Você está tentando fazer malabarismos com várias coisas ao mesmo tempo e precisa de uma maneira melhor de organizar? O Google Agenda reúne todos os seus próximos eventos em um só lugar para que você possa gerenciar seu trabalho e assuntos particulares com eficiência.
O Google Agenda também permite que você torne um convidado opcional. Ao contrário dos convidados obrigatórios, os convidados opcionais precisam confirmar presença e não adicionam automaticamente o evento aos seus calendários.
Este artigo mostrará como adicionar convidados opcionais aos seus eventos do Google Agenda.
Adicionar convidado opcional ao criar um evento
Você pode adicionar convidados opcionais durante a criação do evento. Veja como:
- Selecione “Criar novo evento” e uma janela pop-up aparecerá.
- Adicione os detalhes do evento.
- Adicione participantes selecionando-os em seus contatos ou inserindo seus endereços de e-mail.
- Passe o mouse ou toque no nome ou e-mail do convidado na lista de convidados.
- Clique no ícone de pessoa cinza para marcá-lo como convidado opcional.
Adicionar convidado opcional após criar um evento
Você pode seguir estas instruções se quiser adicionar um convidado opcional depois de criar um evento:
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- Escolha o evento em seu Google Agenda para abrir a janela de detalhes.
- Selecione o ícone de lápis para editar o evento.
- Na seção “Convidados”, selecione o participante que deseja tornar opcional.
- Clique no ícone de pessoa preenchida. O convidado deve ter “Opcional” abaixo do nome e o ícone será branco.
- Selecione 'Salvar' na parte superior para aplicar.
Adicione um convidado opcional ao Google Agenda a partir do seu PC
Estas são as etapas a serem seguidas para adicionar um convidado opcional ao seu calendário do Google a partir do seu computador:
- Vá para calendário do Google no seu navegador.
- Selecione o evento que deseja editar na programação.
- Encontre “Convidados” à direita e comece a digitar o nome do convidado.
- Na lista de convidados, selecione o novo participante.
- Pressione o ícone de convidado preenchido para torná-los opcionais.
O convidado deve ter o status “Opcional” abaixo de seu nome e um ícone de perfil while.
Como criar um novo calendário
Você pode criar calendários para acompanhar muitos tipos diferentes de eventos. Você só pode criar um novo calendário em um navegador, mas não no aplicativo Google Agenda. Depois que o calendário for criado, você poderá encontrá-lo no navegador e no aplicativo.
Para criar um novo calendário a partir do seu navegador, primeiro você precisa ir para calendário do Google e entre na sua conta. Depois disso, aqui está o que você precisa fazer:
- Clique na seta para baixo ao lado do(s) outro(s) calendário(s).
- Clique em “adicionar por URL” no menu.
- Digite o endereço na caixa.
- Selecione 'Adicionar calendário'. No lado esquerdo, haverá uma lista de calendários e seu novo calendário será adicionado a ela.
Como adicionar um calendário compartilhado ao Google Agenda
As pessoas podem compartilhar suas agendas com você e você pode adicioná-las ao seu Google Agenda. As instruções a seguir lhe dirão como:
- No e-mail recebido, clique no link “Adicionar este calendário”.
- Quando o Google Agenda for aberto, uma janela pop-up aparecerá para confirmar sua escolha. Clique em 'Adicionar'.
Como mudar de convidado obrigatório para opcional
Às vezes, alguém que é obrigado a comparecer a um evento acaba não sendo solicitado. É assim que você pode alterar um participante de um convidado obrigatório para um convidado opcional:
- Selecione o evento que você precisa alterar.
- Encontre o convidado que você precisa tornar opcional na lista.
- Clique no nome da pessoa e, em seguida, clique em 'opcional'.
Como remover alguém da lista opcional
Se você precisar remover alguém da lista opcional de convidados, siga as etapas abaixo:
- Selecione o nome da pessoa que você deseja remover.
- Clique em 'Remover' ao lado do nome.
O que outros usuários veem
Quando você torna um convidado opcional para participar de um evento, a palavra opcional será exibida abaixo do nome dele e todos os outros convidados deverão comparecer. Os convidados opcionais também podem solicitar um novo horário para o evento.
perguntas frequentes
Qual é a diferença entre um convidado obrigatório e um convidado opcional?
Quando solicitado, você tem que comparecer ao evento, mas se for um convidado opcional, você pode decidir se quer ou não participar do evento.
Você pode adicionar mais de um calendário?
Sim, você pode criar vários calendários, mas para evitar spam, é recomendável não adicionar mais de sessenta calendários em um curto período.
Existe um limite de quantos convites um usuário pode enviar para convidados externos para eventos?
Você pode enviar 10.000 convites em pouco tempo (o período exato nunca é especificado) antes que sua capacidade de enviar convites externos seja limitada.
você pode pagar em dinheiro no grubhub?
Você pode transferir eventos de diferentes aplicativos de calendário ou de sua conta do Google para o Google Agenda?
Sim você pode. Você pode criar uma conta de calendário do Google em qualquer endereço de e-mail. Você não precisa ter uma conta do Gmail.
Você pode convidar um convidado que não usa o Google Agenda?
Você pode convidar pessoas que não usam o Google Agenda digitando seus e-mails ao adicioná-las. Você também pode convidar pessoas usando outros grupos do Google e encaminhar convites de agenda por e-mail.
Convidado opcional
A lista de convidados é uma das partes mais importantes de qualquer evento que você planeja. O Google Agenda é uma maneira fácil de acompanhar esses convidados, permitindo que você obrigue-os a comparecer ou dando-lhes a opção de comparecer e confirmar presença.
Você usou o Google Agenda para adicionar um convidado opcional? Existe algo que a interface do Google Agenda precisa? Conte-nos sobre sua experiência na seção de comentários abaixo.
