QuickBooks é um pacote de software para contabilidade. A empresa por trás dele, chamada Intuit, foi fundada em 1983. Este software é relativamente novo; foi lançado em 2014 e muitas pessoas ainda estão fazendo perguntas sobre ele, como saber quando um cheque foi compensado no QuickBooks.
Se você é uma dessas pessoas, você está no lugar certo. Continue lendo e descubra como fazer isso, mas também como marcar depósitos e cheques compensados no QuickBooks, e como limpar cheques pendentes no QuickBooks.
Use a janela de reconciliação
Descobrir cheques compensados em QuickBooks não é tão difícil quanto parece. Tudo que você precisa fazer é verificar a guia Reconciliar no QuickBooks. Para ver os cheques compensados no banco, consulte o seu extrato bancário. Siga as etapas para marcar os cheques desmarcados no QuickBooks:
- Primeiro, você precisa iniciar o QuickBooks e entrar no menu Reconcile.
- Olhe seu extrato bancário e encontre os depósitos listados.
- Vá para a guia Depósitos e outros créditos no menu Reconciliar no QuickBooks.
- Encontre o depósito em seu extrato bancário e selecione-o. Você pode realçá-lo com um clique do mouse ou as setas do teclado ao pressioná-lo simultaneamente com a barra de espaço.
- Em seguida, QuickBooks marcará o depósito com uma marca de seleção. O saldo do extrato compensado também será atualizado.
- Se você deseja limpar muitos depósitos de uma vez, pode clicar em Marcar todos. Tenha cuidado e desmarque os depósitos que não constam do seu extrato bancário. Basta clicar no depósito que deseja desmarcar e o QuickBooks não o apagará.
E se você não conseguir encontrar um depósito?
Caso seu depósito não apareça no menu Reconciliar, ele ainda não está cadastrado. Saia do menu Reconciliar e abra o registro. Insira o depósito em falta no registro como de costume.
Agora você pode abrir a janela Reconciliar novamente ou clicar em Banco, seguido de Fazer depósitos. Registre seu depósito e confirme com Salvar e Fechar. O depósito ficará visível na página Reconciliar quando você abri-lo novamente, logo abaixo de Depósitos e Outros Créditos.
Tome cuidado
Em seguida, você precisa se certificar de que todas as datas e os números dos depósitos correspondem. Verifique tudo para ter certeza. Se algo não corresponder, volte às suas transações e corrija o erro.
Para transações, selecione Ir para e olhe para Gravar cheques ou Fazer depósitos. Corrija os erros e salve as alterações com Salvar e Fechar.
Depois, você pode retornar à página Reconciliar. É hora de verificar se o primeiro cheque foi compensado. Clique na seção Cheques e pagamentos e, em seguida, em Depósitos e outros créditos. Você pode usar este menu para classificar seus depósitos como quiser.
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Como marcar cheques compensados
Agora você pode marcar seu primeiro cheque desmarcado. No menu Cheques e pagamentos da seção Reconciliar, localize e selecione o primeiro cheque. O cheque será compensado e o saldo do extrato compensado será atualizado.
Se algum cheque estiver faltando ou você não conseguir encontrá-lo, isso significa que você não o registrou. Feche o menu Reconciliar. Clique no registro e insira o cheque ou retirada que está faltando. Volte para Reconciliar quando terminar.
É assim que você limpa os cheques no QuickBooks. Agora você precisa repetir as etapas executadas na primeira verificação e marcar todas as verificações restantes.
Como limpar cheques pendentes
Você também pode reconciliar cheques pendentes, mas primeiro, você precisa criar uma conta de compensação. Siga as etapas para fazer isso:
- Abra QuickBooks.
- Agora, selecione Listas, seguido de Plano de contas.
- Em seguida, selecione Conta e pressione Novo.
- Escolha Banco e Continue.
- Nomeie a conta como Conta de compensação.
Agora você precisa inserir os cheques. Aqui está como:
- Clique em Banking e depois em Write Checks.
- Digite as informações do cheque (data, total do cheque, número do cheque, beneficiário).
- Selecione Despesas e clique em sua conta de compensação.
- Escolha Salvar e Novo, até inserir todos os cheques pendentes. Salve e feche para finalizar o processo.
Agora você pode reconciliar essas verificações. Faça o seguinte:
- Abra QuickBooks.
- Agora, selecione Banking, seguido por Reconcile.
- Escolha sua conta no menu Iniciar reconciliação.
- Digite a Data do Extrato e o Saldo Final. Use as datas iniciais e o saldo do seu extrato bancário.
- Clique em cada cheque pendente que você digitou. Verifique se a diferença é 0,00 e, se for o caso, selecione Reconciliar agora.
Cheques compensados
É assim que você usa o QuickBooks para localizar e reconciliar cheques compensados. Você conseguiu verificar se o cheque foi compensado? Você teve algum problema com as etapas do tutorial acima? Deixe-nos saber na seção de comentários.
