Como criar um relatório no Excel

O que saber

• Crie um relatório usando gráficos: selecione Inserir > Gráficos recomendados e escolha aquele que deseja adicionar à planilha do relatório.
• Crie um relatório com tabelas dinâmicas: selecione Inserir > Tabela Dinâmica . Selecione o intervalo de dados que deseja analisar no campo Tabela/Intervalo.
• Imprimir: Vá para Arquivo > Imprimir , altere a orientação para Paisagem , escalando para Ajustar todas as colunas em uma página e selecione Imprimir a pasta de trabalho inteira .

Este artigo explica como criar um relatório no Microsoft Excel usando habilidades essenciais, como criação de gráficos e tabelas básicas, criação de tabelas dinâmicas e impressão do relatório. As informações neste artigo se aplicam ao Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 e Excel para Mac.

Criação de gráficos e tabelas básicos para um relatório do Excel

Criar relatórios geralmente significa coletar informações e apresentá-las em uma única planilha que serve como planilha de relatório para todas as informações. Essas planilhas de relatório também devem ser formatadas de forma que sejam fáceis de imprimir.

Uma das ferramentas mais comuns que as pessoas usam no Excel para criar relatórios são as ferramentas de gráfico e tabela. Para criar um gráfico em uma planilha de relatório do Excel:

1. Selecione Inserir no menu e no grupo de gráficos, selecione o tipo de gráfico que deseja adicionar à planilha de relatório.

   

2. No menu Design do Gráfico, no grupo Dados, selecione Selecione Dados .

   

3. Selecione a planilha com os dados e selecione todas as células que contêm os dados que deseja representar no gráfico (incluindo cabeçalhos).

   

4. O gráfico será atualizado em sua planilha de relatório com os dados. Os cabeçalhos serão usados ​​para preencher os rótulos nos dois eixos.

   

5. Repita as etapas acima para criar novos gráficos que representem adequadamente os dados que você deseja mostrar em seu relatório. Quando você precisar criar um novo relatório, basta colar os novos dados nas planilhas de dados e os gráficos e tabelas serão atualizados automaticamente.

   

   Existem diferentes maneiras de criar um relatório usando o Excel. Você pode incluir gráficos e tabelas na mesma página que os dados tabulares (numéricos) ou pode criar várias planilhas para que os relatórios visuais fiquem em uma planilha, os dados tabulares em outra planilha e assim por diante.

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Usando tabelas dinâmicas para gerar um relatório a partir de uma planilha do Excel

As tabelas dinâmicas são outra ferramenta poderosa para criar relatórios no Excel. As tabelas dinâmicas ajudam a aprofundar os dados.

1. Selecione a planilha com os dados que deseja analisar. Selecione Inserir > Tabela Dinâmica .

   

2. Na caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica, no campo Tabela/Intervalo, selecione o intervalo de dados que deseja analisar. No campo Localização, selecione a primeira célula da planilha onde deseja que a análise vá. Selecione OK terminar.

   

3. Isso iniciará o processo de criação da tabela dinâmica na nova planilha. Na área Campos da Tabela Dinâmica, o primeiro campo selecionado será o campo de referência.

   

   Neste exemplo, esta tabela dinâmica mostrará informações de tráfego do site por mês. Então, primeiro, você selecionaria Mês .

4. Em seguida, arraste os campos de dados cujos dados deseja mostrar para a área de valores do painel de campos da tabela dinâmica. Você verá os dados importados da planilha de origem para sua tabela dinâmica.

   

5. A tabela dinâmica agrupa todos os dados de vários itens adicionando-os (por padrão). Neste exemplo, você pode ver quais meses tiveram mais visualizações de página. Caso queira uma análise diferente, basta selecionar o seta suspensa ao lado do item no painel Valores e selecione Configurações do campo de valor .

   

6. Na caixa de diálogo Configurações do campo de valor, altere o tipo de cálculo para o que preferir.

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7. Isso atualizará os dados na tabela dinâmica de acordo. Usando essa abordagem, você pode realizar qualquer análise que desejar nos dados de origem e criar gráficos dinâmicos que exibem as informações em seu relatório da maneira que você precisa.

Como imprimir seu relatório Excel

Você pode gerar um relatório impresso a partir de todas as planilhas que criou, mas primeiro é necessário adicionar cabeçalhos de página.

1. Selecione Inserir > Texto > Cabeçalho rodapé .

   

2. Digite o título da página do relatório e formate-o para usar texto maior que o normal. Repita esse processo para cada planilha de relatório que você planeja imprimir.

   

3. Em seguida, oculte as planilhas que você não deseja incluir no relatório. Para fazer isso, clique com o botão direito na guia da planilha e selecione Esconder .

   

4. Para imprimir seu relatório, selecione Arquivo > Imprimir . Alterar orientação para Paisagem e escalando para Ajustar todas as colunas em uma página .

   

5. Selecione Imprimir a pasta de trabalho inteira . Agora, quando você imprimir seu relatório, apenas as planilhas de relatório que você criou serão impressas como páginas individuais.

   Você pode imprimir seu relatório em papel ou imprimi-lo como PDF e enviá-lo como anexo de e-mail.

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