Se você foi encarregado de configurar o Microsoft Teams, provavelmente é a primeira pessoa em sua organização a usar o aplicativo. Por esse motivo, você definitivamente será aquele a quem seus colegas se reúnem para obter conselhos.
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Criar as primeiras equipes e canais usando o aplicativo não é difícil, se ainda existe uma curva de aprendizado. Veja como começar com equipes no Microsoft Teams.
Criação de uma equipe
Vamos direto ao ponto. Como formar uma equipe. No lado esquerdo da tela, selecione Times . Em seguida, navegue até o final da lista e selecione Junte-se a ou crie uma equipe . Finalmente, vá para Crie uma nova equipe .
Equipes vs. Canais
Antes de continuar, vamos cobrir um pouco mais sobre equipes e canais.
Existem dois termos principais quando se trata do Microsoft Teams: equipes e canais. Cada equipe representa um grupo de pessoas trabalhando em direção a um objetivo comum. Por outro lado, um canal é um espaço de colaboração para uma equipe realizar o trabalho.
Logo de cara, aqui vai uma dica importante: coloque sua equipe no Conheça equipes equipe antes de passar para o negócio real. Aqui, eles poderão descobrir tudo o que o Microsoft Teams pode oferecer, sem o risco de bagunçar alguma coisa.
Conheça equipes é ótimo para verificar se todos configuraram e instalaram tudo corretamente e se suas plataformas estão todas operacionais. É um teste que o ajudará a evitar alguns problemas triviais quando você finalmente ativar o Microsoft Teams.
Convidando Pessoas para Aderir
Depois de criar a equipe, é hora de convidar as pessoas para entrar. O legal do Microsoft Teams é que você pode não apenas adicionar indivíduos, mas também grupos e até listas de contatos inteiras.
Primeiro, designe os proprietários da equipe. Por padrão, você será o único proprietário da equipe que criou, mas pode adicionar mais. Para fazer isso, vá para Mais opções e navegue até Gerenciar equipe . Então, use o Membros guia para selecionar os proprietários da equipe. Encontre um membro da equipe, vá para Função e clique em Proprietário .
Crie um canal
Agora, é hora de você criar um canal na equipe que acabou de criar. Vá para a equipe em questão e selecione Mais opções . Em seguida, navegue até Adicionar canal . Alternativamente, vá para Gerenciar equipe e, em seguida, adicione o primeiro canal do Canais aba. Use da maneira que preferir.
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Depois de criar o canal, certifique-se de dar a ele um nome descritivo - o importante é que os membros da equipe sejam capazes de encontrar o que procuram sem muito esforço. Você também pode adicionar uma descrição do canal, tornando mais fácil para os membros da sua equipe se familiarizarem com o canal.
O legal dos canais é que você pode fixar guias neles e adicionar várias ferramentas de terceiros, tornando o ambiente de negócios e amigável. Você também pode adicionar links para várias páginas da web e uma infinidade de outros tipos de conteúdo.
Leve as coisas devagar
Mesmo quando você terminar com o Conheça equipes equipe, você não deve apressar seus colegas no uso acelerado do Microsoft Teams. Eles provavelmente ainda estarão no processo de se acostumar a trabalhar nesta plataforma. Alguns descobrirão mais rapidamente, outros terão mais dificuldade em entender a essência. Vá devagar e, no final, você terá criado um ambiente eficiente de trabalho colaborativo e comunicação.
Criação de equipes e canais
A sintaxe de criação de equipes e canais no Microsoft Teams é simples e direta. Ainda assim, você deve prestar atenção em como sua equipe está recebendo essas informações. Não tenha pressa e não se apresse. Há um período de ajuste a ser levado em consideração. Depois de um pouco de prática, no entanto, sua equipe estará voando por toda a plataforma Microsoft Teams.
Você já tentou usar o Microsoft Teams em seu local de trabalho? Sua equipe teve problemas para se ajustar a isso? Quais foram os maiores problemas da sua equipe? Acesse a seção de comentários abaixo com quaisquer pensamentos / perguntas / dicas que você possa ter sobre o Microsoft Teams.
