Ao trabalhar com números, é importante obter o valor exato. Por padrão, o Editor de planilhas do Google arredondará a exibição de qualquer valor inserido para cima ou para baixo, a menos que você formate a planilha corretamente.
Neste artigo, mostraremos como parar de arredondar os números do Planilhas Google para obter o valor exato inserido.
A exibição é arredondada, mas o valor permanece
O que você deve entender primeiro é que, embora o Planilhas Google pareça arredondar os números para cima ou para baixo, ele o faz apenas visualmente. Isso não mudará o valor real do número inserido. Dito isso, uma célula formatada como moeda sempre mostrará duas casas decimais por padrão, a menos que seja formatada de forma personalizada.
Usando a função TRUNC ()
TRUNC (), ou Truncate, é uma função incorporada ao Google Sheets que permite a exibição de casas decimais sem arredondar para cima ou para baixo. Quaisquer casas decimais não exibidas retêm seu valor, elas simplesmente não são mostradas. Este é o método mais simples de mostrar números exatos sem ter que definir um formato de número personalizado.
Seu uso também é bastante simples. Basta digitar o script em uma célula onde você deseja que o número não arredondado seja exibido. A sintaxe do código é a seguinte:
O código é ‘= TRUNC (Value, [Places])’ onde:
‘=’ É a linha de comando informando ao Planilhas Google que este é um script de formato.
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‘TRUNC’ é o comando que determina que tudo o que é digitado deve ser truncado.
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‘Valor’ é o valor que você deseja mostrar que não será arredondado
‘Lugares’ é o número de decimais que você deseja mostrar.
Por exemplo: se você deseja exibir 123.45678 sem arredondar para cima ou para baixo, o código será = TRUNC (123.45678,5). Se você quiser mostrar apenas 123.456 o código será = TRUNC (123.45678,3) e assim por diante.
Claro, você pode inserir variáveis na seção de valor para que não tenha que inserir números manualmente. Por exemplo, se você deseja truncar o valor do número na célula A1 mostrando até cinco decimais, a fórmula seria = TRUNC (A1,5). Se você deseja exibir o valor truncado da soma de duas células, você pode inserir o processo como = TRUNC (A1 + A2,5).
O valor também pode ser outro script. Por exemplo, a soma de várias células, A1 a A10, será escrita como = SUM (A1: A10). Se você quiser mostrá-lo truncado em seis casas decimais, a fórmula seria = TRUNC (SUM (A1: A10), 6). Basta omitir o sinal de igual para o segundo processo para não obter um erro.
O valor também pode ser um número localizado em outra folha. Por exemplo, você deseja mostrar o valor truncado de um número na célula A1 da Planilha 2 com até cinco casas decimais. Você pode digitar a fórmula como = TRUNC (Planilha2! A1,5). O ‘!’ É um indicador de que os dados que você está tentando obter estão em outra planilha. Se a outra planilha tiver sido renomeada, por exemplo, produtos em vez de planilha2, você deverá inserir a fórmula como = TRUNC (produtos! A1,5).
Tenha cuidado com a sintaxe que você usa ao digitar a fórmula. O código pode não fazer distinção entre maiúsculas e minúsculas, mas colocar uma vírgula ou parênteses no lugar errado fará com que a função retorne um erro. Se você estiver recebendo um erro #NOME, significa que o Planilhas Google está tendo problemas para localizar um valor inserido. Verifique seu código clicando nele e olhando para a janela de valor logo acima das planilhas. Esta é a caixa de texto longa compor exemplo.à direita dele. Se uma célula tiver uma fórmula, ela sempre será exibida aqui.
Formatando moedas
Como dito anteriormente, qualquer célula formatada para exibir moedas só aparecerá até duas casas decimais, a menos que seja formatada de outra forma. Fazer isso é bastante simples, mas não será óbvio para quem não usa o Planilhas regularmente.
Para formatar uma célula para exibir mais de dois decimais não arredondados para cima ou para baixo, faça o seguinte:
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- Clique na célula que deseja formatar.
- Clique no menu Formatar na barra de menu superior.
- Passe o mouse sobre o Número para exibir outras opções.
- Passe o mouse sobre Mais formatos na parte inferior do menu.
- Clique em Formato de número personalizado.
- Insira o formato de número que deseja usar.
A lista de formatos de número exibirá vários tipos e como os números serão exibidos se você usar cada tipo. Se você quiser usar um formato de moeda, basta digitar ‘$’ antes das hashtags. Por exemplo, se você deseja exibir uma moeda com separador de mil e até três decimais, digite ‘$ #, ####. ###’. Cada hashtag representa um número potencial. Aumente ou diminua o número de hashtags conforme achar adequado.
Se você quiser usar moedas diferentes ao passar o mouse sobre Mais formatos, escolha Mais moedas em vez de Formato de número personalizado. Altere a moeda que você está usando no momento e prossiga para alterar o formato de número personalizado conforme indicado nas instruções acima.
Ferramentas simples, mas não imediatamente óbvias
Obter os valores exatos dos números no Planilhas Google é muito simples, se você souber como. TRUNC () e as opções de formato de número personalizado podem não ser imediatamente óbvios para um usuário casual, mas são ótimas ferramentas para se ter.
Você tem outras dicas sobre como impedir que o Planilhas Google arredondem certos números? Compartilhe seus pensamentos na seção de comentários abaixo.
