Os calendários no Excel podem ser muito úteis, especialmente se você tiver uma agenda lotada. Um calendário construído para se adequar aos seus projetos pode ajudá-lo a se manter organizado quando se trata de compromissos, eventos, atividades e reuniões importantes.
Se você precisa de uma melhor organização para a escola ou o trabalho, um calendário do Excel pode ser uma ferramenta fantástica que o ajudará a acompanhar os projetos em andamento e futuros.
Claro, tudo isso é possível se você souber criar um calendário no Excel corretamente. Este artigo irá mostrar-lhe como fazer exatamente isso.
Como criar um calendário no Excel com um modelo
A maneira mais fácil de começar a usar um calendário do Excel é baixe um dos modelos do site oficial da Microsoft. Você pode navegar por calendários anuais ou mensais, que podem ser definidos para um ano específico ou usados repetidamente para cada ano.
Alguns calendários no site podem ser personalizados, o que é particularmente útil.
No entanto, você não precisa visitar o site da Microsoft para obter modelos de calendário. Você pode encontrar alguns disponíveis diretamente do Excel. Veja como acessar modelos de calendário no Excel:
- Inicie o Excel e vá para Arquivo.
- Clique em Novo.
- No campo de pesquisa, digite Calendário e pressione Enter.
- Você verá uma lista de calendários para escolher; encontre um modelo que melhor se adapte às suas necessidades e selecione-o.
- Depois de selecionar um modelo, você verá sua visualização no lado esquerdo e o nome e a descrição do modelo à direita.
- Clique em Criar na descrição do modelo.
Usando essas etapas, você criará um novo calendário a partir de um modelo existente. Dependendo do tipo de calendário que você escolheu e de seus recursos exclusivos, você terá algumas opções de personalização disponíveis.
No entanto, se você quiser ter controle total sobre seu calendário, convém criá-lo do zero sem usar um modelo.
A seção a seguir mostrará como fazer exatamente isso.
Como criar um calendário no Excel sem um modelo
Você descobrirá que criar um calendário no Excel é bastante simples, mesmo trabalhando sem um modelo. Siga estas instruções para criar um calendário personalizado rapidamente.
Passo um: Digite os dias da semana.
- Depois de iniciar o Excel, você verá uma planilha; deixe a linha 1 em branco.
- Na linha 2, digite os dias da semana em cada célula: segunda-feira em A2, terça-feira em B2 e assim por diante.
- Como alternativa, você pode usar a automação do Excel para preencher os dias da semana. Basta digitar Monday na célula A2 e arrastar a alça de preenchimento dessa célula até a célula G2.
- Qualquer que seja o método usado, você deve ter todos os dias da semana nas células A2-G2.
Etapa dois: formate as colunas.
- Realce as células A2-G2 e vá para a guia Home.
- Em Células, escolha Formatar.
- Em Largura da Coluna, insira a largura que deseja que as células tenham.
Terceiro passo: Crie um título de mês.
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- Na linha 1, selecione qualquer célula e digite =TODAY() no campo de fórmula. Isso exibirá a data atual na célula selecionada.
- Com a célula com as datas selecionadas, vá para a aba Home.
- Em Número, escolha Data e clique em Mais formatos de número.
- Escolha um formato de data na lista e clique em OK.
- Selecione as células A1-G1 e escolha a opção Mesclar e Centralizar no menu Alinhamento. Isso criará um título de mês.
Etapa quatro: Crie o corpo do calendário.
- Destaque a planilha inteira.
- Vá para Home e clique no balde de tinta.
- Selecione branco ou qualquer outra cor para definir o plano de fundo do calendário.
- Destaque as células A3-A7.
- Em Home, abra o menu Borders.
- Clique em Fronteiras Externas.
- Você verá uma caixa delineada abaixo de segunda-feira. Copie-o e cole-o no restante dos dias da semana.
- Depois que a primeira linha de caixas estiver completa, crie mais quatro linhas. Feito isso, a célula no canto inferior direito deve ser G27.
- Realce a linha dos dias da semana e selecione Todas as Bordas no menu Bordas para finalizar a grade.
Etapa cinco: adicione datas.
- Encontre os dias que serão o 1º e o 2º dia do mês.
- Digite 1 na primeira célula da caixa de dia da semana correspondente e 2 para o dia seguinte.
- Mantendo pressionada a tecla Shift, realce as células numeradas.
- Arraste a caixa de seleção até o final da semana para permitir que o Excel preencha os números automaticamente.
- Repita o processo para o resto da mesa. Você precisará inserir datas para os dois primeiros dias de cada semana manualmente.
Etapa seis: Depois de criar a planilha seguindo estas instruções, crie 12 planilhas no total para cada mês do ano.
Se desejar, você pode personalizar células e datas com cores e estilos diferentes.
Como criar um calendário no Excel que atualiza automaticamente
A automatização é um dos maiores pontos fortes do Excel. Se você quiser atualizar seu calendário automaticamente, você pode usar a seguinte fórmula: = EOMONTH (TODAY() , – 1) +1.
Esta fórmula utiliza a função TODAY para encontrar a data atual e calcula o primeiro dia do mês através da função EOMONTH.
Você pode criar facilmente calendários para meses diferentes a partir da planilha inicial se usar esta fórmula e inserir uma data diferente em vez de HOJE ().
Como criar um calendário no Excel sem fins de semana
Se você usar o método para criar um calendário no Excel sem um modelo, criar um calendário sem fins de semana será relativamente simples.
Tudo o que você precisa fazer é criar um calendário usando as etapas descritas neste artigo, selecionar dias de fim de semana e excluir todas as linhas abaixo deles.
Dessa forma, você terá um calendário semanal de cinco dias que não inclui fins de semana.
Organize-se melhor com calendários do Excel
O Excel oferece várias opções de personalização e fórmulas poderosas que você pode usar para automatizar cálculos e organizar o conteúdo da célula.
Agora que você aprendeu a criar um calendário no Excel, com e sem modelo, pode começar a inserir dados e aproveitar as opções de automação para organizar sua agenda semanal. À medida que você domina várias possibilidades que o Excel oferece, sua organização semanal e mensal ficará mais clara.
Você conseguiu construir um calendário no Excel? Você fez com ou sem molde?
Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.
