A capacidade de deixar comentários em um documento do Microsoft Word com certeza é útil. No entanto, a presença de comentários pode ser irritante na hora de imprimir o documento. Felizmente, existe uma maneira de se livrar deles antes de imprimir.
Neste artigo, vamos mostrar como fazer isso em cada versão do Word. Mas, primeiro, vamos explicar rapidamente o que são comentários e passar por algumas funções de comentários mais básicas.
O que são comentários e como inseri-los?
Por definição, um comentário é uma nota ou anotação que um autor ou revisor pode adicionar a um documento. No Microsoft Word, eles são usados com mais frequência pelos editores para explicar certas decisões ou exigir esclarecimentos adicionais do autor. Vamos dar uma olhada em como você pode inserir um comentário em um documento do Word.
Comentários no Word 2007 e Word 2010
Para adicionar um comentário, você deve selecionar uma parte do texto a que o comentário se refere e clicar no botão Novo Comentário. Ele está localizado na guia Revisão, no grupo Comentários. Um balão aparecerá próximo ao texto que você selecionou. Se você não selecionou nenhum texto, a palavra ao lado do cursor piscante será selecionada automaticamente. Clique dentro do balão e digite seu comentário. Quando terminar de comentar, clique em qualquer lugar fora do balão.
Observação: Word 2010, 2013 e 2016 são bastante semelhantes, então provavelmente você não terá problemas se estiver usando algumas das edições mais recentes. Comentários no Word 2002 e Word 2003
Primeiro, selecione uma palavra / parágrafo ou apenas clique onde deseja comentar. Encontre o menu Inserir e escolha Comentário. Um balão de comentário aparecerá novamente, pronto para exibir tudo o que você está prestes a comentar.
Observação: você não pode inserir um comentário no cabeçalho ou rodapé do documento.
Alteração e exclusão de comentários
Alterar os comentários é muito simples, pois provavelmente você conseguirá ver os comentários (a menos que os tenha ocultado). Tudo o que você precisa fazer é clicar no balão e alterar seu texto.
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Outra maneira de fazer isso é clicar no Painel de Revisão localizado na guia Revisão e localizar o comentário que deseja alterar.
A maneira mais fácil de excluir um comentário é clicando com o botão direito do mouse no balão e clicando em Excluir comentário.
Além disso, você pode fazer a mesma coisa dentro do Painel de revisão.
O Painel de Revisão
O objetivo do Painel de revisão é facilitar a leitura de comentários longos, bem como fornecer uma visão geral de todos os comentários em um só lugar.
Para mostrar o painel nas versões do Word 2007 e 2010, você precisa habilitá-lo na guia Revisão. Está no grupo de rastreamento. Você pode escolher se prefere uma versão horizontal ou vertical.
Em versões anteriores do Word (2002 e 2003), você deve encontrar a barra de ferramentas Revisão e clicar em Painel de revisão. A barra de ferramentas de revisão deve aparecer agora, mas se não aparecer, vá para o menu Exibir, encontre as barras de ferramentas e clique em Revisão.
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Impressão sem comentários
Word 2010 e 2016
Existem duas maneiras de preparar um documento para impressão sem comentários no Word 2010 e 2016.
Um requer que você vá para a guia Review, encontre o grupo Tracking functions e abra o menu Show Markup a partir daí. Se estiver marcada, desmarque a caixa de seleção Comentários.
A outra forma consiste em ir para a guia Arquivo principal. A partir daí, escolha Imprimir para abrir a janela de configurações. No topo está o menu suspenso onde você pode escolher quais páginas imprimir. Depois de clicar nele, você notará que há uma opção de marcação de impressão. Desligue isso.
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Word 2007
O Word 2007 também possui dois métodos de preparação de um arquivo para impressão sem comentários, sendo o primeiro o mesmo das versões mais recentes do Word. Para resumir, você precisa encontrar a guia Revisão e, em seguida, o grupo Rastreamento a partir dela. Há um menu suspenso que diz Mostrar marcação e uma caixa de seleção de comentários que precisa ser desativada.
Se você preferir lidar com os comentários do menu principal, clique no botão Office localizado no canto superior esquerdo. A partir daí, vá para Imprimir, que o levará para a caixa de diálogo Imprimir. Semelhante a outras versões do Word, há uma opção perguntando o que você gostaria de imprimir (Imprimir o quê). Documento que mostra marcações é selecionado por padrão. Você precisa clicar no menu suspenso e escolher Documento.
Word 2002 e Word 2003
Novamente, existem dois métodos, ambos semelhantes aos de outras versões do Word. A primeira é clicar em Marcação no menu Exibir para ocultar os balões no documento.
A segunda é clicar em Imprimir no menu Arquivo. Assim como no Word 2007, você deseja definir a opção Imprimir como Documento.
Para Resumir
Embora os comentários sejam um recurso muito útil, a maioria dos usuários deseja que seus documentos do Word sejam impressos sem comentários. Basta seguir o processo explicado neste artigo e você mesmo poderá fazer isso.
Você usa a função de comentários no word? Em caso afirmativo, para que você mais o usa? Você conhece alguma outra maneira de imprimir documentos do Word sem comentários? Deixe-nos saber nos comentários abaixo!
