Você está cansado de enviar e-mails manualmente? A ideia de passar por e-mails em massa faz seu estômago revirar? Se sua resposta for sim, então continue a ler.
Compreender o encaminhamento automático garante que você nunca perca um único e-mail, não importa onde esteja ou o que esteja fazendo.
Neste artigo, discutiremos os prós e contras do encaminhamento automático de e-mail, dependendo do dispositivo e do aplicativo de e-mail escolhidos.
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Dê uma olhada para saber mais.
Como encaminhar emails automaticamente no Outlook em um dispositivo móvel
Saber como encaminhar automaticamente um e-mail para o seu smartphone pode economizar muito tempo. Você pode estar de férias e não quer lidar com o incômodo do encaminhamento manual. Ou talvez você queira alcançar um público empresarial mais amplo e queira acelerar o processo.
Seja qual for o motivo, configurar o encaminhamento automático no telefone pode ser muito útil. No entanto, você não poderá configurar o encaminhamento automático no Outlook diretamente do seu dispositivo móvel. Em vez disso, você pode fazer isso fazendo login na sua conta do Outlook da área de trabalho e alterando suas configurações de encaminhamento automático. Isso também se conectará automaticamente ao seu dispositivo móvel.
Veja como fazer:
- Entre na sua conta do Outlook em sua área de trabalho.
- Selecione Configurações localizadas na parte superior da página e, em seguida, Exibir todas as configurações do Outlook.
- Pressione Mail e depois Encaminhamento.
- Clique em Iniciar encaminhamento e selecione Salvar.
Depois de concluir essas etapas, o encaminhamento automático deve estar disponível em sua conta do Outlook em seu dispositivo móvel.
Como encaminhar e-mails automaticamente em um PC
Dependendo da sua conta de e-mail, ativar o encaminhamento automático de um PC é um processo relativamente simples. Aqui está um guia sobre como fazê-lo, dependendo da sua conta escolhida.
Gmail:
- Na área de trabalho, abra sua conta do Gmail. Observe que você só pode encaminhar mensagens para um único endereço do Gmail.
- Clique em Configurações e em Ver todas as configurações.
- Clique na guia Encaminhamento e POP/IMAP.
- Na seção Encaminhamento, pressione Adicionar um endereço de encaminhamento.
- Clique em Avançar, em Continuar e em OK.
- Selecione o link de verificação enviado para seu e-mail e atualize o navegador.
- Clique em Encaminhamento e POP/IMAP novamente e selecione Encaminhar uma cópia de e-mails de entrada para.
- Escolha uma opção para a cópia do Gmail de seus e-mails.
- Salve as alterações.
Correio do Windows:
- Abra o Windows Live Mail.
- Selecione a guia Pastas e clique em Regras de mensagem.
- Vá para Regras de e-mail e selecione Novo.
- Na janela Selecionar uma ou mais ações, marque Encaminhar para pessoas.
- Onde diz Para editar esta condição, clique na opção Palavras sublinhadas e depois em Contatos.
- Encontre e selecione seu outro endereço de e-mail e clique em OK.
Panorama:
- Entre na sua conta do Outlook no seu PC.
- Selecione Configurações localizadas na parte superior da página e, em seguida, Exibir todas as configurações do Outlook.
- Pressione Mail e depois Encaminhamento.
- Clique em Iniciar encaminhamento e selecione Salvar.
Como encaminhar emails automaticamente de um remetente específico no Outlook?
O Outlook 2013 é talvez o serviço de e-mail gratuito mais popular em uso, especialmente para empresas.
Para encaminhar e-mails automaticamente de um remetente específico, você precisará criar algumas regras. O método a seguir irá guiá-lo neste processo:
- Em Mail, clique em Home e, em seguida, clique em Regras.
- Vá para Gerenciar regras e alertas.
- Selecione Nova Regra na guia Regras de Email, levando você ao Assistente de Regras.
- Quando estiver no Assistente de regras, selecione Aplicar regra nas mensagens que recebi e clique em Avançar.
- Marque a opção Encaminhar para Pessoas ou Grupo Público.
- Na caixa Endereço da regra, digite os endereços de e-mail dos destinatários.
- Clique em OK e depois em Avançar.
- Digite um nome para a nova regra na caixa Etapa 1 e marque Ativar esta regra.
- Clique em Concluir.
Como encaminhar e-mails automaticamente no Gmail em um dispositivo móvel
Configurar o encaminhamento automático é uma maneira conveniente de passar as mensagens recebidas da sua conta do Gmail para um endereço diferente.
Infelizmente, você só poderá ativar o encaminhamento automático acessando o Gmail em seu computador e não diretamente em seu dispositivo móvel. No entanto, depois de ativar o recurso, ele também funcionará automaticamente no seu celular. Você receberá um aviso em sua caixa de entrada na primeira semana após ativar o encaminhamento automático como um lembrete de que a função está ativada. Veja como fazer:
- Abra sua conta do Gmail em um navegador.
- Selecione o ícone de engrenagem localizado no canto superior direito e clique em Ver todas as configurações.
- Pressione a guia Encaminhamento e POP/IMAP'.
- Clique em Adicionar um endereço de encaminhamento.
- Digite o endereço de e-mail para o qual você deseja encaminhar as mensagens, clique em Enter e feche as Configurações.
- Vá para sua caixa de entrada, confirme a ação e retorne à sua conta do Gmail.
- Volte para Ver todas as configurações e selecione Encaminhamento e Pop/IMAP.
- Clique em Encaminhar uma cópia do e-mail de entrada para e selecione o resultado do seu e-mail no menu suspenso.
- Salve as alterações que você fez.
Como encaminhar e-mails automaticamente no Gmail em um PC
Veja como configurar com sucesso a função de encaminhamento automático da sua conta do Gmail no seu PC:
- Faça login na sua conta do Gmail.
- Clique em Configurações, depois em Encaminhamento e POP/IMAP.
- Selecione Adicionar um endereço de encaminhamento e digite o endereço para o qual deseja encaminhar.
- Revise e aceite o e-mail de verificação em sua caixa de entrada. Aceite isso e volte para Configurações.
- Clique em Encaminhamento e POP/IMAP novamente.
- Na seção Encaminhamento, pressione Encaminhar uma cópia do e-mail de entrada para e selecione o que você gostaria que acontecesse com a cópia original.
- Selecione a opção Salvar alterações.
Como encaminhar e-mails automaticamente de um remetente específico no Gmail
Digamos que você receba um e-mail para pagar suas contas e queira encaminhá-lo ao seu cônjuge para que ele possa lidar com isso. Esse cenário pode ser facilitado ativando e-mails automatizados de um remetente específico. Veja como fazer isso por meio de sua conta do Gmail:
- Faça login na sua conta do Gmail em um navegador da web.
- Clique na opção Configurações no canto superior direito.
- Entre as opções disponíveis, selecione Encaminhamento e POP/IMAP.
- Selecione Adicionar endereço de encaminhamento e continue a digitar o endereço de encaminhamento.
- Selecione Avançar.
- Você receberá um aviso solicitando que confirme se o e-mail digitado está correto. Selecione Continuar.
- O Google enviará uma mensagem de confirmação para o endereço de e-mail. Copie o código de confirmação ao lado de onde diz Verificar em Encaminhamento e POP/IMAP.
- Clique em Criar um filtro e preencha a caixa de informações que aparece.
- Selecione Criar filtro. Suas alterações são salvas automaticamente.
Perguntas frequentes adicionais
Como faço para remover o encaminhamento automático?
A função de encaminhamento automático é ótima, mas às vezes você pode querer passar manualmente pelos seus e-mails para não perder nada. Veja como desativar a função dependendo da sua conta de e-mail.
Gmail:
1. Faça login na conta do Gmail com as mensagens encaminhadas em seu computador.
2. No canto direito, clique em Configurações e depois em Ver todas as configurações.
3. Selecione Encaminhamento e POP/IMAP.
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4. Em Encaminhamento, clique em Desativar encaminhamento.
5. Salve seu trabalho pressionando Salvar alterações.
Panorama:
1. Abra sua conta do Outlook e selecione o menu Ferramentas.
2. Na lista, escolha Regras e Alertas.
3. Desmarque a caixa de seleção ao lado da regra que deseja desativar (neste caso, encaminhamento automático de e-mail).
4. Para excluir a regra completamente, realce-a e pressione Excluir nas guias disponíveis.
Correio do iCloud:
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1. Faça login na sua conta do iCloud Mail e escolha Preferências na barra lateral.
2. No painel Geral, desmarque Encaminhar meu e-mail para.
3. Clique em Concluído.
Existe alguma maneira de configurar o encaminhamento de e-mail usando um telefone celular?
Embora contas de e-mail populares como Gmail, Outlook e iCloud não permitam ativar o encaminhamento automático por meio de seu dispositivo móvel, existe uma opção alternativa. Você pode baixar o YouMail app, que lhe dá a opção de configurar a função de encaminhamento automático no seu smartphone.
A inovação da automação
Nesta era digital, a maneira como nos comunicamos está em constante evolução e o encaminhamento de e-mail desempenha um papel crucial para nos mantermos conectados.
Com a ajuda inovadora do encaminhamento automático, todo o procedimento fica ainda mais fácil. Você não precisa mais gastar horas do seu tempo classificando e-mails em massa antes mesmo de ter a chance de tomar uma xícara de café.
Você usa o encaminhamento automático ao enviar e-mails? Facilitou as coisas? Adoraríamos ouvir seus pensamentos nos comentários abaixo.
