O Gmail oferece aos usuários a oportunidade de pesquisar pastas específicas ou toda a caixa de entrada para procurar e-mails ou anexos. No entanto, a função de pesquisa básica tem suas limitações, a menos que você aprenda uma longa lista de operadores.
Se você, como muitas pessoas, tem milhares ou até milhões de e-mails, pode ser relativamente difícil localizar o que precisa. Especialmente quando se trata de anexos. Neste artigo, mostraremos como localizar anexos maiores no Gmail de maneira rápida e fácil.
Pesquisa Avançada do Gmail
Poucas pessoas usam a função de pesquisa avançada da interface do Gmail. Claro, muito poucas pessoas também usam a pesquisa avançada do Google, então, na verdade, não é tão surpreendente. No entanto, onde o mecanismo de pesquisa do Google é um pouco mais direto em termos do que você pode fazer, o Gmail não vem com um tutorial de primeira linha nem possui uma interface amigável.
Para acessar a função de pesquisa avançada, você precisa clicar na pequena seta localizada na barra de pesquisa básica do Gmail.
A partir daí, você receberá oito elementos ou parâmetros de pesquisa diferentes que você pode usar. Isso deve permitir que você filtre os resultados muito melhor do que usar palavras-chave na barra de pesquisa.
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Você pode usar esta função para pesquisar remetentes, destinatários, assuntos, palavras específicas, etc. O mais interessante, porém, é a opção que permite que você pesquise emails que não contenham palavras específicas. Isso significa que você pode filtrar instantaneamente certos e-mails confidenciais se estiver realizando essa pesquisa avançada com alguém cuidando de você.
Você também pode incluir ou excluir bate-papos da lista. Isso é realmente interessante e útil. Se você confiar apenas na função de pesquisa básica e pesquisar sua caixa de entrada por remetente, os resultados mostrarão seus e-mails e seu histórico de bate-papo com o remetente.
Filtro para anexos
Para começar a pesquisar e-mails com anexos, primeiro você desejará marcar a caixa Possui anexo na interface de pesquisa avançada.
Você também pode selecionar o parâmetro de pesquisa principal para Todos os e-mails, caso não seja fã de organizar seus e-mails em pastas dedicadas. Poucas pessoas fazem isso, então está tudo bem.
Em seguida, você terá que atribuir um número na caixa Tamanho. Você pode então pesquisar um e-mail contendo um anexo maior ou menor do que o valor fornecido. O valor pode ser expresso em kilobytes, bytes e megabytes. Você pode alternar entre os três, dependendo de qual fizer mais sentido.
Você também pode adicionar um período de tempo como outro parâmetro se achar que vai ajudar. Depois que todas as suas preferências forem definidas, você pode clicar no link no canto inferior direito da interface de pesquisa para salvar o filtro para uso futuro. Se você acha que não vai precisar disso, basta clicar na lupa à esquerda para iniciar uma consulta com seu novo filtro.
Os resultados devem aparecer quase que instantaneamente, dependendo do seu computador e do seu ISP, é claro.
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Como alternativa, você também pode usar os operadores na barra de pesquisa básica.
- Tamanho: [tamanho do arquivo] - usado para pesquisar mensagens ou e-mails maiores que o tamanho indicado em B, KB ou MB. (ou seja, Tamanho: 4 MB exibe e-mails que excedem 4 MB, anexos incluídos.)
- Menor: [tamanho do arquivo] - este operador permite que você pesquise mensagens menores do que o valor indicado. (ou seja, Menor: 19 KB exibirá e-mails menores que 19 KB.)
Outras maneiras de filtrar e-mails
Se ainda estiver tendo problemas para localizar o anexo de e-mail que está procurando, existem mais algumas opções para restringir os resultados. Na parte superior dos resultados da pesquisa, você encontrará várias opções que podem ser usadas para filtrar a seleção.
Use esta chave para entender melhor o que você pode fazer:
- Filtrar apenas por imagens - Se o anexo que você está procurando for uma imagem, selecione a primeira opção nos resultados da pesquisa. Ele filtrará automaticamente todos os anexos que não sejam de imagem.
- Filtrar apenas por vídeos - Removerá todos os resultados que não contenham um anexo de vídeo.
- Pesquisar por período de tempo - Escolha uma das seleções no menu suspenso ou escolha a opção personalizada que permite selecionar certas datas e horas.
- Pesquisar por remetente ou destinatário - A quarta opção permite restringir a outra parte que enviou ou recebeu o anexo.
- Opções avançadas - se desejar voltar às opções originais listadas acima, clique na quinta opção.
Se você descobriu o anexo que estava procurando, pode facilmente fazer o download para o seu dispositivo ou encaminhar o e-mail para outra pessoa. Para baixar o anexo, tudo que você precisa fazer é passar o cursor sobre ele e clicar no ícone de download que aparece.
Você também pode clicar com o botão direito do mouse no anexo e selecionar a opção de encaminhá-lo em um e-mail totalmente novo ou filtrá-lo para uma pasta dentro do seu Gmail para mantê-lo seguro.
Isso realmente ajuda?
Em termos de organizar melhor sua caixa de entrada, pode ser útil até certo ponto. Depois de obter os resultados que procura, você deve começar a verificar manualmente para ver qual e-mail tem o maior anexo. Se você tiver duas ou três páginas de resultados, não significa que o maior anexo será listado no topo da lista.
Os e-mails exibidos ainda são organizados por data, do mais recente ao mais antigo. Portanto, para facilitar o gerenciamento de seus anexos, você deve priorizar a criação de pastas diferentes para diferentes tipos de arquivos.
Dessa forma, você poderá separar fotos de arquivos de vídeo, e-books de arquivos de áudio e assim por diante. Isso deve dar a você uma ideia melhor de onde procurar seus maiores anexos. Você também pode usar pastas para organizar e-mails com anexos por determinados parâmetros de tamanho.
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Pensamento final
Assim como o Google oferece aos usuários vários parâmetros de pesquisa para consultas online, o Gmail também oferece. Embora a caixa de pesquisa avançada do Gmail tenha uma interface significativamente mais simples, ela ainda faz um bom trabalho ao classificar e-mails por parâmetros importantes.
A única área em que o Gmail ainda está faltando são as opções de classificação reais. Se quiser organizar seus e-mails por tamanho, tipo de anexo ou outros recursos, você ainda está muito limitado no que pode alcançar.
