Como mesclar e combinar arquivos do Excel

Existem várias maneiras de combinar planilhas, ou dados selecionados, de planilhas separadas do Excel em uma. Dependendo de quantos dados você precisa mesclar, um método pode funcionar melhor para você do que outro. O Excel tem opções integradas para consolidação de dados, mas também existem alguns complementos úteis que mesclam planilhas para você com facilidade.

Copiar e colar intervalos de células de várias planilhas

As boas e velhas teclas de atalho copiar (Ctrl + C) e Colar (Ctrl + V) podem ser tudo de que você precisa para combinar arquivos do Excel. Você pode copiar um intervalo de células em uma página e colá-las em um novo arquivo de planilha. O Excel inclui as opções Copiar e Colar em seus menus. Para uma colagem mais avançada, o Excel oferece várias opções, como Valores, Fórmulas, Manter largura de formatação de origem e várias outras.

Funções básicas de copiar e colar do Excel

1. Copiando: abra a planilha da qual deseja copiar as células e selecione as células de que você precisa. Segure o botão esquerdo do mouse e arraste o cursor sobre o intervalo de células para selecioná-lo. Pressione Ctrl + C para copiar a área da planilha selecionada. Você também pode clicar com o botão direito do mouse nas células e selecionar Copiar.
   
2. Colar: abra uma planilha em branco para incluir os dados mesclados. Selecione uma célula e pressione a tecla de atalho Ctrl + V para colá-la. Como alternativa, você pode clicar com o botão direito e selecionar Colar no menu de contexto.
   

Funções avançadas de copiar e colar do Excel

Se você não notou a diferença nas imagens acima, você vê que a opção básica de colar colocou o conteúdo no formato atual da nova planilha. Mais especificamente, as larguras das células eram as mesmas na planilha colada, mas eram diferentes na original. Este cenário demonstra a necessidade potencial de funções avançadas de copiar e colar. Às vezes, você precisa manter o layout e a formatação da fonte ou apenas exigir que as fórmulas colem em um layout existente. Outras vezes, você precisa que a largura da coluna corresponda ou que uma imagem vinculada permaneça vinculada. A lista continua, mas essa é a ideia.

As opções de colagem avançadas no Excel

1. Copiando: abra a planilha da qual deseja copiar as células e selecione as células necessárias. Clique com o botão esquerdo do mouse e segure enquanto arrasta o cursor sobre as células desejadas. Solte e pressione Ctrl + C para copiar todas as células destacadas.
   
2. Colar: abra uma planilha existente ou em branco para colar as células copiadas. Clique com o botão direito e selecione Colar especial no menu de contexto. Este exemplo cola as células usando a largura da fonte original. Observe que a opção de colagem avançada está mostrando uma visualização dos resultados da colagem ao passar o mouse.
   
3. Confirme se as mudanças são o que você precisa. Para comparar as diferenças antes e depois, você pode usar as funções Desfazer e Refazer.
   

Combine planilhas em arquivos do Excel com a opção Mover ou Copiar

A opção da guia Mover ou Copiar é aquela que você pode selecionar para copiar planilhas inteiras para outra planilha do Excel. Assim, você pode copiar ou mover várias planilhas de arquivos diferentes em uma planilha. A opção não permite que você selecione intervalos de células, mas serve para mesclar planilhas inteiras.

1. Abra os arquivos que deseja mover e uma planilha para copiá-los. Em seguida, clique com o botão direito em uma guia de planilha na parte inferior da janela do Excel. Selecione Mover ou Copiar para abrir a janela mostrada diretamente abaixo.
   
2. Escolha a planilha (livro) para a qual deseja mover o arquivo usando a lista suspensa e clique na caixa de seleção Criar uma cópia para copiar a planilha selecionada. Se você não selecionar essa opção, a planilha passa de uma planilha para a outra. Pressione o botão OK para fechar a janela. Agora, a planilha que você selecionou para mover também incluirá a planilha. A guia da folha inclui um (2) para destacar que é uma segunda cópia.
   

A Opção de Consolidação

O Excel possui uma opção de Consolidar embutida que você pode selecionar para mesclar intervalos de células mais específicos de planilhas alternativas em uma única planilha. Esta é uma ótima opção para combinar dados em formatos de lista de tabelas. Os intervalos de dados nas planilhas separadas devem estar em formato de lista com tabelas que possuem cabeçalhos de coluna e linha como o mostrado abaixo, que é um layout de tabela de banco de dados.

1. Primeiro, abra uma planilha em branco, caso contrário, a planilha mestre, que incluirá os intervalos de células mesclados. Clique na guia Dados na qual você pode selecionar uma opção Consolidar. Isso abre uma caixa de diálogo Consolidar que inclui um menu suspenso Função. Selecione Soma no menu suspenso.
   
2. Em seguida, clique em Navegar na janela Consolidar. Em seguida, você pode selecionar para abrir um arquivo de planilha que inclui um intervalo de células que você precisa mesclar. O caminho do arquivo selecionado é então incluído na caixa Referência.
   

Pressione o botão Recolher caixa de diálogo à direita da caixa Referência para selecionar um intervalo de células na planilha selecionada. Depois de selecionar as células necessárias, você pode pressionar o botão Expandir diálogo à direita da janela Consolidar - Referência para retornar à janela principal Consolidar. Em seguida, pressione o botão Adicionar e você pode selecionar os intervalos de células de todos os outros arquivos de planilha da mesma forma.

Depois de selecionar todos os intervalos de células necessários dos outros arquivos de planilha, selecione as opções Linha superior, coluna Esquerda e Criar links para dados de origem na janela Consolidação. Pressione OK para gerar a planilha de consolidação. Em seguida, uma única folha que consolida todos os intervalos de células dos arquivos de planilha selecionados será aberta. Esta Página do YouTube inclui uma demonstração em vídeo de como combinar planilhas de arquivos separados com a ferramenta Consolidação.

Complementos de terceiros com os quais você pode mesclar arquivos do Excel

Se o Excel não tiver opções de consolidação internas suficientes para você, você pode adicionar algumas ferramentas de terceiros ao software. O Consolidate Worksheets Wizard é um complemento de terceiros com o qual você pode combinar, consolidar e unir planilhas de vários arquivos do Excel. O add-on está sendo vendido a £ 23,95 na Site Ablebits.com e é compatível com todas as versões mais recentes do Excel de 2007 para cima.

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Kutools é um complemento do Excel que inclui uma infinidade de ferramentas. Combinar é uma ferramenta do Kutools com a qual você pode mesclar várias planilhas de arquivos alternativos do Excel em uma planilha. Isso permite que você configure uma planilha que inclui links para todas as planilhas combinadas como no instantâneo diretamente abaixo. Esta Página Kutools para Excel fornece mais detalhes adicionais.

Assim, você pode mesclar e combinar arquivos do Excel com as opções Copiar e Colar, Consolidar e Mover ou Copiar 000 ou complementos de terceiros. Com essas opções e ferramentas, você pode reunir várias planilhas de vários arquivos do Excel em uma única planilha e consolidar seus intervalos de células.