O Microsoft Excel é um aplicativo de planilha poderoso, mas também permite a criação de uma ampla variedade de tabelas e gráficos impressionantes, que são embutidos no arquivo de planilha por padrão. Embora geralmente seja preferível compartilhar um arquivo inteiro do Excel, às vezes você pode desejar apenas compartilhar ou exportar o gráfico ou gráfico. Aqui estão várias maneiras de exportar um gráfico do Excel como uma imagem.
Para os fins deste artigo, estamos usando Microsoft Office 2013 , a versão mais recente para Windows na data de publicação. Observe, no entanto, que as etapas descritas aqui geralmente se aplicam também a versões mais antigas do pacote de produtividade.
Exportar gráficos do Excel diretamente para outros aplicativos do Office
Muitos usuários que desejam obter um gráfico do Excel de um arquivo de planilha simplesmente desejam usar a imagem em outro aplicativo do Microsoft Office. Os exemplos incluem incorporá-lo em um documento Word de relatório trimestral ou exibi-lo como um slide em uma apresentação do PowerPoint.
Para copiar uma imagem de gráfico do Excel para outro aplicativo do Office, clique com o botão direito do mouse nobordado gráfico no arquivo de planilha do Excel e escolha cópia de . Selecionar o gráfico da borda garante que você pegue o gráfico inteiro; clicar dentro do gráfico pode inadvertidamente selecionar apenas alguns elementos do gráfico.
Agora vá para o outro aplicativo do Office e localize onde deseja inserir a imagem do gráfico do Excel. Em nossas capturas de tela, colamos o gráfico em um documento do Word. Coloque o cursor no local desejado e vá para a guia Página inicial. Clique no triângulo sob Colar e escolha a opção na extrema direita, que colará o gráfico como uma imagem.
Isso irá inserir o gráfico como um arquivo de imagem, preservando o design e a aparência do gráfico exatamente como no Excel. A imagem será colada em seu tamanho real, que pode ser muito grande ou muito pequeno para o seu documento. Nesse caso, você pode movê-lo e redimensioná-lo da mesma forma que outros arquivos de imagem são manipulados no Office.
Como alternativa, você pode colar o gráfico ao vivo, no sentido de que os dados do gráfico do Excel serão copiados para o documento do Word ou PowerPoint usando a formatação da pasta de trabalho do Excel de origem ou do documento nativo do Office. Nesse caso, você escolheria uma das duas primeiras opções da janela Colar, com a opção de manter a formatação de origem (Excel) ou de destino conforme desejado. Observe, no entanto, que alguns gráficos não parecem muito certos com esse método, mesmo ao usar a opção de manter a formatação da fonte. Portanto, se você deseja preservar a formatação do gráfico do Excel com exatidão, provavelmente desejará colar o gráfico como uma imagem.
Exportar gráficos do Excel com o Microsoft Paint
Se você deseja separar totalmente os gráficos do Excel do Office e apenas criar um arquivo de imagem simples, a maneira mais fácil é copiar o gráfico do Excel para o Microsoft Paint (ou outro aplicativo de edição de imagem, mas vamos ficar com o Paint para este tutorial, pois é gratuito e incluído em todas as versões do Windows).
Para começar, comece copiando o gráfico no documento Excel conforme explicado acima. Desta vez, no entanto, colaremos a imagem no Paint em vez de em outro aplicativo do Office.
Com o gráfico copiado, inicie o Paint e crie um novo documento em branco. Então aperte Control-V para colar a imagem do gráfico. Como alternativa, você pode pressionar o botão Colar na interface da faixa de opções.
Se a imagem do gráfico for maior do que o tamanho da tela padrão no Paint, a tela se expandirá automaticamente para se ajustar exatamente às dimensões do gráfico quando colada. Se a tela for muito grande, no entanto, e houver muito espaço em branco à direita e na parte inferior da imagem do gráfico, você pode simplesmente agarrar o canto da tela e redimensioná-la para caber no gráfico.
Quando terminar, vá para Arquivo> Salvar como e escolha o formato de imagem no qual deseja salvar o gráfico. As escolhas populares incluem JPEG ou PNG. Com seu arquivo de imagem criado, você pode agora distribuí-lo para colegas, incorporá-lo em outros documentos ou aplicativos ou apenas arquivá-lo para fins de arquivamento.
Exportar todos os gráficos do Excel salvando a pasta de trabalho como uma página da web
Se você tiver vários gráficos em um documento Excel, pode não querer replicar as etapas acima para cada um deles. Uma maneira rápida de exportar todos os gráficos em uma pasta de trabalho do Excel como imagens é salvar uma cópia da pasta de trabalho como uma página da Web, pois, ao fazer isso, o Excel criará e exportará arquivos de imagem para você.
Volte para o Excel e escolha Arquivo> Salvar como . Se você estiver usando o Excel 2013, opte por salvar o documento em seu computador em vez de uma solução online como OneDrive .
Na janela Salvar como, navegue até o local onde deseja salvar o documento. Este pode ser um local temporário porque você provavelmente excluirá o arquivo da página da web depois de pegar os arquivos de imagem do gráfico. Em Salvar como tipo, selecione Página da Internet e na opção Salvar, certifique-se de que Livro inteiro está checado. Aperte Salve para finalizar o processo, ignorando quaisquer mensagens sobre compatibilidade.
Agora navegue até onde você salvou o arquivo da página da web. Você encontrará um único arquivo .htm, bem como uma pasta com o mesmo nome, mas com um adendo _files. Dentro dessa pasta, você encontrará os arquivos HTML necessários, incluindo imagens de todos os seus gráficos. Dependendo do tamanho do gráfico original na pasta de trabalho do Excel, pode haver duas cópias de cada gráfico, uma em resolução total e outra em resolução menor para uso no layout do site. Pegue o que desejar (recomendamos o arquivo de resolução completa) e copie-o para um novo local para guarda.
Depois que todas as imagens do gráfico forem exportadas, sinta-se à vontade para excluir o arquivo da página da web. Contanto que você use Salvar como descrito acima para criá-lo, sua pasta de trabalho original do Excel permanecerá intacta e intacta por este processo.
