Se você trabalha com o Excel, deve ter notado que os dados em alguns arquivos vêm entre aspas. Isso significa que o arquivo foi criado usando uma das várias fórmulas do Excel. Essas fórmulas podem ajudá-lo a processar muitos dados rapidamente. A única desvantagem é que as aspas permanecem.
No entanto, você pode remover as aspas a qualquer momento com apenas alguns cliques. Fique conosco e explicaremos como remover as aspas de seus arquivos Excel.
Remover cotações usando o recurso Localizar e substituir
A maneira mais fácil de remover qualquer símbolo, incluindo as aspas, de seu arquivo do Excel é usando a função Localizar e Substituir. Aqui está o que você deve fazer:
- Abra o arquivo e selecione todas as colunas ou linhas das quais deseja remover as aspas.
- Abra a função Localizar e Substituir pressionando Ctrl + F no teclado. Você pode encontrar a função manualmente navegando até Localizar e Selecionar e, em seguida, Localizar na barra inicial.
- Selecione a função e uma caixa de diálogo aparecerá. Selecione a guia Substituir e digite uma aspa no campo Localizar.
- Clique no botão Substituir tudo se desejar excluir todas as aspas. Deixe o campo Substituir por em branco.
- Clique em OK e o Excel informará quantos símbolos ele removeu do arquivo.
Este método é muito fácil e direto. No entanto, o Excel vem com muitos recursos e comandos avançados que não são tão fáceis de dominar. Se você não tem tempo para aprender fórmulas, experimente os Kutools do Excel.
Removendo citações usando Kutools
O Excel é fácil de entrar, mas difícil de dominar. Existem muitas fórmulas que você pode aprender e que permitem realizar muito trabalho rapidamente. Essas fórmulas podem ser difíceis de lembrar e cometer apenas um pequeno erro pode ter um impacto negativo em seu arquivo.
Kutools é um complemento do Excel que permite usar mais de 300 recursos avançados sem aprender os comandos. Você só precisa clicar no comando desejado e o Kutools fará as coisas por você. É o complemento ideal para pessoas que precisam trabalhar em planilhas grandes do Excel e não têm tempo para aprender fórmulas e comandos complexos. Veja como você pode usar o Kutools para remover aspas com apenas alguns cliques:
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- Baixe e instale o Kutools.
- Inicie o Excel e abra o arquivo do qual deseja remover as aspas.
- Selecione as colunas e linhas das quais deseja remover as aspas e clique em Kutools no topo da planilha.
- Selecione Texto e clique em Remover caracteres.
- Quando a caixa de diálogo abrir, marque a caixa Personalizado e insira uma cotação no campo vazio. Clique em OK.
Adicionando citações ao seu arquivo Excel
Remover as aspas é uma coisa, mas, às vezes, você terá que adicioná-las a determinados arquivos. Você pode adicioná-los manualmente, mas isso levará muito tempo se você estiver trabalhando em planilhas grandes. Felizmente, o comando básico que permite adicionar aspas a qualquer campo da planilha é bastante simples. Aqui está como você faz isso:
- Selecione as células onde deseja adicionar as aspas.
- Clique com o botão direito e escolha Formatar células e, finalmente, Personalizar.
- Copie e cole o seguinte comando na caixa de texto que aparece: @.
- Clique em OK.
Não faça as coisas manualmente
Claro, você pode adicionar símbolos a cada célula individualmente, mas isso pode levar uma eternidade quando você tem que trabalhar através de milhares de células. O processo pode ser muito tedioso e você pode perder algumas células no processo.
Se você não tem tempo para aprender as fórmulas, deve obter o Kutools. A ferramenta é gratuita por dois meses após o registro no site oficial.
Termine seu trabalho em minutos
Não importa o quão complicado possa parecer, o Excel é um programa prático projetado para ajudar os contadores e todas as outras pessoas que trabalham com muitos dados. Se você não tem tempo para aprender todos os recursos e comandos, baixe o Kutools e obtenha os mesmos resultados sem complicações.
Como você remove as aspas de arquivos grandes do Excel? Você usa a solução nativa do Excel ou um aplicativo de terceiros? Compartilhe suas idéias conosco nos comentários abaixo.
