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Desde o início da pandemia, a videoconferência teve um crescimento impressionante no mercado, conquistando o mundo. Em 2020, empresas em todo o mundo trocaram escritórios no local por espaços virtuais para realizar reuniões. Consequentemente, muitos aplicativos de videoconferência se tornaram comuns em celulares e desktops em todo o país. Um desses aplicativos é o WebEx.
Se você é novo no aplicativo e não tem certeza de como organizar uma reunião, não tenha medo, pois nós o cobrimos. Este artigo destacará como organizar com sucesso uma reunião WebEx, esteja você usando um desktop ou um aplicativo móvel.
Continue lendo para descobrir mais.
Como organizar uma reunião no aplicativo de desktop WebEx
Para organizar uma reunião no aplicativo WebEx, primeiro você precisará se inscrever em uma conta de reuniões WebEx, caso ainda não tenha uma. Embora seja possível ingressar em uma reunião sem uma conta, você não poderá organizar ou agendar reuniões sem uma.
Além disso, você será solicitado a baixar o aplicativo em seu computador, caso ainda não o tenha feito. Você pode acessar o WebEx de um navegador da Web, mas é recomendável baixar o aplicativo se estiver organizando uma reunião. Principalmente, isso ocorre porque quaisquer reuniões futuras serão mais fáceis de rastrear e acessar quando chegar a hora.
Além disso, baixar as ferramentas de produtividade WebEx permite agendar reuniões com mais eficiência, por isso vale a pena obtê-las.
Para instalar o aplicativo WebEx, vá para o Site WebEx e clique em Download no canto superior direito. Quando o download estiver concluído, siga estas etapas para organizar uma reunião agendada:
- Abra o aplicativo de reunião WebEx.
- No painel, selecione Iniciar reunião.
- Selecione as configurações de vídeo e áudio desejadas antes de entrar na reunião.
- Quando estiver satisfeito, clique em Iniciar Reunião para começar.
Como alternativa, você pode organizar uma reunião em sua Sala Pessoal. Este é um espaço de conferência virtual no WebEx onde os usuários podem organizar reuniões a qualquer momento. Para acessar esse recurso, siga estas etapas:
- Abra o aplicativo de desktop WebEx.
- Clique em Iniciar uma reunião, localizado no painel, para iniciar uma reunião de sala pessoal.
- A visualização do vídeo permitirá que você ajuste suas configurações de áudio e vídeo antes da reunião.
- Quando estiver satisfeito com essas configurações, selecione Iniciar reunião.
Como organizar uma reunião no aplicativo móvel WebEx
Talvez você se encontre em trânsito regularmente, ou talvez prefira usar um dispositivo móvel em vez de um desktop. Seja qual for o motivo, você ficará satisfeito em saber que é possível organizar uma reunião no WebEx por meio de seu dispositivo móvel.
Seja você um usuário de iPhone ou Android, a primeira coisa que você precisa fazer é baixar o aplicativo WebEx para organizar uma reunião. Está disponível e gratuito para instalação na App Store da Apple e na Google Play Store.
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Feito isso, siga estas etapas para começar a organizar uma reunião.
De um dispositivo iOS:
- Após o download, abra o aplicativo WebEx em seu dispositivo iOS.
- Faça login usando os detalhes da sua conta WebEx.
- Deslize para a esquerda e toque em Iniciar reunião.
- Você será solicitado a permissão para acessar sua câmera e microfone. Toque em OK para confirmar.
- Selecione Iniciar para iniciar a sessão de videochamada.
- Outros podem entrar na reunião usando a URL ou o número que aparece na sua sala pessoal. Essas informações podem ser enviadas por e-mail aos participantes.
- Navegue até Iniciar meu vídeo para confirmar sua ação.
- A reunião começará então.
De um Android:
- Na tela inicial, abra o aplicativo Webex.
- Faça login em sua conta usando suas credenciais WebEx.
- Deslize para a esquerda e selecione Iniciar reunião.
- Confirme a permissão para usar sua câmera e microfone tocando em Permitir.
- Você poderá convidar participantes para participar de sua reunião enviando a eles sua URL ou número de sessão por e-mail.
- Quando estiver pronto, clique em Iniciar meu vídeo para iniciar a reunião.
Perguntas frequentes adicionais
Quantos participantes podem entrar em uma reunião WebEx?
O número de participantes que você pode adicionar a uma reunião depende do tipo de conta da qual você está hospedando. Por exemplo, se você estiver usando uma conta WebEx gratuita, poderá hospedar um número máximo de 25 participantes. No entanto, se você organizar uma reunião por meio da versão paga do WebEx, como WebEx Calling, esse número aumentará para 100 participantes por reunião.
Uma reunião WebEx pode ser executada sem a presença do host?
Se o recurso Entrar antes do organizador estiver ativado, sim, os participantes poderão iniciar uma reunião sem a presença do organizador. Somente o host pode habilitar esse recurso. No entanto, é recomendável que esse recurso raramente seja ativado devido a consequências não intencionais, como o uso indevido de minutos de teleconferência e possíveis fraudes.
Seja o anfitrião que mais conhece
Com a popularidade da videoconferência aumentando (o mercado deve chegar a US$ 9 bilhões até 2026), faz sentido que mais pessoas entendam como certos aplicativos funcionam. Isso soa particularmente verdadeiro para os empresários que estão realizando suas reuniões on-line pela primeira vez e devem organizar tudo e convidar participantes.
Saber como organizar uma reunião com sucesso em um aplicativo popular como o WebEx tem muitas vantagens. As equipes podem se comunicar e discutir projetos, onde quer que se encontrem geograficamente. Além disso, saber como organizar uma reunião online reduz quaisquer custos extras de viagem que você ou seus funcionários precisariam fazer para chegar a uma reunião física.
Você já tentou organizar uma reunião do WebEx? Se sim, como você encontrou o processo? Você lutou com alguma coisa? Deixe-nos saber mais sobre sua experiência nos comentários abaixo.
