Como encaminhar automaticamente um e-mail no Outlook

O encaminhamento automático é uma ferramenta útil para garantir que você nunca perca um e-mail onde quer que esteja. O encaminhamento geralmente é definido por uma regra configurada em seu endereço de e-mail principal que informa ao servidor de e-mail ou cliente de e-mail (como o Outlook) para encaminhar automaticamente esse e-mail para outro endereço. T

O encaminhamento no nível do servidor requer acesso de administrador, mas encaminhar e-mails usando o próprio cliente Outlook é fácil para qualquer usuário do Outlook, supondo que eles possam deixar o computador funcionando o tempo todo com o Outlook aberto.

Este tutorial cobrirá como encaminhar automaticamente um e-mail no Outlook 2013, 2016, Outlook.com e Outlook 365.

Se você não tiver acesso a um endereço de e-mail em determinados momentos, como um endereço de e-mail da faculdade ou do trabalho, por exemplo, pode definir uma regra no Outlook que encaminhe automaticamente todos os e-mails para o seu e-mail residencial ou outro endereço. Se você está esperando por algo importante e não quer esperar até o dia seguinte, o encaminhamento de e-mail pode ajudar.

As versões instaladas do Microsoft Outlook, Outlook 2013 e Outlook 2016 podem ser configuradas no próprio cliente. O Outlook 365 ou as instalações que usam um servidor Exchange precisarão que o cliente esteja em execução o tempo todo. Isso significa deixar a escola ou o computador do trabalho ligado durante a noite com o Outlook em execução. Se você puder fazer isso, essas técnicas funcionarão para você.

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Encaminhar automaticamente um e-mail no Outlook 2013 e Outlook 2016

Apesar de já ter cinco anos, o Outlook 2013 ainda é o cliente de e-mail mais popular em uso. Muitas escolas, faculdades e empresas ainda o usam, pois as atualizações são caras e envolvem muito trabalho. Se você usar, veja como encaminhar automaticamente um e-mail no Outlook 2013. O mesmo método também funciona para o Outlook 2016, pois a sintaxe é quase idêntica.

1. Abra o Outlook e selecioneArquivono menu superior.
2. Selecione GerenciarRegras e alertas.
3. Selecione o endereço de e-mail ao qual deseja aplicar a regra se você tiver vários endereços.
4. SelecioneNova regrae comece a partir de uma regra em branco.
5. SelecioneAplicar regra nas mensagens que recebo.
6. Selecione sua condição. Aqui você define se deseja encaminhar e-mails de certas pessoas ou apenas daquelas marcadas como importantes ou de alguma outra condição dependendo de suas necessidades.
7. Selecione o link para cada condição selecionada para refiná-la ainda mais. Insira um valor correspondente que corresponda ao que você deseja fazer.
8. Selecione osEncaminhe para pessoas ou grupo públicoopção na próxima janela. Selecione o link e adicione o endereço de e-mail para o qual deseja que os e-mails sejam encaminhados.
9. Verifique os detalhes na caixa final e selecionePróximose feliz.
10. Crie uma exceção, se necessário. Isso impediria o encaminhamento de determinados e-mails ou spam.
11. Nomeie sua regra de encaminhamento e selecione Ativar esta regra quando estiver pronto.

Encaminhar automaticamente um e-mail no Outlook.com

Outlook.com é o serviço de webmail gratuito da Microsoft que costumava ser chamado de Hotmail. Não usa clientes de e-mail instalados ou servidores Exchange tradicionais, está tudo online. Você ainda pode encaminhar e-mails.

1. Faça login em sua conta de e-mail em Outlook.com
2. Selecione o ícone de engrenagem de configurações e depoisOpções.
3. SelecioneEncaminhamentosobCorreio e contas.
4. Defina o encaminhamento e insira um endereço de e-mail de destino no painel direito.
5. SelecioneSalve depois de ter confirmado que tudo está correto.

Você não pode definir o mesmo tipo de regras que pode com o Outlook 2013 e o Outlook 2016, mas esse processo dá conta do recado no Outlook.com.

Encaminhar automaticamente um e-mail no Outlook 365

Muitas empresas usam o Outlook 365, pois é apenas online e não envolve as enormes taxas de licença iniciais que as versões instaladas do pacote de escritório exigem. O Outlook 365 faz parte do Office 365, que é a versão baseada em assinatura do Office, que inclui aplicativos do Office na nuvem, incluindo Outlook, Word, Excel e assim por diante. Além disso, o Office 365 inclui hospedagem de e-mail para que você possa hospedar o e-mail do seu nome de domínio usando o Office 365.

Os serviços baseados em nuvem, como o Office 365, também têm a vantagem de permitir que você faça logon de qualquer lugar para verificar seu e-mail. Ele também permite que você encaminhe e-mails automaticamente, se desejar.

1. Faça login no seu Conta do Office 365 .
2. Selecione Configurações no canto superior direito e, em seguida, Opções.
3. Selecione Regras da caixa de entrada e Novo.
4. Selecione Processamento automático e regras de caixa de entrada.
5. Selecione Novo.
6. Selecione Aplicar a todas as mensagens e Encaminhar a mensagem para.
7. Adicione o endereço de e-mail para o qual deseja que os e-mails sejam encaminhados na próxima janela.
8. Selecione Salvar para criar a regra.

O Outlook 365 difere dependendo de onde você está no mundo. Em algumas instalações, você selecionaria Opções e, em seguida, Conta e Contas conectadas.

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Na mesma linha, nem todas as configurações do Outlook 365 exigirão que você selecione Contas conectadas, mas algumas exigem. Apesar de ser um produto global, diferentes conjuntos do Outlook 365 têm aparência e agem de maneira um pouco diferente.

Se você precisar desativar o encaminhamento de e-mail, basta repetir as primeiras etapas de cada processo e desmarcar a regra. Depois de salvo, o encaminhamento deve parar imediatamente.

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