Como verificar quem baixou arquivos no Google Drive

Usar o Google Drive tem muitos benefícios. O serviço de armazenamento de dados gratuito permite armazenar arquivos importantes, compartilhar documentos, fotos e muito mais. Além disso, também é uma ótima ferramenta se você estiver sempre em trânsito, pois pode baixar o aplicativo em seu smartphone, onde todas as suas informações serão armazenadas na nuvem.

como tornar uma conta do google padrão

Se você é um usuário ávido do Google Drive e costuma compartilhar arquivos com muitas pessoas, pode ser difícil acompanhar com precisão quem tem acesso a eles.

Neste artigo, exploraremos como você pode ver quem visualiza e baixa seus arquivos do Google Drive e as ações que você pode fazer para limitar isso.

Continue lendo para descobrir mais.

Como ver quem baixou os arquivos do Google Drive

Esteja você usando o Google Drive por motivos pessoais ou comerciais, seus dados não podem ser baixados, a menos que sejam compartilhados ou que alguém tenha acesso às suas informações pessoais de login. O compartilhamento de arquivos é fácil quando se trata do Google Drive, assim como verificar se algum de seus arquivos foi alterado.

Você pode ver quem baixou arquivos de uma conta do Google Drive com um dos dois métodos. Se você pagar por uma conta do Google Apps Unlimited ou uma conta do Google Apps for Education, poderá ver quem fez o download dos arquivos. Como alternativa, você pode adicionar um complemento e iniciar o monitoramento. Isso só funcionará a partir do ponto em que você adicionou o complemento.

Antes de especificar quem está baixando seus arquivos, você pode começar vendo todas as pessoas que têm acesso a eles. Você pode obter essas informações usando seu computador ou smartphone. Estes são os passos:

1. Abra o arquivo em questão.
2. Clique com o botão direito do mouse ou toque no ícone para opções e clique em Compartilhar.
   
3. Depois de fazer isso, você verá uma lista das pessoas que têm acesso aos seus arquivos e documentos.
   

Você pode primeiro notar algumas mudanças em seus documentos (edições, comentários, uploads para novas pastas, etc.). Para ter uma visão clara de como e quando essas mudanças ocorreram, você precisará ter acesso ao seu histórico. Veja como:

Do seu computador:

1. Acesse drive.google.com.
   
2. Clique em Meu Drive, localizado no lado esquerdo.
   
3. Selecione o ícone de informações (um círculo cinza com um i branco e minúsculo no meio) no canto superior direito.
   
4. Clique em Atividade para acessar quaisquer alterações recentes.
   
5. Para ser mais específico, você pode selecionar o arquivo ou a pasta para ver os detalhes da atividade.
   
6. Para quaisquer alterações mais antigas, role no lado direito.
   

Do seu telefone ou tablet Android:

1. Comece abrindo o aplicativo Google Drive.
   
2. Encontre o arquivo que você deseja verificar e toque nos três pontos.
   
3. Selecione Detalhes e depois Atividade.
   
4. Role para baixo até ver sua atividade recente.
   

Acessar seu histórico é o primeiro passo para ver se alguém está baixando ou adulterando seus arquivos do Google Drive.

No entanto, o serviço não permite que você veja quem está acessando seus arquivos, apenas que eles foram alterados.

Felizmente, existe uma maneira de fazer isso. Ao baixar Google Apps Ilimitado , os usuários podem monitorar diretamente qualquer download no Google Drive ou no Google Docs. Quando o download do software for concluído, você poderá acessar o Admin Console do Google Apps.

A partir daqui, siga estes passos para o seu computador e smartphone:

você pode ver o que outras pessoas gostaram no instagram

1. Abra o Admin Console do Google Apps e clique em Relatórios.
2. Selecione Auditoria e depois Drive.
3. Aqui, você pode visualizar todos os tipos de informações, incluindo quais alterações foram feitas por qual usuário. Também inclui a data e hora das alterações feitas.
4. No lado direito da página, você verá uma seção Filtros. Clique ou toque aqui.

Depois de acessar os Filtros, você poderá criar um filtro para qualquer usuário que esteja baixando seus arquivos. A página apresentará o nome do usuário, o endereço IP e a data e hora em que eles baixaram seus documentos.

Mas e se você não quiser pagar mais para descobrir quem esteve em seus arquivos? Não tenha medo, pois existe uma forma alternativa de acessar essas informações.

Você pode adicionar gratuitamente Orangedox app para o seu Google Drive e use este serviço gratuitamente no seu computador e smartphone.

A desvantagem de usar esse recurso gratuito é que ele só rastreia sua atividade depois que você já baixou o aplicativo. Qualquer coisa antes disso não pode ser vista.

Se você é novo no Google Drive e deseja tomar precauções rastreando qualquer atividade futura (incluindo quem está baixando seus arquivos), recomendamos baixar este aplicativo assim que começar a usar o Google Drive.

Veja como rastrear seus arquivos e documentos do Google depois de baixar o aplicativo.

1. Vá para o site oficial e clique em Get Started for Free.
   
2. Faça login na sua conta do Google Drive para sincronizar seus arquivos do Google Drive com o Orangedox sem precisar fazer upload de nada.
   
3. No lado esquerdo da tela, selecione Compartilhar links e clique em Começar para permitir que você compartilhe diretamente do seu Google Drive.
   
4. Selecione os documentos que deseja compartilhar. Neste ponto, você também terá a opção de adicionar uma senha para segurança extra.
   
5. Clique em Concluir.
   
6. Em Rótulo de referência, digite onde deseja que seu arquivo seja compartilhado (por exemplo, Compartilhar no site) e um link exclusivo será fornecido para seu documento compartilhado.
   
7. Para ver quem está acessando seus arquivos, volte para Orangedox e clique em Publicar.
   
8. Aqui você será presenteado com duas opções de visualização. Um para Visualizado e outro para Criado. Em Visualizado, você poderá ver quem visualizou e baixou suas páginas.
   

Não deixe (Google) deixá-lo louco

Ter seus arquivos adulterados ou baixados sem o seu conhecimento pode ser a causa de muitos inconvenientes. Saber como resolver o problema é vital em alguns casos, especialmente se pastas de trabalho importantes estiverem sendo alteradas.

Se você é novo no Google Drive, tomar precauções ao adicionar aplicativos como Orangedox ao seu dispositivo pode economizar muito tempo e esforço (e dinheiro) a longo prazo. Considerando que, se você usa o sistema há algum tempo, pode valer a pena investir nos aplicativos certos para voltar aos trilhos.

Você já foi vítima de ter seus arquivos do Google Drive baixados sem o seu consentimento? Qual método você usou para resolver esse problema? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.