O Google Docs é um ótimo editor de texto gratuito e, graças a ele fazer parte do ecossistema do Google, também é ótimo para colaborar facilmente com outros usuários do Google.
No entanto, ao trabalhar no Google Docs, é vital que você se mantenha incrivelmente organizado. Do contrário, você corre o risco de perder documentos importantes e perder tempo procurando coisas que poderia ter encontrado imediatamente.
Para ajudar na organização no Google Docs, você deseja usar pastas. Você pode usá-los para organizar por local de trabalho, conceito, categoria e muito mais. No entanto, o Google Docs não pode criar pastas por si só. Em vez disso, você os está criando no Google Drive.
Neste guia, mostraremos como criar uma pasta no Google Drive para organizar seus documentos do Google.
Como fazer uma pasta no Google Docs
Você pode criar uma pasta diretamente de um documento no Google Docs ou pode ir para o Google Drive para criar uma nova pasta. Ambas as opções requerem apenas algumas etapas, portanto, a melhor opção depende inteiramente de sua preferência pessoal.
como fazer vários canais do youtube com um e-mail
Crie uma pasta no Google Docs
Se você estiver em um documento do Google Docs, pode acessar a tecla de pasta ao lado do título do documento. A partir daí, você tem a opção de nomear uma nova pasta ou adicionar o documento a uma existente. Se você deseja adicionar a um existente, clique na pasta designada e selecione Mover, e o documento será colocado no espaço de armazenamento digital.
Para criar uma nova pasta, clique no ícone da pasta no canto inferior esquerdo da janela, digite um nome para a sua nova pasta, confirme clicando na caixa de seleção e clique em Mover aqui.
Crie uma pasta no Google Drive
Quando você está no Google Drive, mas não em qualquer documento específico, você verá uma lista de todos os seus arquivos. Para organizá-los, vá para o canto superior esquerdo e selecione o botão Novo. Nessa lista suspensa, selecione Pasta. Nomeie a pasta e ela aparecerá na sua lista de documentos.
A lista coloca as pastas acima dos arquivos, portanto, lembre-se disso. Neste menu, você tem algumas opções diferentes de organização. Você pode arrastar seus dados para cima das pastas e isso os colocará lá. Ou você pode clicar com o botão direito em um arquivo e selecionar Mover para, e isso fornecerá uma lista de pastas para as quais você pode mover o documento.
Ambos são incrivelmente rápidos e cada forma fará exatamente o que você precisa: organizar seus arquivos e documentos.
Gerenciando pastas do Google Drive
Você pode mover pastas para subpastas, excluí-las e muito mais. Para gerenciar uma pasta, basta clicar com o botão direito sobre ela e escolher a opção desejada na caixa suspensa resultante.
As pastas também facilitam o compartilhamento de grupos de documentos com outros usuários. Em vez de compartilhar cada arquivo sozinho, você pode criar uma pasta para empilhar diferentes documentos e permitir que outras pessoas os gerenciem. Ao compartilhar esse link, os usuários com acesso podem fazer upload de novos documentos, acessar outros e muito mais.
como transferir documentos de uma conta do Google Drive para outra
Pensamentos finais
Agora que você sabe como organizar seus arquivos do Google Drive, certifique-se de passar algum tempo descobrindo o melhor processo para você. Algumas pessoas gostam de pastas diferentes para tudo, enquanto outras preferem agrupar grandes grupos em uma pasta com subpastas dentro dela.
De qualquer forma, o fantástico sistema de organização do Google Drive fornecerá a você as ferramentas para manter seu trabalho em andamento, em vez de perder tempo procurando por diferentes documentos e arquivos.
