Esteja alguém editando seu trabalho ou você deixando marcadores importantes para si mesmo, há uma grande chance de que você precise se acostumar com os comentários no Microsoft Excel.
Essas caixas de diálogo são úteis durante a fase de elaboração de qualquer projeto, mas você deseja removê-las antes de usar as planilhas durante uma apresentação.
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Existem três maneiras de excluir comentários de sua planilha. Você pode fazer isso um por um, excluir todos eles simultaneamente ou prosseguir com a abordagem seletiva.
Você não só pode fazer todas as coisas acima, mas também pode removê-las de três locais diferentes no Excel. Você pode usar a função Go To, guia Review ou executar uma macro VBA.
Conhecer todos esses métodos será útil se acontecer de você rodar em diferentes versões do Excel.
Opção 1: use a função Go To
A função Go To é uma das maneiras mais rápidas de reorganizar ou editar suas planilhas do Excel. A partir daí, você pode fazer seleções de intervalo e reorganizar dados em vários parâmetros, como fórmulas, células em branco, objetos, colunas, diferenças de linha, constantes e comentários.
Se você deseja excluir tudo o que não é mais necessário, prossiga com as etapas a seguir.
- Selecione a planilha em que deseja excluir os comentários e pressione F5.
- Clique em Especial, selecione Comentários e clique em OK.
- Abra um menu de contexto com o botão direito do mouse e clique em Excluir comentário.
Usar a opção Ir para remove todos os comentários da planilha atual, independentemente de quantos autores os criaram. Este método também funciona com qualquer versão do Excel.
Opção 2: use a guia Revisar
Se você já sabe como escrever comentários, provavelmente também deve aprender como excluí-los. Na mesma guia Revisão da qual você pode escrever comentários em suas planilhas, você também pode excluí-los.
- Selecione a planilha desejada e selecione Análise.
- Selecione um comentário e clique em Excluir.
Nota: Você não pode usar o processo acima para excluir todos os comentários de todas as planilhas. Você terá que fazer isso individualmente para cada planilha.
Opção 3: use uma macro VBA
A confiável janela do Microsoft Visual Basic pode ajudá-lo a realizar uma ampla variedade de tarefas do Excel se você souber as linhas de código corretas.
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- Aperte Alt + F11 para exibir a janela.
- Selecione Inserir na barra de ferramentas e clique em Módulo.
- Copie as seguintes linhas de código e cole-as no módulo.
Sub DeleteAllComments() 'Updateby – insert date using year/month/day format For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets For Each xComment In xWs.Comments xComment.Delete Next Next End Sub - Aperte Corre.
Usando uma macro VBA apaga todos os comentários emtodas as planilhasdentro de sua pasta de trabalho atual . Se você deseja excluir os comentários em umplanilha específica, há uma alternativa VBA.
Abra um módulo seguindo as etapas anteriores e copie o código a seguir.
Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()Cells.ClearCommentsEnd Sub
Certifique-se de ter selecionado a planilha desejada antes de abrir a interface do VBA.
Um Pensamento Final
Não importa se você mesmo adicionou alguns comentários para destacar informações essenciais ou se recebeu sugestões de colegas de trabalho por meio de comentários. Quando você terminar de trabalhar na versão de rascunho de sua planilha, os comentários precisam desaparecer. Observe que as instruções sobre o uso da planilha devem ser escritas nas planilhas e não nos comentários.
Com o Excel, você pode descartar comentários facilmente para que não precise removê-los um por um. No entanto, lembre-se de que você não pode criar exceções.
Por mais complexo que seja o Excel como um programa, ele só permite excluir comentários um por um ou todos eles simultaneamente. A única exceção é direcionar planilhas específicas em vez de toda a pasta de trabalho.
