Como editar um PDF em um Mac

O que saber

• Abra um PDF com o integrado Visualização aplicativo para começar a editar; no entanto, não permite editar texto preexistente.
• Para recursos mais avançados do que o Preview oferece, confira nossa lista de editores de PDF gratuitos .
• Alguns editores de PDF podem editar texto, mas a tecnologia por trás desse recurso não é totalmente precisa e pode causar problemas.

Um editor de PDF é uma ferramenta de software que permite fazer alterações em um PDF documento. Essas alterações podem incluir edição de texto, adição ou remoção de imagens, destaque de conteúdo, preenchimento de formulários, assinatura de documentos e muito mais. Em um Mac, o programa Preview é uma opção simples e fácil de usar para editar PDFs. No entanto, também existem outras opções disponíveis, como editores de PDF online e de terceiros, que podem oferecer recursos e funcionalidades adicionais dependendo de suas necessidades específicas.

Edite PDFs com visualização

Preview é um programa pré-instalado em seu Mac que pode abrir e editar PDFs. É tão extenso quanto qualquer outro editor de PDF, exceto que não pode editar texto pré-existente. No entanto, tem a vantagem adicional de que você não precisa instalar nada extra para usá-lo – basta abrir o PDF e começar a editar imediatamente.

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Se a visualização não iniciar quando você abrir o arquivo PDF, abra o programa primeiro e depois procure o arquivo a partir daí. Você pode acessar a visualização no Launchpad: pesquise Visualização ou procure-o na lista de programas. Assim que estiver aberto, vá para Arquivo > Abrir para encontrar o PDF.

Talvez faça sentido pensar que o Editar menu é o que você usa para encontrar todas as ferramentas de edição de PDF na visualização, mas não é o caso. Em vez disso, este menu serve para excluir páginas do PDF e inserir páginas de outros PDFs (ou criar páginas em branco).

A visualização também permite reorganizar as páginas do PDF arrastando-as para cima ou para baixo na barra lateral. O que isso significa é que você pode transformar a segunda página na primeira página, ou a última na segunda, etc. Se você não vir a barra lateral na visualização, poderá ativá-la no menu. Visualizar cardápio.

Visualizar ferramentas de edição

A maioria das outras opções de edição de PDF na visualização estão no Ferramentas cardápio. É lá que você pode adicionar um marcador ao PDF ou girar páginas. O Ferramentas > Anotar menu é como você destaca o texto; sublinhar texto; texto tachado, insira uma nota, retângulo, oval, linha, seta e outras formas; digite no PDF (em qualquer lugar ou nos campos do formulário); use balões de fala; e mais.

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Embora a visualização não permita editar o texto existente no arquivo PDF, você pode desenhar uma caixa branca sobre o texto para ocultá-lo e, em seguida, escrever seu próprio texto no topo da caixa com a ferramenta de texto. Isso não é tão fácil quanto a edição de texto em alguns editores de PDF, mas é sua única opção para alterar o texto em um arquivo PDF com Visualização.

Para mostrar o menu de anotações o tempo todo para facilitar a edição, você pode habilitá-lo através do Visualizar cardápio. Dependendo da sua versão do macOS, ele é chamado Mostrar barra de ferramentas de marcação ou Mostrar barra de ferramentas de anotações .

Adicionar uma assinatura na visualização

Contanto que você tenha um trackpad ou câmera iSight conectado ao seu Mac, você também pode usar o Preview para inserir sua assinatura no PDF. Também está disponível uma ferramenta de desenho à mão livre para que você possa desenhar sua assinatura ou desenhar formas diretamente no documento.

Crie novos PDFs a partir de PDFs antigos

Embora realmente não conte como um PDFediçãocapacidade, um recurso bônus na visualização é a opção de criar novos PDFs a partir de páginas existentes de outro PDF. Para fazer isso, basta arrastar uma página do documento (na visualização de miniaturas da barra lateral) para a área de trabalho. Isso criará um novo PDF com apenas uma página (ou várias páginas, se você selecionou mais de uma).

Outra maneira mais fácil de fazer isso é clicar com o botão direito nas miniaturas das páginas e selecionar Exportar como e então PDF como o tipo de formato.

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Outros editores de PDF para Mac

Se os recursos da visualização não forem o que você procura, há uma boa chance de você encontrá-los em outro editor de PDF, que não esteja integrado ao macOS. Mantemos um lista de editores de PDF gratuitos , e a maioria deles também funciona em Macs.

Editor de PDF on-line de Sejda. Captura de tela

Outra forma de editar um PDF no macOS é usar um editor de PDF online. Através dessa lista vinculada acima estão vários desses tipos de serviços. Eles funcionam fazendo com que você carregue o PDF no site de edição, onde poderá realizar as edições e, em seguida, baixar o PDF de volta para o seu computador.

Problemas com editores de PDF

Em um mundo perfeito, um editor de PDF permitiria realizar várias ações no arquivo PDF. Essas ações podem incluir adicionar formas e assinaturas, bem como editar ou adicionar texto ao documento. No entanto, nem todos os editores de PDF oferecem todos esses recursos, incluindo o programa Preview do Mac, que não permite edição de texto.

Outro problema com os editores de PDF é que eles contam com uma tecnologia chamada reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para permitir recursos avançados, como edição de texto. O OCR tenta 'ler' e transcrever automaticamente o texto do documento, mas o resultado geralmente é imperfeito e pode ter traduções incorretas ou formatação estranha. Como resultado, editar o PDF pode ser um desafio.

Uma tarefa semelhante que você pode querer fazer é converter o PDF para outro formato de arquivo, como um arquivo DOCX para uso no MS Word, ou para um EPUB arquivo para usar o PDF como um e-book. Esses tipos de edições podem ser realizados com um conversor de arquivos de documentos, não com um editor de PDF. Da mesma forma, para converter um arquivo diferentepara um arquivo PDF, você pode usar uma impressora PDF.