Enviar um e-mail pode ser um processo complicado. Se você estiver enviando uma mensagem relacionada a negócios, precisará ser o mais respeitoso possível. Enviar uma mensagem para o professor do seu filho exige sinceridade, e uma para um membro da família pode ser tão descontraído quanto você gostaria em muitos casos.
O e-mail perfeito significa que seu conteúdo é curto e direto ao ponto, tornando-o mais fácil de ler. Sua aprovação precisa refletir isso, mas também transmitir seu ponto de vista. Esteja você expressando gratidão ou esperando uma resposta, primeiro abordaremos as assinaturas de e-mail profissionais perfeitas.
Emails Profissionais
Conforme declarado anteriormente, o tipo de aprovação que você inclui em seu e-mail varia de acordo com para quem você o está enviando. É importante manter o seu público em mente ao enviar qualquer forma de comunicação por escrito. Portanto, sem mais delongas, aqui estão algumas aprovações para incluir em seus e-mails profissionais.
Estou ansioso para ouvir de você em breve!
Esse tipo de assinatura de e-mail permite que o destinatário saiba que você está esperando uma resposta. Seja um currículo ou um argumento de venda, é apenas educado que a outra pessoa responda, e incluir isso em seu e-mail indica que você está esperando uma resposta. Você pode alterá-lo para dizer Estou ansioso pela oportunidade de falar mais com você também.
Seu valioso tempo é muito apreciado
Se o destinatário estiver no trabalho, é provável que ele não tenha muito tempo e receba muitos e-mails. Incluir esta assinatura é uma forma de expressar gratidão genuína que merece uma resposta educada.
Atenciosamente!
Atenciosamente é uma ótima maneira de encerrar um e-mail porque é educado e profissional. Alguns podem pensar que é um pouco antiquado, mas é simples e direto ao ponto, o que é perfeito para e-mails.
Assinaturas a evitar
Alguns deles são aceitáveis em certas circunstâncias, mas a maioria não é recomendada para e-mails formais ou profissionais.
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1. Obrigado
Agradecimentos e variantes junto com essa tangente (obrigado novamente, obrigado! Muito obrigado e assim por diante) todos parecem um pouco falsos. Não apenas todos nós lemos e-mails com um tom um pouco sarcástico em nossa cabeça, mas se você está enviando um e-mail para pedir algo a alguém - em vez de expressar um agradecimento genuíno - é um pouco desagradável. Evitar.
2. Sinceramente
Embora você possa ter sido ensinado a sempre terminar uma carta - e, portanto, um e-mail - com sinceridade, apenas não o faça. Se você está iniciando seu e-mail com Caro, você pode terminar com sinceridade, mas, caso contrário, evite - mesmo em algumas inscrições formais.
3.… em breve
Fale logo, fale com você em breve, ou ainda mais em breve - emprestar com qualquer coisa logo geralmente obriga você a falar com essa pessoa novamente. Tudo bem se você pretende enviar um e-mail de acompanhamento ou encontrar alguém pessoalmente; menos bem se você não tiver nenhuma intenção de fazer um esforço para falar com eles. Embora seja uma resposta casual, pode soar insincera.
4. Seu nome
Terminar um e-mail apenas assinando é visto como muito frio e abrupto. A menos que seja uma resposta final a um e-mail em que você respondeu a uma pergunta e recebeu uma resposta, este não passaria outra mensagem além de: Eu terminei de falar com você. Portanto, é melhor evitar deixar apenas sua assinatura.
5. Suas iniciais
Assinar com suas iniciais ou a primeira inicial é um pouco mais amigável do que escrever seu nome completo, mas ainda é tão abrupto. Também deixa as pessoas relativamente no escuro quanto a quem você é, então realmente só é melhor usado se você estiver falando com alguém que você já conhece razoavelmente bem.
6. nada
Surpreendentemente, terminar um e-mail sem nada é absolutamente normal, mas você não pode fazer isso no primeiro e-mail. Sempre encerre seu e-mail primeiro e, à medida que mais e-mails forem enviados em rápida sucessão, você poderá abandonar as formalidades.
7. Respeitosamente
Rígido e desatualizado. Apenas traga este aqui se você estiver enviando um e-mail para um funcionário do governo ou alguém do clero, pois respeitosamente seu é o padrão mais próximo nessa situação.
8. XX [beijos]
A menos que seja um membro da família ou amigo próximo, você não deveria estar fazendo isso. Algumas relações de trabalho casuais acham isso aceitável, mas na verdade é apenas algo que você faz com alguém com quem você já sabe que pode fazer isso. Não salte sobre alguém do nada, é assustador.
9. Melhor
Esta resposta é, junto com todos os melhores votos, um final relativamente seguro para seguir se você estiver sendo educado, mas informal. Quanto mais palavras você adicionar, felicidades ou tudo de bom, por exemplo, mais formal se torna o sentimento. Alguns acham que é melhor e suas variantes podem ser muito efusivas, mas na maioria das vezes, deve servir bem.
10. Seu
O seu e suas variantes (sinceramente, fielmente e assim por diante) situam-se na extremidade mais formal do espectro. Como acontece com best, quanto mais palavras você adiciona, mais formal se torna. No entanto, o seu tem outra complicação: muitos se perguntam exatamente o que você está oferecendo quando diz o seu, e o seu indica fielmente algo incrivelmente formal, como uma proposta de casamento iminente. Evitar.
11. Seu amigo
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Este pode dividir muitas pessoas. É um pouco formal demais e parece um pouco sincero para alguns. No entanto, alguns vêem isso como aceitável, geralmente as gerações mais jovens, já que fazemos amizade com a maioria de nossos colegas de qualquer maneira. Não recomendamos o envio de Seu Amigo a um colega de trabalho mais velho ou que esteja em uma posição de autoridade.
12. Muito obrigado!
Não é apenas pouco profissional, mas também carece de gramática. Dependendo do destinatário, isso pode perfeitamente bem (se for o e-mail final para a equipe de suporte de TI depois de corrigir o problema, por exemplo).
14. Saúde
Só é realmente aceitável se você for britânico, caso contrário, parece um pouco paternalista. O mesmo também pode ser dito com o ta, mas brinde é geralmente uma resposta preferida que também é agradavelmente casual e - para nós, britânicos - perfeitamente aceitável em vez de agradecimento e assinaturas de e-mail mais formais.
15. Como sempre
A maneira geralmente preferida de encerrar um e-mail é como sempre. Pode não ser o finalizador ideal para o contato inicial, mas é ótimo para responder a alguém com quem você fala frequentemente por e-mail. Não carrega expectativas, conotações ou tom para leitura. É simplesmente você assinando como você.
perguntas frequentes
Há momentos em que o e-mail perfeito pode ter um grande impacto em seu próximo passo na vida. Aqui estão mais algumas perguntas sobre assinaturas de e-mail para ajudá-lo a enviar e-mails perfeitos.
A assinatura de um e-mail é realmente importante?
Tudo isso depende do contexto em que você está enviando um e-mail. Se você está enviando um memorando por e-mail para um colega de trabalho ou algumas anotações de aula para um colega, provavelmente não é um grande negócio. No entanto, a assinatura errada do e-mail pode enviar a mensagem errada. Por exemplo, se você enviar 'Sim, obrigado' a alguém que está tentando ajudá-lo, isso pode soar como sarcástico ou sarcástico.
Infelizmente, as comunicações baseadas em texto carecem de contexto, o que significa que é fácil para o destinatário ter uma ideia errada. Portanto, tome cuidado com a forma como seu leitor interpretará a mensagem que você está enviando, porque, sim, seu leitor provavelmente verá sua assinatura.
Devo adicionar uma assinatura?
Absolutamente! Listar seu nome, informações de contato e empresa torna muito mais fácil para o destinatário responder a você no futuro. Sem mencionar que uma assinatura é amplamente aceita como um símbolo de alguém que entende como funcionam as comunicações por e-mail.
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Não pense demais
Se você já leu e releu um e-mail importante antes de enviá-lo, esta seção se aplica a você.
Claro, é natural considerar para quem você está enviando o e-mail e por quê. Se for um e-mail de vendas, é melhor deixar uma assinatura positiva que também incentive uma resposta. Algo como estou ansioso para falar com você é ideal aqui. Mas, essa frase não funcionaria bem em um e-mail de condolências, por exemplo.
Embora possa ser intimidante enviar um e-mail importante, a maioria das pessoas geralmente passa os olhos em seus e-mails e não vai julgá-lo muito na sua assinatura.
