A configuração de impressoras pode ser difícil, pois nunca é assim tão simples. Provavelmente, você precisará de informações que nem sabia que precisava. Isso é mais verdadeiro ao configurar uma impressora em uma rede do que em casa, mas em ambas as situações, nenhum dos processos envolve dar à impressora um nome fácil de lembrar.
Na maioria das casas, você provavelmente encontrará apenas uma impressora, o que torna tudo mais simples, pois é a única conectada ao seu sistema. As impressoras no local de trabalho são uma lata de vermes totalmente diferente. As chances são boas, especialmente em um ambiente de escritório, de que haja mais de uma impressora conectada por meio de uma rede.
Esse tipo de coisa pode causar confusão se lembrar exatamente qual impressora foi designada para usar para você em sua seção. Os nomes das impressoras geralmente são configurados como o fabricante da impressora e o número do modelo.
Isso soa confuso. Como você mudaria o nome para torná-lo mais amigável ao escritório?
Se você está achando difícil controlar cada impressora conectada, desde que tenha permissões administrativas, você pode renomeá-la para algo mais simples para facilitar a identificação.
Renomeando uma impressora no Windows 10
Quando uma impressora é adicionada ao sistema operacional Windows, ela recebe um nome padrão automaticamente. Normalmente, isso não é um problema se você for adicionar apenas uma impressora. Os problemas começam a aumentar à medida que mais impressoras são adicionadas. Em um ambiente de negócios é onde esse enigma entra em cena. Para evitar confusão para você e outras pessoas que possam usá-las, é melhor renomear as impressoras.
Existem algumas maneiras diferentes de renomear as impressoras no Windows 10.
Usando o aplicativo Configurações
Para renomear qualquer impressora atualmente instalada em seu sistema Windows 10 por meio de Configurações do Windows:
- Clique com o botão esquerdo no menu Iniciar do Windows.
- No menu, clique no Definições ícone (a engrenagem).
- Você também pode clicar com o botão direito do mouse no ícone Iniciar do Windows e selecionar Definições no menu para obter o mesmo resultado.
- Win + I também é uma opção viável como tecla de atalho para abrir Definições diretamente.
- Na janela Configurações, escolha Dispositivos .
- Na janela Dispositivos, vá para Impressoras e scanners .
- No lado direito, você deve ver uma lista de impressoras e scanners já instalados.
- Percorra a lista de impressoras e clique naquela cujo nome deseja alterar.
- Clique no Gerir botão.
- Esta janela exibirá todas as opções que você tem para aquela impressora específica.
- No menu do lado esquerdo, selecione Propriedades da impressora .
- Uma nova janela aparecerá para a impressora escolhida.
- Permaneça na (ou vá para) a guia Geral.
- Haverá uma caixa de texto que exibe o nome atual da impressora. Clique dentro desta caixa, exclua o nome atual e digite o nome de sua preferência para a impressora.
- Enquanto estiver aqui, você também pode adicionar uma descrição e um local à impressora para tornar mais fácil para você (ou seus colegas) escolher a impressora correta para suas necessidades.
- Depois que um nome for escolhido e digitado, você pode clicar no OK botão na parte inferior da janela.
- Se você alterar o nome de uma impressora em uma rede, será solicitada uma confirmação antes de finalizar o processo.
- Outros usuários que utilizam esta impressora precisarão adicionar novamente a impressora a seus computadores assim que o nome for alterado.
- Pode ser necessário fechar e reabrir todos os aplicativos em execução antes que o novo nome da impressora seja listado neles.
- Depois de atualizar os dados da lista de dispositivos, o novo nome da impressora deve ser exibido em qualquer lugar em que normalmente apareceria.
O aplicativo Configurações vem com a versão mais básica do Windows 10. É um aplicativo universal criado para substituir a opção clássica do Painel de Controle tanto para usuários de tela sensível ao toque quanto para teclado e mouse padrão.
Optando pelo Painel de Controle
Com cada nova versão (atualização) do Windows 10, mais e mais opções clássicas estão sendo convertidas em uma página mais moderna e centralizada no aplicativo Configurações. Isso pode levar à eventual substituição do Painel de Controle.
No entanto, se você ainda é um defensor ferrenho do painel de controle, pode usá-lo para alterar o nome de sua impressora da mesma forma.
Para renomear qualquer impressora atualmente instalada em seu sistema Windows 10 por meio do Painel de Controle:
- Abra o aplicativo Painel de Controle digitando Painel de controle na caixa de pesquisa localizada na barra de tarefas e selecionando a opção na lista.
- Você também pode usar a função Executar pressionando Win + R e digitando ao controle na caixa de diálogo.
- Se o Visto por: o tamanho está definido para Categoria , na seção Hardware e som, clique no link para Ver dispositivos e impressoras .
- Se Visualizar por: estiver definido para qualquer uma das outras opções (ícones pequeno / grande), escolha Dispositivos e Impressoras dentre as opções disponíveis no display.
- Você verá uma exibição mais visual de suas impressoras e outros dispositivos nesta janela. Localize a impressora que precisa de uma mudança de nome e clique com o botão direito nela.
- No menu, clique em Propriedades da impressora .
- Neste ponto, você pode consultar as etapas para o Definições aplicativo começando em passo 8 .
Altere o nome da impressora com Powershell
Reservado principalmente para escritores de scripts que gostam de se envolver com a estrutura .NET e C #, o Windows Powershell é uma versão mais sofisticada e avançada de seu prompt de comando típico.
Para renomear qualquer impressora atualmente instalada em seu sistema Windows 10 por meio do Powershell:
como abrir um arquivo .dmg
- Você pode iniciar o Powershell digitando primeiro PowerShell na caixa de pesquisa da barra de tarefas.
- Para abri-lo nesta instância como administrador, clique com o botão direito e selecione Executar como administrador nas opções do menu.
- Você também pode usar a função Executar pressionando Win + R e digitando PowerShell na caixa de diálogo.
- Enquanto estiver na janela do Powershell, digite ou copie e cole o comando Get-Printer | Format-Table Name, ShareName, Shared e pressione Entrar .
- Isso abrirá uma tabela com as impressoras conectadas no momento e fornecerá o status de compartilhamento.
- Em seguida, digite o comando Rename-Printer -Name Seu nome de impressora atual -NewName Novo nome de impressora onde você precisará digitar os nomes exatos dessas impressoras entre parênteses.
- Você pode ver o nome original da impressora que deseja alterar na tabela que exibimos anteriormente.
- Aperte Entrar para executar o comando e sua impressora será renomeada.
Agora, você deve ter nomes de exibição agradáveis e descritivos para suas impressoras, em vez dos números de modelo do fabricante confusos que eles possuem por padrão. Lembre-se de que isso não mudará o número do modelo nos bastidores e que o Windows continuará a reconhecer o nome verdadeiro da impressora. Alterar seu nome é puramente cosmético, então não deve haver preocupação com atualizações de driver causando qualquer tipo de problema.
Como renomear sua impressora no Windows 7 ou 8.1
Como um bônus extra, divulgarei as etapas para alterar o nome de uma impressora nas versões Windows 7 e 8.1 do sistema operacional. Como essas versões anteriores do Windows não vêm com o aplicativo Configurações, você ficará preso no Painel de Controle.
Para alterar o nome de uma impressora no Windows 7 ou 8.1:
- Use a janela de pesquisa do Menu Iniciar para localizar o Painel de Controle digitando-o na área de texto e clicando no resultado.
- Semelhante a como funciona no Windows 10, você pode alterar a Visualização por: para ícones pequenos ou grandes e selecionar Dispositivos e Impressoras OU clique no Ver dispositivos e impressoras link na seção Hardware e som na categoria.
- Na seção Impressoras, localize a impressora escolhida para alterar o nome e clique com o botão direito nela.
- Selecione Propriedades da impressora no menu.
- Permaneça na guia Geral e digite o nome da impressora na caixa de texto superior.
- Você também pode digitar o local e a descrição (comentários) em suas respectivas caixas.
