Se você é um entusiasta de dados, provavelmente já teve que analisar toneladas de dados estendendo centenas ou até milhares de linhas. Mas à medida que o volume de dados aumenta, comparar informações em sua pasta de trabalho ou acompanhar todos os novos cabeçalhos e títulos de dados pode ser uma tarefa bastante difícil. Mas é exatamente por isso que a Microsoft criou o recurso de congelamento de dados.
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Como o nome sugere, o congelamento mantém linhas ou colunas de dados no lugar enquanto você rola pela planilha. Isso ajuda você a lembrar exatamente que tipo de dados uma determinada linha ou coluna contém. Funciona como usar alfinetes ou grampos para segurar grandes pacotes de papel de maneira ordenada e organizada.
Como congelar uma única linha no Excel
Primeiro, vamos ver como você pode congelar uma única linha de dados. Esta é geralmente a linha superior em sua pasta de trabalho.
- Abra a planilha do Excel e selecione a linha que deseja congelar. Para fazer isso, você precisa selecionar o número da linha na extrema esquerda. Como alternativa, clique em qualquer célula ao longo da linha e pressione Shift e a barra de espaço.
- Clique na guia Exibir na parte superior e selecione o comando Congelar painéis. Isso criará um menu suspenso.
- Nas opções listadas, selecione Congelar linha superior. Isso congelará a primeira linha, não importa qual linha você tenha selecionado no momento.
Depois que uma linha é congelada, o Excel insere automaticamente uma fina linha cinza abaixo dela.
Se você deseja congelar a primeira coluna, o processo é praticamente o mesmo. A única diferença é que desta vez você terá que selecionar o comando Congelar Primeira Coluna na lista suspensa na parte superior.
Como congelar várias linhas
Em alguns casos, você pode querer bloquear várias linhas de uma vez. Veja como fazer isso:
- Selecione a linha imediatamente abaixo das linhas que deseja bloquear. Como antes, clicar em qualquer célula na linha e pressionar Shift e a barra de espaço farão o truque.
- Clique na guia Exibir na parte superior e selecione o comando Congelar painéis.
- Na lista suspensa resultante, selecione o comando Congelar Painéis. Nas versões recentes do MS Excel, esta opção ocupa o primeiro lugar na lista suspensa.
Novamente, o Excel insere automaticamente uma linha fina para mostrar onde o painel congelado começa.
Como Descongelar Painéis
Às vezes, você pode acabar congelando uma linha sem querer. Ou você pode querer desbloquear todas as linhas e restaurar a planilha para seu modo de exibição normal. Para fazer isso,
- Navegue até Exibir e selecione Congelar Painéis.
- Clique em Descongelar Painéis.
Perguntas frequentes adicionais
Não consigo ver a opção Congelar Painéis. Qual é o problema?
Quando você trabalha em uma planilha grande há algum tempo, é possível perder o controle das alterações feitas no documento ao longo do tempo. Se a opção Congelar Painéis não estiver disponível, pode ser porque pode haver painéis que já estão congelados. Nesse caso, selecione Descongelar Painéis para recomeçar.
Existem alternativas ao congelamento?
O congelamento pode ser bastante útil ao analisar grandes quantidades de dados, mas há um problema. Você não pode congelar linhas ou colunas no meio de uma planilha. Por esse motivo, é importante se familiarizar com outras opções de visualização. Em particular, você pode querer comparar diferentes seções de sua pasta de trabalho, incluindo seções no meio do documento. Existem duas alternativas:
1) Abrindo uma nova janela para a pasta de trabalho atual
O Excel está equipado para abrir quantas janelas você desejar para uma única pasta de trabalho. Para abrir uma nova janela, clique em Exibir e selecione Nova janela. Você pode então minimizar as dimensões das janelas ou movê-las como quiser.
2) Dividindo uma planilha
A função de divisão permite dividir sua planilha em vários painéis que rolam separadamente. Veja como você executa essa função.
• Selecione a célula onde deseja dividir sua planilha.
• Navegue até Exibir e selecione o comando Dividir.
A planilha será dividida em vários painéis. Cada um rola separadamente dos outros, permitindo examinar diferentes partes do documento sem ter que abrir várias janelas.
Congelar várias linhas ou colunas é um processo simples e, com um pouco de prática, você pode bloquear qualquer número de linhas. Você encontrou algum erro ao tentar congelar várias linhas em seus documentos? Você tem algum hack de congelamento para compartilhar? Vamos nos envolver nos comentários.
