O PowerPoint é o aplicativo ideal para empresas que desejam fazer apresentações profissionais. Ame-os ou odeie-os, as apresentações de slides ainda são a forma mais popular de compartilhar dados de uma forma simples e atraente. Com as versões mais recentes do aplicativo, você pode inserir vários tipos de mídia em slides para permitir o compartilhamento. Hoje vou abordar como inserir um arquivo PDF em uma apresentação do PowerPoint.
Os arquivos PDF são onipresentes, pois o formato do arquivo é independente e tem aceitação quase universal. Contanto que seu aplicativo ou navegador funcione bem com eles, usar PDFs em apresentações é apenas uma questão de inseri-los em um slide como uma imagem ou um objeto. Você também pode adicioná-lo como uma ação de apresentação de slides.
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Insira um arquivo PDF como uma imagem em uma apresentação do PowerPoint
A maneira mais comum de usar mídia PDF em uma apresentação é como imagem. Isso permite que você apresente os dados em uma página sem ter que incluir o arquivo PDF por algum tempo naquele slide. Você sempre pode incluí-lo no final como um download ou link de referência para que não atrapalhe.
- Abra o arquivo PDF na página que deseja destacar na apresentação. Não o redimensione ou modifique.
- Abra sua apresentação do PowerPoint na página em que deseja inserir o PDF.
- Na guia Inserir, selecione Captura de tela e procure o arquivo PDF a ser inserido nas Janelas Disponíveis. Se não estiver lá, escolha a opção Screen Clipping.
- Selecione a imagem arrastando o cursor sobre ela. Ele será inserido automaticamente no slide. Mova, redimensione ou modifique conforme necessário.
Inserir um PDF como imagem é uma maneira rápida de apresentar dados simples de maneira não interativa. É ideal para apresentar dados contidos em outros documentos que não precisam ser compartilhados ou manipulados de outra forma.
Se você quiser fazer mais com um PDF no PowerPoint, precisará inseri-lo como um objeto.
Insira um arquivo PDF como um objeto em uma apresentação do PowerPoint
Para inserir um arquivo PDF como um objeto em uma apresentação do PowerPoint, você o disponibiliza para aqueles com quem está compartilhando a apresentação. Ele usa um conjunto semelhante de etapas para inserir como uma imagem, mas faz algo diferente como resultado. A diferença desse método é que você não deve ter o arquivo PDF aberto ao fazê-lo.
- Abra sua apresentação do PowerPoint na página em que deseja inserir o PDF.
- Selecione Inserir e Objeto.
- Selecione Criar do arquivo e navegue até o arquivo PDF.
- Selecione OK.
Isso irá incorporar o arquivo PDF ao slide que você selecionou. O arquivo está compactado e, portanto, a qualidade do arquivo em si é reduzida, mas agora será aberto para qualquer pessoa que selecionar o link.
Insira um arquivo PDF como uma ação de apresentação de slides
Se nenhum desses dois métodos funcionar para suas necessidades, você também pode adicionar um arquivo PDF a uma apresentação do PowerPoint como uma ação.
- Abra sua apresentação do PowerPoint na página em que deseja inserir o PDF.
- Escolha a imagem a ser inserida pelo hiperlink.
- Selecione a guia Inserir e clique em Hyperlink na seção Links.
- Selecione Arquivo Existente ou Página da Web na janela pop-up. Na seção Examinar, navegue até o arquivo.
- Selecione o arquivo PDF e clique em OK.
- Para inserir uma ação no objeto, selecione Ação na guia Inserir.
- Escolha a ação do objeto na janela Configurações da ação e selecione Abrir.
- Selecione OK para inserir no slide.
Este método irá inserir um link para o arquivo PDF que é acionado ao clicar com o mouse sobre a imagem. Você pode optar por abrir o arquivo PDF com o mouse, se preferir, mas isso significa que isso acontecerá toda vez que você mover o mouse por esse link. Não é ideal se você estiver apresentando para um público empresarial!
Salvar um PowerPoint como um arquivo PDF
Já que estamos falando de arquivos PowerPoint e PDF, você sabia que pode salvar um PowerPoint como PDF? Nem eu até ver enquanto criava as capturas de tela para este tutorial. Veja como.
- No PowerPoint, selecione a guia Arquivo.
- Selecione Exportar e criar documento PDF / XPS.
- Dê um nome ao arquivo.
- Selecione o tamanho Padrão ou Mínimo, dependendo para o que você vai usá-lo.
- Selecione Opções para alterar a formatação, se necessário.
- Selecione Publicar para salvar o arquivo como PDF.
Seu PowerPoint agora deve ser um arquivo PDF e manterá grande parte de sua forma original, apenas em um formato diferente. Ideal para enviar por e-mail ou compartilhar online. Útil hein?
