O SharePoint Online é uma plataforma colaborativa popular usada por mais de 200 milhões de usuários. A sua finalidade é essencialmente a gestão de documentos digitalizados. O recurso do grupo do SharePoint fornece aos administradores um atalho para conceder a vários usuários os mesmos níveis de permissão para conteúdo e sites. Se você precisar saber como adicionar usuários a um grupo do SharePoint, descrevemos as etapas neste artigo.
Também discutimos como adicionar membros externos a um grupo, como solucionar problemas – caso você tenha problemas para adicionar membros externos. Além disso, abordaremos algumas outras dicas de gerenciamento de grupo para usar o SharePoint Online via Windows e macOS.
Como adicionar membros do grupo no SharePoint?
As etapas a seguir exigem permissões de criação e gerenciamento de grupo. Para adicionar membros a um grupo usando o Windows 10:
- Inicie o SharePoint Online e acesse seu projeto ou site.
- Clique em Compartilhar.
- Como alternativa, se a opção Membros estiver visível, selecione-a e, em seguida, Adicionar membros.
- Digite os nomes ou endereços de e-mail dos usuários que você deseja adicionar ao grupo no campo Inserir nomes, endereços de e-mail ou Todos.
- Os nomes aparecerão na caixa de confirmação abaixo; clique em um usuário para adicionar à caixa.
- Repita as etapas 3 e 4 até que todos os usuários que você deseja adicionar tenham sido adicionados.
- Se você deseja incluir uma nota com o convite, selecione Incluir uma mensagem pessoal com este convite.
- Em seguida, selecione Compartilhar.
Para adicionar membros a um grupo usando o macOS:
- Inicie o SharePoint Online e acesse seu projeto ou site.
- Clique em Compartilhar.
- Como alternativa, se a opção Membros estiver visível, selecione-a e, em seguida, Adicionar membros.
- Digite os nomes ou endereços de e-mail dos usuários que você deseja adicionar ao grupo no campo Inserir nomes, endereços de e-mail ou Todos.
- Os nomes aparecerão na caixa de confirmação abaixo; clique em um usuário para adicionar à caixa.
- Repita as etapas 3 e 4 até que todos os usuários que você deseja adicionar tenham sido adicionados.
- Se você deseja incluir uma nota com o convite, selecione Incluir uma mensagem pessoal com este convite.
- Em seguida, selecione Compartilhar.
Como remover membros do grupo no SharePoint?
Para remover membros do grupo pelo Windows 10:
- Inicie o SharePoint Online e acesse seu projeto ou site.
- Selecione Configurações > Configurações do site.
- Selecione a opção Informações do site se estiver disponível em vez das configurações do site.
- Clique em Exibir todas as configurações do site.
- Em Usuários e Permissões na página Configurações do Site, selecione Pessoas e Grupos.
- No Quick Launch, clique no nome do grupo do qual você deseja remover os usuários.
- Marque as caixas de seleção ao lado dos membros que você deseja remover.
- Em seguida, clique em Ações > Remover usuários do grupo.
- Então OK para confirmar.
Para remover membros do grupo pelo macOS:
- Inicie o SharePoint Online e acesse seu projeto ou site.
- Selecione Configurações > Configurações do site.
- Selecione a opção Informações do site se estiver disponível em vez das configurações do site.
- Clique em Exibir todas as configurações do site.
- Em Usuários e Permissões na página Configurações do Site, selecione Pessoas e Grupos.
- No Quick Launch, clique no nome do grupo do qual você deseja remover os usuários.
- Marque as caixas de seleção ao lado dos membros que você deseja remover.
- Em seguida, clique em Ações > Remover usuários do grupo.
- Então OK para confirmar.
Como alterar as permissões de grupo no SharePoint?
Para alterar as permissões de um grupo via Windows 10:
- Inicie o SharePoint Online e acesse seu projeto ou site.
- Selecione Configurações > Configurações do site.
- Selecione as informações do site se estiverem disponíveis em vez das configurações do site.
- Clique em Exibir todas as configurações do site.
- Em Usuários e Permissões na página Configurações do Site, selecione Permissões do Site.
- Marque a caixa de seleção do grupo cuja permissão você deseja alterar.
- Na guia Permissões, selecione Editar Permissões do Usuário.
- Marque as caixas de seleção necessárias para o novo nível de permissão.
Para alterar as permissões de um grupo via macOS:
- Inicie o SharePoint Online e acesse seu projeto ou site.
- Selecione Configurações > Configurações do site.
- Selecione as informações do site se estiverem disponíveis em vez das configurações do site.
- Clique em Exibir todas as configurações do site.
- Em Usuários e Permissões na página Configurações do Site, selecione Permissões do Site.
- Marque a caixa de seleção do grupo cuja permissão você deseja alterar.
- Na guia Permissões, selecione Editar Permissões do Usuário.
- Marque as caixas de seleção necessárias para o novo nível de permissão.
Perguntas frequentes adicionais
Como faço para criar um grupo no SharePoint?
Para criar um grupo do SharePoint via área de trabalho:
1. Inicie o SharePoint Online e acesse seu projeto ou site.
2. Selecione Configurações > Permissões do site.
3. Selecione Configurações de permissões avançadas.
4. Selecione Criar grupo na guia Permissões.
5. Nos campos de texto Nome e Sobre mim, insira o nome e a descrição do grupo do SharePoint.
6. Indique um único proprietário deste grupo de segurança no campo de texto Proprietário.
7. Especifique quem pode visualizar e editar os detalhes de associação do grupo na seção Configurações do grupo.
8. Em Solicitações de associação, escolha as configurações de solicitações para sair ou ingressar no grupo; você pode especificar o endereço de e-mail para solicitações.
9. Selecione um nível de permissão na seção Conceder permissões de grupo a este site.
10. Em seguida, selecione Criar.
Como faço para excluir um grupo do SharePoint?
1. Inicie o SharePoint Online e acesse seu projeto ou site.
2. Selecione o ícone de engrenagem Configurações e, em seguida, Configurações do site. Selecione Informações do site se as configurações do site não forem exibidas.
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3. Em seguida, selecione Exibir todas as configurações do site. Em algumas páginas, talvez seja necessário selecionar Conteúdo do site > Configurações do site.
4. Em Usuários e Permissões, selecione Pessoas e Grupos.
5. Agora selecione o nome do grupo do SharePoint que você deseja excluir.
6. Selecione Configurações > Configurações do grupo.
7. Role para baixo até a parte inferior da página para selecionar Excluir.
8. Em seguida, clique em OK na janela de confirmação.
Como adiciono membros externos a um grupo do SharePoint?
1. Inicie o SharePoint Online e acesse seu projeto ou site.
2. Clique no botão Compartilhar no canto superior direito.
3. Na janela pop-up, na guia padrão Convidar pessoas, digite os nomes ou endereços de e-mail dos usuários que deseja adicionar ao grupo; certifique-se de que a caixa de seleção Enviar um convite por e-mail esteja habilitada.
4. Para garantir que seus membros externos não tenham permissões totais, verifique novamente qual grupo e os níveis de permissão são concedidos. Por padrão, o SharePoint define o grupo Membros com permissões de contribuição.
5. Depois de concluído, pressione o botão Compartilhar.
Por que não consigo adicionar membros a um grupo no SharePoint?
Se você estiver recebendo mensagens de erro ao tentar adicionar usuários externos a um grupo ou se as permissões para o usuário não funcionarem conforme o esperado, tente o seguinte:
Tente limpar o cache do navegador da Web
Um cache de navegador que armazena dados incorretos pode estar em conflito com o SharePoint Online e causar erros. Para limpar o cache do navegador da Web do Chrome:
1. Inicie o Chrome e clique no ícone do menu de três pontos e depois em Configurações.
2. Digite Cache na barra de pesquisa.
3. Selecione Limpar dados de navegação.
4. Na guia básica, ative Imagens e arquivos em cache e Cookies e outros dados do site
5. Em seguida, selecione o botão Limpar dados.
Tente permitir acesso de tipo de conteúdo externo a todos/todos os usuários
Para permitir o acesso de tipos de conteúdo externo a Todos ou Todos os usuários, faça o seguinte:
1. Inicie o SharePoint Online e navegue até o centro de administração do SharePoint.
2. Selecione armazenamento seguro.
3. Clique no ID do aplicativo de destino e em Editar.
4. Na seção Membros, inclua o grupo Todos e role a página para baixo para clicar em OK.
5. Navegue de volta ao centro de administração do SharePoint e clique em bcs.
6. Nas opções bcs, selecione Gerenciar modelos BDC e tipos de conteúdo externo.
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· Certifique-se de que a Exibição esteja definida como Tipos de conteúdo externo.
7. Clique no Modelo BDC usado para conteúdo externo e, em seguida, em Definir Permissões de Armazenamento de Metadados.
8. Na caixa de diálogo Definir permissões do Metadata Store, para as permissões, inclua Todos e pressione Adicionar.
9. Clique no grupo Todos nas contas existentes listadas para o Armazenamento de Metadados. Certifique-se de que a opção Executar esteja habilitada.
10. Role para baixo na caixa de diálogo para ativar o seguinte:
· Propagar permissões para todos os Modelos BDC
· Sistemas Externos e Tipos de Conteúdo Externo no Armazenamento de Metadados do BDC
11. Agora pressione OK.
Certifique-se de que o compartilhamento externo esteja ativado
O compartilhamento externo pode ter sido desabilitado no SharePoint, Site e Office 365. Tente reativá-lo para resolver o problema:
1. Inicie o Centro de Administração Online da Microsoft.
2. Abaixo do SharePoint Online, clique no link Gerenciar.
3. No painel esquerdo da janela do Centro de administração, selecione Gerenciar conjuntos de sites.
4. Selecione Configurações no painel do Centro de administração e clique em Gerenciar usuários externos no menu.
5. Clique no botão Permitir e depois em Salvar para salvar as alterações.
Conceder permissões de grupo do SharePoint simultaneamente
Os grupos do SharePoint oferecem uma maneira rápida e eficaz de permitir que várias pessoas acessem conteúdo e sites. Os membros do grupo podem ser internos ou externos a uma organização. O SharePoint Online está integrado ao pacote Microsoft Office e tem sido uma das plataformas colaborativas preferidas desde 2001.
Agora que mostramos como adicionar membros a grupos do SharePoint e algumas dicas básicas de gerenciamento de grupos, gostaríamos de saber se os membros do grupo conseguiram usar suas permissões conforme o esperado. Você teve algum problema – em caso afirmativo, como você os resolveu? Conte-nos o que você pensa sobre o SharePoint Online em geral na seção de comentários abaixo.
