O e-mail está entre os meios de comunicação mais usados no mundo moderno. No entanto, também é um refúgio seguro para profissionais de marketing e anunciantes que enviam spam diariamente para nossas caixas de entrada. Com todas as mensagens sem importância, está ficando muito difícil acompanhar as mais importantes.
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Felizmente, você pode ajustar as configurações em seu telefone e aplicativo de e-mail para marcar certos remetentes de mensagens como importantes e receber notificações deles imediatamente. Veja como você pode atualizar seu iPhone ou dispositivo Android para nunca mais perder um e-mail importante.
Como gerenciar notificações de e-mails importantes em um iPhone ou Android
Tanto o iOS quanto o Android permitem que os usuários configurem notificações usando aplicativos diferentes. Por exemplo, os usuários da Apple podem usar o Gmail ou o aplicativo Mail embutido para receber notificações sobre e-mails importantes. Da mesma forma, os usuários da Samsung podem usar o Gmail ou o e-mail, o serviço de e-mail embutido no telefone.
Nas etapas abaixo, descrevemos as etapas mais fáceis e populares por dispositivo. Sinta-se à vontade para verificar a opção Gmail mais adiante no artigo se este for seu serviço de e-mail favorito.
Use o aplicativo Mail (iOS 11 e superior)
Os dispositivos iPhone e iPad têm um aplicativo de e-mail padrão chamado Mail. Os usuários podem configurar o Mail para receber e-mails de todos os principais provedores de e-mail, como Yahoo, Gmail ou Microsoft Outlook. Se você ainda não configurou seu aplicativo Mail, veja como fazer isso:
- Inicie o aplicativo “Configurações” no seu iPhone.
- Vá para 'Contas' e 'Adicionar conta'.
- Escolha o serviço de e-mail ou escolha “Outro” para adicionar um e-mail manualmente.
- Siga as instruções na tela dependendo do serviço. Na maioria das vezes, você só precisa inserir seu e-mail e senha, seguidos de uma breve descrição (Trabalho, Pessoal, etc.)
- Abra seu aplicativo “Mail” e faça login na conta de e-mail para verificar se está sincronizado.
Quando tudo estiver configurado, você pode criar uma lista VIP no aplicativo Mail. Você receberá uma notificação sonora especial sempre que um e-mail desta lista chegar. Veja como adicionar endereços de e-mail à lista importante:
- Inicie o aplicativo Mail no seu iPhone.
- Encontre o remetente que deseja adicionar como VIP.
- Toque no endereço de e-mail deles.
- Pressione 'Concluído' para 'Adicionar ao VIP'.
Você também pode adicionar remetentes a esta lista seguindo as etapas alternativas abaixo:
- Abra o aplicativo Mail e pressione “VIP” se já houver contatos nesta lista.
- Pressione o ícone “i” ao lado da seção VIP.
- Toque em 'Adicionar VIP'.
- Escolha um nome na lista de contatos.
Agora que você configurou o aplicativo Mail e adicionou contatos à lista VIP, é hora de ativar as notificações nas configurações do telefone.
- Abra o aplicativo de configurações do seu iPhone.
- Vá em “Mail” e depois em “Notificações”.
- Clique em “Personalizar notificações”.
- Selecione VIP e escolha o estilo de alerta desejado.
- Clique em “Sons” para definir a vibração e o tom.
- Siga as instruções na tela para concluir a configuração.
- Você também pode criar uma vibração personalizada acessando 'Vibração' e rolando até 'Criar nova vibração'.
Além disso, você pode definir horários específicos em que deseja que as notificações do aplicativo Mail cheguem. Por exemplo, talvez você queira receber notificações importantes por e-mail, independentemente da hora do dia. Ou talvez desligue-os após o término do dia de trabalho às 17h. Você pode ajustar essas configurações acessando “Configurações” e depois “Notificações” no seu iPhone.
Use o aplicativo de e-mail para dispositivos Samsung
Todos os telefones Android têm um aplicativo de e-mail embutido chamado Email. Este aplicativo permite que os usuários gerenciem várias contas a partir de uma única plataforma unificada. Veja como configurá-lo:
- Abra o aplicativo de e-mail na lista de aplicativos do telefone e abra a seção 'Menu'.
- Clique em “Configurações”, que é representado por um ícone de engrenagem.
- Adicione uma nova conta inserindo seu e-mail e senha.
Agora que você fez login no aplicativo, veja como definir contatos VIP.
- Navegue até as 'Configurações' do aplicativo e escolha 'Notificações'.
- Verifique se as notificações do remetente VIP estão ativadas.
- Clique em “Som de notificação” e depois em “Vibrações” para ajustar o tipo de alerta.
- Volte para o menu central e pressione “VIP”.
- Aperte o botão “+”.
- Digite os endereços de e-mail de remetentes importantes ou selecione pessoas do catálogo de endereços de Contatos.
É isso. Na próxima vez que receber um e-mail do remetente designado como VIP, você verá uma notificação em seu telefone.
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Para outros Androids: Experimente o Gmail App
O Gmail é indiscutivelmente o provedor de e-mail mais popular que existe. O aplicativo é repleto de funcionalidades e permite que os usuários criem filtros para e-mails importantes. Os usuários também podem rotular e marcar com estrela automaticamente os e-mails provenientes de pessoas específicas. Assim, é possível receber notificações por telefone sempre que um e-mail de uma determinada categoria de etiqueta chegar.
Observe que é impossível configurar e-mails importantes como rotulados automaticamente em dispositivos telefônicos. Você precisará usar sua área de trabalho para executar as etapas a seguir.
- Vá para www.gmail.com e faça login na sua conta do Google.
- Abra a mensagem do endereço de e-mail que você deseja marcar como importante.
- Clique nos “3 pontinhos” ao lado de “resposta”. Você pode encontrar este botão no canto superior direito da janela.
- Escolha “Filtrar mensagens como esta” no menu suspenso.
- Um novo formulário será aberto onde o e-mail do remetente será preenchido automaticamente. Clique na opção “Criar filtro” na parte inferior do formulário.
- Certifique-se de que a caixa 'Aplicar o rótulo:' esteja marcada.
- Escolha 'Escolher rótulo' e 'Novo rótulo'.
- Uma nova caixa pop-up aparecerá. Escolha um nome para o rótulo e pressione 'Criar'.
- A página irá redirecioná-lo para a caixa “Aplicar o rótulo”. Clique em “Criar filtro” na parte inferior da caixa para confirmar suas configurações.
Há também uma maneira alternativa de rotular e-mails que pode ser mais fácil para você:
- Clique no ícone de configurações de “engrenagem” na caixa de entrada do Gmail e vá para “Ver todas as configurações”.
- Abra a guia “Filtrar e endereços bloqueados” e, em seguida, “Criar um novo filtro” na parte inferior da lista.
- Digite o endereço de e-mail que deseja sinalizar e pressione o link “Criar filtro com esta pesquisa”.
- Clique na caixa 'Aplicar o rótulo:' e depois em 'Escolher rótulo' e depois em 'Novo rótulo'.
- Nomeie o rótulo no novo pop-up e pressione 'Criar'.
- Você verá a caixa “Apple the Label:” novamente. Clique em “Criar filtro” para terminar.
Finalmente, você deve ajustar as configurações do seu Android para receber uma notificação sempre que um e-mail da etiqueta que você acabou de criar chegar.
- Vá para o aplicativo Gmail no seu dispositivo Android.
- Abra “Configurações” no canto superior esquerdo.
- Clique no endereço de e-mail do qual você recebeu e-mails importantes.
- Marque “Notificações” e role até “Gerenciar marcadores”.
- Encontre a etiqueta que você acabou de criar e pressione-a.
- Permita que o sistema sincronize seu e-mail e selecione “30 dias” na lista de opções de sincronização.
- Uma tela de notificação aparecerá após a conclusão da sincronização. Clique em “Notificações de etiqueta” para personalizar as vibrações e sons.
- Certifique-se de que nenhuma notificação esteja definida para outros marcadores (se você os tiver).
- Por fim, vá para a caixa de entrada principal e desative a seção 'Notificações de marcadores'.
Obtendo controle sobre notificações importantes por e-mail
Classificar listas de e-mail para encontrar mensagens importantes é uma tarefa cansativa e demorada. Felizmente, os sistemas iOS e Android oferecem soluções flexíveis que permitem limitar as notificações do telefone a e-mails importantes ou configurar vibrações e tons personalizados para remetentes específicos.
As etapas acima devem funcionar para todos os usuários de dispositivos iPhone, Samsung e Android. Observe que, como usuário Samsung, você pode escolher entre configurar o aplicativo Gmail ou Email. Os usuários da Apple também podem seguir as etapas para o Gmail se esta for a plataforma de e-mail de sua preferência.
Que tipos de e-mails você sinalizou como importantes? Você prefere bloquear completamente todas as outras notificações ou simplesmente adicionou um novo estilo de toque para seus e-mails importantes? Compartilhe sua experiência na seção de comentários abaixo.
