Como a maioria das pessoas, você provavelmente usa o Excel para tarefas sérias, como projetos escolares ou de trabalho. Portanto, os arquivos em que você está trabalhando são muito importantes. Caso algo dê errado, como um corte de energia ou você feche o documento acidentalmente, não há motivo para pânico.
O Office 365 tem a opção AutoSalvar, que salva seus arquivos do Excel, Word e PowerPoint a cada poucos segundos. O Office 2016 e as versões anteriores do pacote têm a opção AutoRecover, que permite recuperar arquivos que não foram salvos corretamente.
Continue lendo e descubra mais sobre os recursos de salvamento automático e recuperação automática do Excel.
Excel AutoSalvar
Se você estiver inscrito no Office 365, seus arquivos do Office serão salvos automaticamente com a opção AutoSalvar. Esta opção está ativada por padrão e você pode vê-la no canto superior esquerdo da janela do Excel. O AutoSave salvará arquivos diretamente em sua conta do OneDrive Microsoft Cloud ou no SharePoint Online.
Você pode desativar essa opção movendo o controle deslizante. Caso o ícone de AutoSalvar esteja cinza, seus arquivos provavelmente são salvos em um local diferente da nuvem (por exemplo, uma pasta local em seu computador ou um servidor).
Geralmente, você deseja que a opção AutoSalvar esteja sempre ativada porque nunca sabe quando precisará dela. Você não pode planejar situações como falta de energia ou fechar o Excel por engano.
Caso você esteja se perguntando com que frequência o salvamento automático do Excel é feito, o tempo padrão é a cada dez minutos. Você pode alterar essa configuração, embora o processo seja explicado após a seção de AutoRecuperação, uma vez que os caminhos para o Office 365 e versões anteriores são os mesmos.
Problema de salvamento automático
Embora o recurso AutoSalvar seja muito útil em todos os momentos, há um problema do qual alguns usuários reclamaram. O problema surge quando você tenta salvar um arquivo usando Salvar como e tem a opção AutoSalvar ativada.
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As alterações feitas antes de usar o comando Salvar como irão atualizar o arquivo original, mesmo se você não quiser. Se você usar o recurso Salvar como e nomear o novo arquivo com algo diferente do original, isso pode causar problemas e confusão.
As pessoas reclamaram disso e a Microsoft ouviu. Em programas do Office 365, incluindo Excel, a Microsoft introduziu um novo recurso Salvar uma cópia. Esse recurso ajuda a evitar erros com o salvamento automático. Agora os arquivos podem ser salvos exatamente como você deseja, sem fazer alterações no original.
AutoRecuperação do Excel
O salvamento automático não era uma coisa nas versões anteriores do Office. Em vez disso, o Excel 2016 e versões anteriores têm a opção de AutoRecuperação. Este recurso também serve como proteção contra circunstâncias inesperadas que podem excluir seus arquivos.
Por exemplo, quando o Excel travar devido a uma queda de energia, na próxima vez que você abri-lo, verá uma janela Recuperação de documento. Você pode então optar por recuperar o arquivo ou descartá-lo. Você verá a data e a hora exatas do arquivo, para que possa determinar exatamente de que arquivo se trata.
Se você perdeu vários arquivos, todos eles serão exibidos. Você também pode clicar em qualquer um deles e visualizá-los antes de decidir se deseja mantê-los ou não. Um conselho: mantenha o tempo de recuperação no padrão de dez minutos ou torne-o ainda mais curto.
Como alterar os temporizadores de salvamento automático e recuperação automática
Os problemas podem surgir a qualquer minuto. Se você estiver em um projeto importante, é melhor planejar o backup do arquivo. Você não quer perder seus dados, é por isso que os temporizadores de salvamento automático ou recuperação automática do Excel devem ser definidos no mínimo.
Aqui está como você pode alterar os temporizadores de AutoSalvar e de AutoRecuperação (o mesmo caminho é o mesmo para qualquer versão do Excel):
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- Abra o Excel no seu computador.
- Clique no menu Arquivo no canto superior esquerdo da tela.
- Selecione Opções no menu suspenso.
- Clique na guia Salvar à esquerda.
- Você pode escolher o formato do arquivo e habilitar ou desabilitar as opções AutoSalvar / AutoRecuperação aqui. Certifique-se de que a caixa de seleção ao lado de AutoSalvar / AutoRecover esteja marcada, bem como a abaixo - Manter a última versão salva automaticamente se eu fechar sem salvar.
- Especifique com que freqüência o AutoSalvar ou a AutoRecuperação salvará as informações (insira um número de 1 a 120, o tempo é medido em minutos).
Não perca dados
Perder um arquivo Excel no qual você trabalhou por horas é um pesadelo. Aconteceu com todos, pelo menos uma vez. Você não precisa mais se preocupar com isso, basta ativar o salvamento automático e a recuperação automática e você estará seguro.
O cronômetro de AutoRecuperação pode ser definido para apenas 1 minuto, mas observe que isso pode afetar o desempenho do Excel. Mesmo assim, você provavelmente nem notará a diferença. Esse recurso é muito benéfico para ser negligenciado.
Como está definido o cronômetro para AutoRecuperação e AutoSalvar? Você já precisou desse recurso? Deixe-nos saber na seção de comentários, temos o prazer de ouvir de você.
