Se você precisar liberar espaço na caixa de correio do Outlook sem ter que excluir mensagens, saiba como exportá-las. Felizmente, o Outlook foi projetado para acomodar vários cenários para que você possa exportar seus e-mails de sua conta do Outlook a qualquer hora e em qualquer lugar.
Neste artigo, você aprenderá como é fácil exportar e importar vários e-mails ou um único e-mail de seu PC usando o Microsoft Outlook 2013 e anteriores.
Como exportar todos os e-mails do Outlook
Para exportar seu e-mail do Outlook e salvá-lo como um arquivo .pst, faça o seguinte:
- Acesse sua conta do Outlook.
- Selecione Arquivo> Opções> Avançado.
- Em Exportar, selecione Exportar.
- Selecione Exportar para um arquivo e clique em Avançar.
- Selecione Arquivo de dados do Outlook (.pst)> Avançar.
- Selecione a pasta de nível superior que você deseja exportar.
- Isso incluirá todas as suas entradas de calendário, contatos e tarefas, etc.
- Selecione Avançar.
- Selecione Navegar para nomear o arquivo e selecione o local de salvamento e, em seguida, OK para continuar> Concluir.
Como exportar todos os e-mails do Outlook para o Gmail
Para exportar todos os seus e-mails do Outlook e importá-los para sua conta do Gmail, faça o seguinte:
- Acesse sua conta do Outlook.
- Selecione Arquivo e Abrir e Exportar.
- Clique em Importar / Exportar.
- Selecione Exportar para um arquivo> Avançar.
- Selecione Arquivo de dados do Outlook (.pst)> Avançar.
- Selecione sua conta, marque a caixa Incluir subpastas> Avançar.
- Escolha o local para salvar o arquivo> Concluir e feche o Outlook.
- Acesse sua conta do Gmail no Outlook.
- Selecione Arquivo e Abrir e Exportar.
- Clique em Importar / Exportar.
- Clique em Importar de outro programa ou arquivo e em Avançar.
- Selecione Arquivo de dados do Outlook (.pst) e Avançar.
- Selecione o arquivo .pst exportado salvo na Etapa 6.
- Selecione Avançar> personalizar suas opções de importação> Concluir.
Como exportar todos os emails do Outlook Web App
Para exportar seu e-mail da versão web do Outlook, faça o seguinte:
- Acesso Outlook OWA e faça login em sua conta.
- Selecione Arquivo> Importar e Exportar.
- Selecione Exportar para um arquivo> Arquivo de dados do Outlook.
- Isso moverá seus e-mails para um arquivo PST.
Como exportar todos os e-mails do Outlook para o Excel
Para exportar todos os seus e-mails do Outlook para uma pasta de trabalho do Excel, faça o seguinte:
- Acesse sua conta do Outlook.
- Selecione Arquivo e Abrir e Exportar.
- Clique em Importar / Exportar.
- No Assistente de importação e exportação, realce Exportar para um arquivo> Avançar.
- Na caixa de diálogo Exportar para um arquivo, realce Valores separados por vírgulas> Avançar.
- Na nova caixa de diálogo Exportar para um arquivo, realce a pasta de correio para exportar os e-mails e clique em Avançar.
- Na terceira caixa de diálogo Exportar para um arquivo, selecione Procurar.
- Na caixa de diálogo de navegação, especifique a pasta para salvar o arquivo exportado e digite o nome do arquivo> OK.
- Seus e-mails serão exportados como um arquivo .CSV e salvos na pasta escolhida.
Como exportar todos os e-mails do Outlook no Mac
Para exportar todos os seus e-mails do Outlook via Mac, faça o seguinte:
Observação : Exportar seus e-mails do Outlook no Mac criará um arquivo .OLM, que só pode ser usado em computadores Mac.
- Acesse sua conta do Outlook.
- Selecione Arquivo> Exportar.
- Selecione todo o conteúdo que deseja exportar, contatos, notas, tarefas, etc. e, em seguida, Continuar.
- Digite o nome do arquivo e selecione onde deseja salvá-lo e, em seguida, Salvar.
- O Outlook agora criará o arquivo .OLM e o salvará em seu computador.
Como exportar vários e-mails do Outlook para PDF
Para exportar vários e-mails do Outlook para um arquivo PDF, faça o seguinte:
- Acesse sua conta do Outlook.
- Selecione os e-mails que deseja exportar.
- Selecione Arquivo> Salvar como.
- Na caixa de diálogo Salvar como, insira um nome de arquivo e selecione o local para salvar o arquivo PDF.
- Selecione HTML na lista Salvar como tipo e depois em Salvar.
- Navegue até o local do arquivo HTML.
- Clique com o botão direito no arquivo e selecione Abrir com> Word.
- Depois que o arquivo for aberto no Word, selecione Arquivo> Salvar como.
- Na caixa de diálogo, selecione o local para salvar o PDF.
- Em Salvar como tipo, selecione .pdf.
- Em seguida, para converter o arquivo PST do Outlook em PDF, selecione Salvar.
- Seus e-mails serão salvos no formato PDF.
- Seus e-mails serão salvos no formato PDF.
FAQs adicionais
Como posso salvar todos os meus e-mails para um backup pessoal?
Todos os seus e-mails podem ser salvos em seu computador para recuperação posterior, fazendo o seguinte:
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• Acesse sua conta do Outlook.
• Selecione Arquivo e Abrir e exportar.
• Clique em Importar / Exportar.
• Selecione Exportar para um arquivo> Avançar.
• Selecione Arquivo de dados do Outlook (.pst)> Avançar.
• Selecione a pasta que deseja exportar e clique em Avançar.
• Escolha um nome e local para salvar seu arquivo .pst e selecione ‘‘ Concluir.
Como transfiro emails do Outlook para outro computador?
Para transferir e-mails de sua conta para salvar em um pendrive ou disco rígido externo, faça o seguinte:
1. Acesse sua conta do Outlook.
2. Selecione Arquivo> Opções> Avançado.
3. Em Exportar, selecione Exportar.
4. Selecione Exportar para um arquivo Avançar.
5. Selecione Arquivo de dados do Outlook (.pst)> Avançar.
6. Selecione a pasta de nível superior que deseja exportar.
- Isso incluirá todas as suas entradas de calendário, contatos e tarefas, etc.
7. Selecione Avançar e conecte seu stick USB ou disco rígido externo.
8. Selecione Navegar e, em seguida, digite um nome de arquivo e selecione seu dispositivo externo.
9. Selecione Ok para continuar e Concluir.
Do novo dispositivo:
• Conecte e acesse seu dispositivo externo.
• Navegue até o arquivo .pst salvo.
• Salve o arquivo na área de trabalho.
Como faço para baixar todos os e-mails do servidor no Outlook?
Como faço para baixar todos os e-mails do servidor no Outlook?
A maneira mais fácil de obter todos os seus e-mails do servidor Exchange é fazendo o seguinte:
• Acesse sua conta do Outlook.
• Abra uma pasta e role até o final.
• Se houver mais itens para essa pasta no servidor Exchange, você verá um link Clique aqui para ver mais no Microsoft Exchange.
• Selecione o link e o Outlook fará o download de todos os e-mails do servidor para o seu computador.
Como faço para exportar um único e-mail individualmente no Outlook?
Percorreremos três maneiras de exportar um único e-mail de sua conta do Outlook. O primeiro método é copiar e colar:
1. Acesse sua conta do Outlook.
2. Selecione o e-mail que deseja exportar e pressione ‘’ Ctrl + C ’’ para copiá-lo.
- Será copiado como um arquivo MSG.
3. Acesse e abra o local ou pasta para a qual deseja copiar a mensagem e pressione ‘’ Ctrl + V ’’ para colar a mensagem.
Você também pode salvá-lo como um arquivo TXT / HTML / HTM:
1. Acesse sua conta do Outlook.
2. Selecione Arquivo> Salvar como.
3. Selecione a pasta na qual deseja salvar o e-mail.
4. Na lista Salvar como tipo, selecione o tipo de arquivo.
• O e-mail será salvo como assunto, se desejar alterá-lo, adicione o novo nome do arquivo aqui.
5. Selecione Salvar.
Se a versão do Outlook que você está usando suporta o recurso Imprimir em PDF, faça o seguinte para exportá-la como PDF:
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• Acesse sua conta do Outlook.
• Selecione o e-mail a exportar e clique em Arquivo> Imprimir.
• Selecione a opção Estilo de memorando em Configurações.
• Na seção da impressora, especifique a impressora como Microsoft Print to PDF e selecione Imprimir.
• Na caixa de diálogo Salvar saída de impressão como, selecione o local para salvar e o nome do arquivo.
• Selecione Salvar.
Como importo mensagens de e-mail para o Outlook?
Se você exportou e excluiu seus e-mails do Outlook e deseja importá-los novamente, faça o seguinte:
1. Acesse sua conta do Outlook.
2. Selecione Arquivo e Abrir e Exportar.
3. Selecione Importar / Exportar para iniciar o Assistente de Importação / Exportação.
4. Clique em Importar de outro programa ou arquivo e em Avançar.
5. Selecione Arquivo de dados do Outlook (.pst)> Avançar.
6. Selecione o .pst salvo anteriormente para importar.
7. Em Opções, selecione como deseja importar seus dados e clique em Avançar.
• Se você atribuiu uma senha ao seu arquivo .pst, insira-a agora.
8. Selecione Ok e a caixa de correio ou pasta para a qual deseja importar seus dados do Outlook.
9. Selecione Concluir.
Mantenha uma cópia pessoal de seus e-mails para sempre
Os gênios por trás do Outlook sabem a rapidez com que nossas caixas de correio ficam cheias e nos deram o recurso Import / Export Wizard para contornar isso. Podemos salvar cópias de e-mails que recebemos desde o início dos tempos - se quisermos - sem entrar em contato com uma equipe de suporte de TI.
Agora que você sabe como é fácil exportar seus e-mails, gostaríamos de saber se você decidiu exportá-los todos ou apenas alguns selecionados. Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.
