Planilhas do Google são úteis para armazenar e atualizar informações valiosas. Mas e se você gostar mais da versão anterior do programa? Você pode ver o histórico de edição?
Felizmente, há um recurso habilitado por padrão que permite que você veja todas as alterações e restaure o documento para a versão que você mais gostou. Além disso, você pode ver as alterações de células específicas feitas por diferentes colaboradores. Continue lendo para descobrir como isso é feito.
Verifique o histórico de edição de uma célula
Se muitos colaboradores usam o Planilhas Google, isso significa que novas informações são adicionadas regularmente. Todos os colaboradores devem estar familiarizados com as edições e atentos a todas as atualizações.
Felizmente, existe uma maneira de ver o histórico de edição de células no Planilhas Google. Veja como fazer:
- Clique com o botão direito na célula que você precisa.
- No menu suspenso, clique em Mostrar histórico de edição.
- Uma caixa de diálogo mostrará todas as edições.
Na parte superior da caixa de diálogo, você verá as teclas de seta nas quais pode clicar para se mover entre as edições. Você poderá ver o nome do colaborador que fez as edições, o carimbo de data / hora da edição e o valor anterior da edição.
Observe que linhas e colunas adicionadas ou excluídas, ou quaisquer alterações no formato da célula, não ficarão visíveis no histórico de edição.
Verifique o histórico de edição usando o menu
Verificar o histórico de edição usando o menu é bastante simples. Aqui está o que você precisa fazer:
- Primeiro, você precisa ter o arquivo aberto.
- Selecione Arquivo no canto superior esquerdo do documento.
- No menu suspenso, escolha Histórico de versões.
Clique em Ver o histórico da versão.
- Depois de fazer isso, você verá a barra aberta no lado direito do documento.
A barra permite que você veja todas as alterações feitas no documento.
Para conveniência dos usuários, as alterações são agrupadas em períodos de tempo. Portanto, você pode navegar até a data que deseja verificar. Ao clicar para expandir, você verá todas as edições feitas naquela data específica. Se você clicar na versão editada, ela aparecerá na sua Planilha Google. Por sua vez, você pode ver como essa folha fica com aquela edição específica.
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Observação : Marcar Mostrar alterações na parte inferior da barra realça as células onde as alterações foram feitas na versão anterior. É útil ter essa opção, pois permite que você sempre acompanhe as novas edições.
Verifique o histórico de edição usando o teclado
Como alternativa, podemos verificar as edições do histórico usando o teclado. A combinação de controles é diferente para usuários de Windows e Mac. Se você estiver usando o Windows, mantenha pressionado simultaneamente Ctrl + Alt + Shift + H. Os usuários de Mac devem segurar Cmd + Alt + Shift + H.
Verifique o histórico de edição nomeando as versões
Quando você cria uma planilha, ela será nomeada, por padrão, após o carimbo de data / hora. Ao trabalhar com muitas outras pessoas, pode ser incômodo verificar as datas para encontrar o que você precisa. O Planilhas Google adicionou uma função que permite nomear cada versão e controlar mais facilmente suas edições ou as de seus colegas.
Você pode nomear a versão atual navegando até Arquivo e selecionando Histórico da versão. Aqui você verá a opção de nomear a versão atual. Ao escolher o nome relevante para o documento, você evita que você e seus colegas tenham que passar por versões de planilhas nomeadas por datas e escolher a correta.
A planilha do Google permite adicionar até 15 versões nomeadas.
Verifique o histórico de edição permitindo notificações
Quando edições são feitas na planilha, o recurso integrado Regras de notificação pode enviar um e-mail imediatamente para informá-lo sobre isso. Você pode decidir se deseja receber e-mails sempre que alguém editar algo ou talvez no final do dia, quando poderá ver todas as alterações.
Siga esses passos:
- Abra a planilha e navegue até Ferramentas.
- Role para baixo e selecione Regras de notificação.
- Em seguida, clique em Quaisquer alterações são feitas e escolha quando deseja receber um e-mail.
- Por fim, clique em Salvar.
Ai está. Assim, você estará sempre informado sobre as edições, sem ter que abrir a planilha e verificar por si mesmo.
Verifique o histórico de edição habilitando a formatação condicional
Quando novas informações são adicionadas, pode ser útil ver em cores ou tamanhos diferentes. O Planilhas Google tem uma função de formatação condicional que oferece uma representação visual dos dados adicionados. Para aplicar a formatação condicional, siga estas etapas:
- Selecione as células nas quais deseja aplicar a formatação condicional.
- Clique em Formatar e navegue até Formatação condicional.
- Um menu suspenso será aberto com diferentes opções. Procure Regras de formatação e em Formatar células se ... selecione Não estiver vazio.
- Em Estilo de formatação, escolha a cor desejada para as células.
- Clique em Concluído.
Encontre uma solução que funcione para você
Existem diferentes maneiras de controlar as edições feitas na planilha do Google que diferentes colaboradores estão usando. Agora você não deve ter problemas para fazer isso. Acompanhar todas as mudanças pode ser difícil, então certifique-se de encontrar uma solução que funcione para você.
Como você acompanha todas as alterações feitas no Planilhas Google? Você acha essas dicas úteis? Compartilhe suas experiências com a comunidade na seção de comentários abaixo.
