Como o aplicativo de gerenciamento de projetos e funcionários para substituir todos os outros, o ClickUp possui muitas funções modulares. Uma é a capacidade de criar modelos facilmente e usá-los para projetos futuros.
Se você não tem certeza de como usar modelos, não procure mais. Neste artigo, você aprenderá as várias maneiras de criar e salvar modelos. Também responderemos a algumas perguntas frequentes sobre o ClickUp.
Visualizando e Selecionando Modelos no ClickUp
Existem muitos modelos possíveis que você pode carregar ou criar no ClickUp. Para localizá-los, você precisa ir ao Centro de Modelos. O Centro de Modelos pode ser encontrado no menu da barra lateral.
- Selecione qualquer Espaço, Lista ou qualquer opção.
- Selecione os três pontos.
- No menu suspenso, selecione Centro de modelos.
- Para visualizar modelos, você pode selecionar Procurar modelos.
O Centro de Modelos é onde você pode visualizar e editar todos os modelos pré-carregados com o ClickUp e os que você criou. Você também pode encontrar modelos salvos de outros usuários do ClickUp aqui.
À esquerda do Centro de Modelos, há uma barra lateral com uma lista de tipos de modelos. Os templates são divididos em categorias, sendo:
- Espaço
- Pasta
- Lista
- Tarefa
- Doc
- Visualizar
Você pode marcar as caixas para controlar quais categorias de modelo são mostradas. Se você estiver procurando apenas por modelos de lista, desmarque todo o resto.
Ao criar um modelo, você tem a opção de importar tudo ou apenas selecionar dados. Cabe a você qual é a melhor opção. Para equipes menores, não deve ser uma grande preocupação.
Editando um modelo de clique
Se você deseja editar um modelo, também pode usar o Centro de Modelos. Você deve ter um modelo salvo apenas para esta tarefa.
- Crie um Espaço, uma Pasta ou uma das seis opções acima.
- Edite-o como quiser.
- Selecione Centro de modelos.
- Escolha Salvar como modelo.
- Selecione Atualizar um modelo existente no canto inferior direito do menu.
- Procure o modelo que deseja editar.
- Selecione Avançar.
- Se você quiser fazer mais edições, a opção Atualizar um modelo existente está na parte inferior esquerda da janela.
- Se você não quiser editar mais, poderá alterar as configurações de privacidade e o nome.
- Selecione Salvar quando terminar.
Você pode fazer quantas edições desejar nos modelos que possui. Contanto que você salve seu progresso, tudo deve ficar bem.
F Perguntas frequentes
Para que podem ser usados os modelos ClickUp?
Você pode usar modelos ClickUp para os seguintes objetos:
• Espaço
• Pasta
• Lista
• Tarefa
• Documento
• Visualizar
Depois de criar e salvar um modelo, você pode carregá-lo facilmente ao criar uma nova instância de qualquer objeto.
1. Crie um novo objeto da lista acima.
2. Selecione Modelos na guia superior.
3. Procure o modelo que deseja usar.
4. Selecione Usar modelo.
5. Selecione as outras opções, como privacidade, e pronto.
Os modelos permitem que você carregue configurações predefinidas para suas listas e tarefas. Isso permite que você economize tempo e trabalhe nas tarefas relevantes em mãos. Não há necessidade de construir a mesma tabela e listar repetidamente.
Com os modelos, você também pode criar um layout padrão para tudo o que sua equipe usa. Todos usarão as mesmas listas, documentos e muito mais para as mesmas tarefas. Isso elimina a confusão e incentiva a uniformidade.
Você pode compartilhar modelos?
Sim você pode. Os modelos geralmente são distribuíveis, a menos que você os defina como privados. Se não for privado, você pode compartilhá-lo com sua equipe com o botão Compartilhar ao visualizar um.
As opções de privacidade disponíveis são:
• Só eu
• Todos (incluindo convidados)
• Todos os membros
• Administradores
• Selecionar pessoas
A última opção permite que você compartilhe o modelo apenas com as pessoas que você autorizar. Ninguém mais poderá acessá-lo, a menos que você dê permissão. Você também pode salvá-lo como Only Me se quiser que seja secreto.
Você pode até compartilhar um modelo com a comunidade ClickUp em geral. Esta é uma opção depois de clicar no botão Compartilhar. Antes de ser compartilhado com a comunidade, você precisa preencher alguns campos.
A equipe do ClickUp levará algum tempo para revisar os modelos. Se passar na inspeção, você pode compartilhá-lo com qualquer pessoa. Seu modelo pode ser compartilhado enviando um link para outras pessoas.
O link permitirá que outros usuários salvem o modelo em seu cliente ClickUp. Desde que seja aprovado, é claro.
O ClickUp é gratuito para usar?
Sim, há um plano gratuito que oferece 100 MB de armazenamento, tarefas e membros ilimitados e autenticação de dois fatores (2FA). Outros planos pagos oferecem mais vantagens.
Para equipes menores ou que não precisam de recursos adicionais, o plano gratuito é suficiente para todas as suas necessidades. Você pode criar todos os modelos que desejar e fazer Listas, Espaços e muito mais.
como enviar mensagem privada na discórdia
Os planos pagos não são muito caros e oferecem muitas vantagens. Se você é o líder de uma equipe maior, pode considerar investir nos planos Unlimited ou Business.
Os modelos são privados?
Se você quiser que eles sejam, eles são privados. Você pode selecionar quem pode acessá-lo ao editar ou criar um modelo. Alternativamente, você pode limitar o acesso apenas a si mesmo, se assim o desejar.
Os modelos podem ser apenas administrativos ou públicos para todos os membros da equipe, até mesmo convidados. Como criador do modelo, você tem controle sobre suas configurações de privacidade. Você também pode alterar essas configurações sempre que quiser.
Se você torná-lo público para a comunidade, ele estará disponível para todos os usuários.
Esse é um modelo legal que você fez
Agora que você conhece os detalhes dos modelos ClickUp, pode deixar sua imaginação correr solta. Quem sabe, seu modelo pode se tornar popular com a comunidade um dia. Há muito o que explorar com os modelos ClickUp.
Qual é o seu modelo ClickUp favorito? Você fez um para a comunidade? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.
