O e-mail pode ser uma coisa difícil de gerenciar.Em um ambiente de trabalho, é fundamental que você mantenha uma caixa de entrada organizada para manter a eficiência. Uma caixa de entrada desordenada pode ser uma grande dor, especialmente quando você é forçado a percorrer montanhas de e-mails antigos de que não precisa mais. Ao mesmo tempo, esses e-mails mais antigos podem ter servido a um propósito, mas desde então se tornaram obstáculos adicionais ao procurar um e-mail específico. Uma caixa de entrada cheia de spam pode realmente prejudicar sua capacidade de gerenciar sua biblioteca de e-mail e, embora existam muitas maneiras de impedir que seu e-mail chegue em listas de spam adicionais, recomendamos enviando seu e-mail anonimamente - você ainda precisa limpar as mensagens de spam antigas que chegaram à sua caixa de entrada em primeiro lugar.
Para evitar um grande consumo de tempo, não recomendo tentar excluir todos os seus e-mails mais antigos manualmente. Em vez disso, graças à ajuda de filtros, você poderá se livrar desses e-mails com muito mais rapidez. Ao criar um filtro, você pode excluir mensagens antigas com base em um período de tempo especificado. O único problema que vejo com o uso de filtros é que eles se aplicam apenas a mensagens recebidas recentemente. Você pode aplicar filtros no futuro para garantir que o engavetamento não ocorra pela segunda vez, mas e quanto aos e-mails enchendo sua caixa de entrada agora?
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Excluir e-mails antigos automaticamente no Gmail
Existem algumas coisas em que você deve mergulhar quando se trata de se livrar dos e-mails mais antigos e desnecessários que assolam sua caixa de entrada do Gmail. Abordarei como configurar seus filtros, aplicá-los para uso futuro e como se livrar de todos os e-mails antigos atuais usando o complemento do Gmail, Email Studio .
Configurando Seus Filtros
Em primeiro lugar, vamos configurar o seu Filtros .
Começar:
- Faça login em sua conta do Gmail com as credenciais necessárias.
- Localize o ícone Cog / Gear. Isto é o Configurações do Gmail menu e pode ser encontrado no canto superior direito da janela. Clique neste ícone e selecione Definições no menu suspenso.
- Clique na guia Filtros e, em seguida, clique em Crie um novo filtro .
- Na caixa de entrada Possui as palavras, digite o seguinte - old_than: x onde x é o período de tempo das mensagens que você deseja excluir. Este será um número seguido por uma letra. As cartas a seguir serão referentes ao período de tempo. Você terá que usar d para dias, w para semanas e m para meses. Um exemplo seria old_than: 3d se você quiser excluir e-mails com mais de três dias.
- Em seguida, clique no Crie um filtro com esta pesquisa botão.
- Preencha as caixas rotuladas Excluir e Aplicar filtro também com uma marca de seleção clicando nelas.
- Por fim, clique Criar filtro para testemunhar todos os seus e-mails mais antigos, com base na data que você acabou de definir, mova da sua caixa de entrada para a pasta de lixo.
Quando as mensagens são excluídas do Gmail, elas não desaparecem instantaneamente. Em vez disso, você pode encontrá-los na pasta Lixeira. Isso significa que esses e-mails ainda contarão em relação à sua capacidade geral de dados. Para eliminá-los totalmente, você pode esperar que o Gmail os exclua automaticamente após 30 dias ou exclua todos agora você mesmo. Para realizar o último, clique no Lixo pasta e clique no link Esvaziar o Lixo Agora .
Filtro para exclusão futura (nova aplicação)
O título deste artigo trata da exclusão automática. Infelizmente, os filtros não podem ser acionados automaticamente. Você precisará voltar e aplicar novamente o filtro à sua caixa de entrada atual.
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Para reaplicar um filtro:
- Volte para as configurações clicando no ícone Cog / Gear no canto superior direito da janela do Gmail e selecionando Definições no menu suspenso.
- Clique na guia Filtros.
- Como você já criou um filtro anteriormente, agora pode clicar Editar , que está localizado próximo a esse filtro. Se você já criou vários filtros, pode encontrar facilmente aquele que deseja, pois os critérios para cada filtro serão exibidos.
- Clique Prosseguir na seção que aparece com seus critérios de pesquisa. Será uma tela semelhante à que apareceu quando você configurou o filtro original.
- Mais uma vez, marque a caixa ao lado de Aplicar filtro também a.
- Desta vez, para ativar o filtro, clique Filtro de atualização . Todos os seus e-mails mais antigos, definidos para o período de tempo especificado, serão agora transferidos para o Lixo pasta.
Email Studio
Email Studio vem com um recurso bacana que excluirá automaticamente todos os seus e-mails antigos de um remetente específico ou aqueles localizados em uma pasta específica. O recurso Auto-Purge integrado ajudará a manter sua caixa de correio do Gmail muito mais organizada, levando a um ambiente de trabalho mais eficiente.
Com Email Studio, você pode arquivar e aplicar Marcar como lido a todos os e-mails atualmente em sua caixa de entrada que estão lá há mais de três meses. Também permite que você remova permanentemente todos os e-mails de seu Lixo e Spam pastas automaticamente após dois dias. Como um bônus extra, o Auto-Purge inclui um recurso de cancelamento de inscrição de e-mail que pode ajudá-lo a remover facilmente seu endereço de e-mail de qualquer uma dessas listas de mala direta de boletins incômodos. O complemento também é capaz de fazer muito mais, mas acho que os já mencionados destacam exatamente o que precisamos para este artigo.
O pacote básico é gratuito para usar, mas para obter o máximo do produto, uma versão premium é oferecida a um preço anual de US $ 29. A atualização permitirá que você crie vários conjuntos de regras de eliminação e inclui um agendador de e-mail, encaminhador e resposta automática.
Configurar e ativar a purga automática no Gmail
Obviamente, a primeira coisa que você precisa fazer é baixar e instalar o Email Studio adicionar. Depois de conseguir isso, você poderá ver o ícone do Email Studio na barra lateral direita ao abrir qualquer uma de suas mensagens de e-mail do Gmail.
Para usá-lo:
- Abra o complemento Email Studio e faça login usando sua conta do Gmail.
- Você verá uma lista de opções. A partir dessas opções, escolha a ferramenta Email Cleanup.
- Em seguida, clique em Adicionar nova regra a fim de configurar uma regra (mais ou menos como o que você fez com o Filtros )
- Existem duas partes para configurar uma regra - você precisará especificar uma condição e, em seguida, uma ação. Pense em causa e efeito. A ação será disparada assim que a condição especificada for atendida.
- Para definir uma condição, você poderá usar parâmetros de pesquisa avançada no Gmail, como mais recente que ou Tem anexo ou maior que . Use-os para ajudá-lo a encontrar a correspondência exata para os e-mails do Gmail que deseja Arquivo , envie para o Lixo ou mude para outra pasta.
- Assim que a regra for criada, clique no Salve botão. O Email Studio agora funcionará em segundo plano, realizando uma verificação de execução a cada hora, executando a ação especificada quando um e-mail atende às condições associadas a ele. Você não precisará fazer nada manualmente.
