As cadeias de e-mail são uma maneira útil de rastrear uma conversa ou um pesadelo de confusão que atrapalha. Provavelmente, se você trabalha para uma grande empresa ou corporação, é o último. Se você está envolvido com clubes ou grupos, é o primeiro. De qualquer forma, você pode encaminhar apenas uma parte de uma cadeia de e-mail no Gmail e no Outlook para abordar pontos específicos sem toda a confusão. Esse tutorial vai te mostrar como.
Os tópicos de e-mail são particularmente irritantes quando visualizados em um telefone. Tanto o Gmail quanto o Outlook fazem um trabalho confiável compactando-os e destacando a parte mais recente da conversa, mas o e-mail ainda pode ser uma bagunça desordenada que leva mais tempo do que deveria para desvendar.
Se você deseja expandir um ponto ou abordar algo específico, é possível encaminhar um único e-mail dentro de uma cadeia de e-mail. Isso ajuda você a mostrar seu ponto de vista e garantir que todos que o leiam possam acompanhar o que está acontecendo. É um truque útil saber, onde ou como você usa e-mail.
Encaminhar uma única parte de uma cadeia de e-mail no Gmail
O Gmail faz um bom trabalho ao domar os tópicos de e-mail compactando-os. Ao ler um e-mail, você verá os dois últimos tópicos da cadeia, juntamente com um divisor com um número em um círculo. Esse número denota o número de respostas dentro da cadeia. Você pode clicar no divisor para abrir a cadeia e verá apenas o cabeçalho de cada um. Isso facilita a navegação nas cadeias de e-mail, mas ainda é um aborrecimento.
Para encaminhar apenas um único e-mail em uma cadeia, você pode tentar isto:
- Abra a cadeia de e-mail no Gmail.
- Selecione o e-mail específico que você deseja encaminhar e abra-o.
- Selecione o ícone do menu de três pontos à direita do e-mail específico.
- Selecione Encaminhar e preencha o campo Para.
- Adicione seu texto ao corpo do e-mail conforme necessário e clique em Enviar.
Se você quiser responder a um e-mail específico em um tópico, faça o que está acima, mas selecione a pequena seta preta em vez dos três pontos. Isso configura automaticamente a resposta para você.
Isso também funciona com o aplicativo Gmail, com a conversa dividida entre o contador e as duas últimas mensagens exibidas em claro. Você pode abrir o e-mail individual que deseja encaminhar e clicar no menu de três pontos e encaminhar a partir daí.
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Encaminhar uma única parte de uma cadeia de email no Outlook
O Outlook é outro aplicativo de e-mail incrivelmente popular que é muito usado nos negócios. Como as corporações são as mais culpadas de longas cadeias de e-mail, seria negligente da minha parte não incluí-lo aqui. Se você estiver usando o Outlook, precisará configurar o agrupamento de conversas antes de encaminhar uma mensagem individual.
Na área de trabalho do Outlook ou no Office 365, tente isto:
- Abra Configurações na janela principal do Outlook.
- Selecione Leitura e ative a Navegação por cursor.
- Selecione o e-mail individual para encaminhar e excluir o restante.
- Adicione o destinatário e clique em Enviar.
A exclusão do restante do e-mail é opcional, mas mantém as coisas organizadas. Ele garante que o e-mail que você está encaminhando não seja perdido na cadeia e se destaque o suficiente para ser lido e entendido rapidamente.
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Você pode fazer algo semelhante no Outlook para a Web:
- Abra sua caixa de entrada do Outlook.
- Selecione o ícone de engrenagem Configurações no canto superior direito.
- Selecione Todas as configurações do Outlook na parte inferior do controle deslizante.
- Selecione Mostrar e-mails como mensagens individuais da organização de mensagens.
- Selecione Salvar na parte superior da janela de configurações.
Uma vez definido, você poderá selecionar o e-mail individual da sua caixa de entrada e encaminhá-lo como faria normalmente. Ele não incluirá os outros elementos da cadeia de e-mail, por isso deve ser mais fácil de entender e seguir.
perguntas frequentes
Há sempre algo novo para aprender sobre seu cliente de e-mail. Se não respondemos a todas as suas perguntas, continue lendo.
Se eu encaminhar um e-mail e alguém for copiado ou copiado de forma oculta, essa pessoa também receberá o e-mail?
Não. Quando você encaminha um e-mail, você está basicamente enviando um novo e-mail com o conteúdo original dos remetentes. Enquanto os outros destinatários não estiverem incluídos em seu novo e-mail, eles não verão o conteúdo que você encaminhou. Eles também não receberão alertas ou notificações de que você encaminhou a mensagem.
Como faço para encaminhar apenas um email no aplicativo móvel do Outlook?
Se você estiver usando o aplicativo móvel do Outlook, poderá encaminhar facilmente apenas um email. Tudo o que você precisa fazer é tocar na mensagem que deseja enviar. Em seguida, toque nos três pontos no canto superior direito dessa mensagem. Toque em 'Encaminhar' e envie o e-mail como faria normalmente. ]
Ao tocar nos três pontos e na opção de encaminhar o e-mail, seu destinatário receberá apenas a mensagem que você selecionou, em vez de toda a conversa.
