Como calcular dias entre datas nas planilhas do Google

Um dos usos mais comuns do Planilhas Google é criar calendários e lidar com informações sobre datas, como planilhas de horas ou programações de férias.

Muitos usuários que criam planilhas que lidam com datas precisam calcular quantos dias existem entre duas datas; ou seja, eles precisam descobrir quantos dias existem entre (por exemplo) 1º de julho de 2018 e 31 de janeiro de 2019.

Você poderia simplesmente olhar em um calendário e contar os dias manualmente, e isso funcionaria bem se as datas estivessem muito próximas, mas para um grande número de datas ou datas que estão distantes, uma ajudinha do computador certamente seria legais.

Felizmente, o Editor de planilhas do Google tem várias maneiras de encontrar o número de dias entre duas datas. Vamos dar uma olhada nas funções que você pode usar para calcular dias entre datas no Planilhas Google.

Como calcular dias entre datas nas planilhas do Google

Antes de começar, é importante observar que esses métodos funcionam apenas ao usar o formato de data americano. Se você não estiver nos Estados Unidos, pode acessar o Planilhas Google e alterar seu local e fuso horário se quiser usar esses métodos.

Dito isso, vamos dar uma olhada em como encontrar o número de dias entre duas datas no Planilhas Google.

A Função MENOS

Ao contrário do Excel, Planilhas do Google tem uma função de subtração que é muito útil para calcular diferenças de data simples. MINUS é a função de subtração do Planilhas e, devido à maneira como as datas são armazenadas internamente (como números inteiros que descrevem o número de dias desde uma determinada data no passado), funciona perfeitamente para deduzir uma data da outra. Ou seja, desde que as datas estejam no mesmo formato. A sintaxe para MINUS é: = MENOS (valor 1, valor 2) .

Para usar o MINUS, abra uma planilha do Google Sheets em branco no seu navegador. Insira (como exemplo) ‘4/4/2017’ e ‘5/15/2017’ nas células B3 e C3.

Agora, selecione a célula D3, que é onde colocaremos a função MENUS. Clique dentro da barra 'fx' e, em seguida, insira '= MENOS (C3, B3)' e pressione Enter. A célula D3 agora retornará o valor 40, conforme mostrado diretamente abaixo.

Isso significa que há 40 dias entre 05/04/2017 e 15/05/2017. Você também pode encontrar a diferença entre as datas apenas inserindo as referências de células e não se preocupando com a função MENOS.

Por exemplo, clique na célula E3 e insira ‘= C3-B3’ na barra de funções, conforme mostrado no instantâneo diretamente abaixo. Isso também retornará 40. Embora, como você está subtraindo diretamente as datas sem MENOS, o valor na célula E provavelmente será exibido no formato de data e terá uma aparência muito estranha.

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Você pode converter o formato da célula para mostrar um valor inteiro selecionandoFormato>NúmeroeNúmero.

Você também pode inserir as referências de célula com a data anterior primeiro. Se você inserir ‘= B3-C3’ na barra de funções, a célula conterá o valor -40. Isso destaca que 04/04/2017 está 40 dias atrasado em 15/05/2017.

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A função DATEDIF

DATEDIF é uma função que ajuda a encontrar o total de dias, meses ou anos entre duas datas. Você pode encontrar o total de dias entre duas datas inseridas na planilha ou incluir as datas em DATEDIF.

A sintaxe para DATEDIF é:

DATEDIF (data_início, data_final, unidade) . A unidade para a função pode ser D (dias), M (meses) ou Y (anos).

Para encontrar a diferença entre 04/04/2017 e 15/05/2017 com DATEDIF, você deve selecionar uma célula para adicionar a função (F3, no nosso caso) e inserir ‘= DATEDIF’ na barra ‘fx’. Em seguida, expanda a função com colchetes que incluem a data de início e as referências de célula da data de término B3 e C3.

A unidade de dias, caso contrário, D, também deve estar no final da função. Portanto, a função completa é ‘= DATEDIF (B3, C3, D),’ que retorna o valor 40, conforme mostrado abaixo.

DATEDIF também funcionará se você colocar as informações de data diretamente na fórmula. Clique em um célula da planilha para adicionar DATEDIF e, em seguida, insira ‘= DATEDIF (5/4/2017, 15/5/2017 ″, D)’ na barra fx.

Isso retornará 40 na célula selecionada, conforme mostrado abaixo.

A função DAY360

O Planilhas Google inclui DAY360, que calcula a diferença entre as datas de um ano de 360 ​​dias. O calendário de 360 ​​dias é usado principalmente para planilhas financeiras nas quais cálculos de taxas de juros podem ser necessários.

A sintaxe para DAYS360 é:

= DAYS360 (data_início, data_final, [método]) . O [método] é um indicador opcional que você pode incluir para o método de contagem de dias.

Para usar esta função em sua planilha do Google Sheets para as datas 01/01/2016 e 01/01/2017, insira '01/01/2016' na célula B4 como data de início e, em seguida, insira '01/01/2017' em C4 como a data de término da função.

Agora, selecione a célula D4, insira a função ‘= DAYS360 (B4, C4)’ na barra ‘fx’ e pressione Enter. Então, a célula D4 incluirá um total de 360 ​​dias entre as datas selecionadas. Observe que o único uso real para esta função particular é se você estiver trabalhando com taxas de juros.

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A função NETWORKDAYS

NETWORKDAYS também calcula o número de dias entre as datas, mas não é totalmente igual aos outros. Essa função conta apenas os dias da semana, portanto, deixa os finais de semana fora da equação. (Leia como Net Workdays em vez de Network Days.)

Dessa forma, você pode encontrar o número total de dias da semana entre algumas datas com NETWORKDAYS e também pode especificar feriados extras para excluir outras datas.

A sintaxe para NETWORKDAYS é:

NETWORKDAYS (data_início, data_final, [feriados]) .

Você pode adicionar esta função à sua planilha com as datas de exemplo 4/4/2017 e 5/15/2017 inseridas nas células B3 e C3. Selecione uma célula para incluir o total do dia e clique na barra 'fx' para inserir a função.

Insira ‘= NETWORKDAYS (B3, C3)’ e pressione a tecla Enter para adicionar a função a qualquer célula da planilha que você escolheu para ela. A célula NETWORKDAYS incluirá o total de 29 para o número de dias entre as datas.

Para adicionar uma data de feriado à função, primeiro insira ‘17/04/2017’ na célula A3. Selecione a célula NETWORKDAYS, clique na barra fx e modifique a função adicionando a referência de célula A3 a ela. Portanto, a função seria = NETWORKDAYS (B3, C3, A3), que retornará 28 com o feriado bancário extra também deduzido do total de dias.

Outras funções importantes relacionadas a datas

Há várias funções relacionadas a datas no Planilhas que você deve estar familiarizado se for trabalhar muito com datas.

• O DATA função converte um ano, mês e dia fornecidos em uma data. O formato é DATA (ano, mês, dia). Por exemplo, DATE (2019,12,25) retorna 25/12/2019.
• O DATEVALUE função converte uma string de data formatada corretamente em um inteiro de data. O formato é DATEVALUE (string de data); a string de data pode ser qualquer string apropriada, como 25/12/2019 ou 23/01/2012 8: 5: 30.
• O DIA função retorna o dia do mês em que cai uma data específica, em formato numérico. O formato é DIA (data). Por exemplo, DAY (25/12/2019) retorna 25.
• O DIAS função retorna o número de dias entre duas datas. O formato é DAYS (data de término, data de início). Por exemplo, DAYS (25/12/20189, 31/08/2019) retorna 116.
• O EDATE função retorna uma data um número específico de meses antes ou depois da data fornecida. O formato é EDATE (data de início, número de meses). Por exemplo, EDATE (31/08/2019, -1) retorna 31/07/2019.
• O MÊS função retorna o mês do ano em que uma data específica cai, em formato numérico. O formato é MÊS (data). Por exemplo, MONTH (30/08/2019) retorna 8.
• O HOJE função retorna a data atual como um valor de data. O formato é HOJE (). Por exemplo, no momento da redação deste artigo, TODAY () retornaria 31/08/2019.
• O WEEKDAY função retorna um valor numérico que mostra o dia da semana da data fornecida. O formato é WEEKDAY (data, tipo) e o tipo pode ser 1, 2 ou 3. Se o tipo for 1, os dias serão contados a partir do domingo e o domingo terá o valor 1. Se o tipo for 2, os dias serão contados a partir da segunda-feira e o o valor de segunda-feira é 1. Se o tipo for 3, os dias são contados a partir de segunda-feira e o valor de segunda-feira é 0. Por exemplo, 30/04/2019 é uma terça-feira e WEEKDAY (30/04/2019,1) retornaria 3 , enquanto WEEKDAY (30/4 / 2019,2) retornaria 2 e WEEKDAY (30/4 / 2019,3) retornaria 1.
• O ANO função retorna um valor numérico que mostra o ano da data fornecida. O formato é ANO (data). Por exemplo, YEAR (25/12/2019) retornaria 2019.

O Planilhas Google é um programa incrivelmente poderoso, especialmente para um aplicativo totalmente gratuito. Embora possa não ser tão poderoso quanto algo como o Microsoft Excel, ele ainda pode lidar com uma ampla gama de tarefas, incluindo esta.