Como restringir a edição de células específicas no Planilhas Google

Se você usa o Planilhas Google para negócios ou para uma organização, bloquear ou proteger os ativos é fundamental. Modificação ou exclusão acidental, alterações maliciosas ou danos ou erros gerais podem fazer com que você perca seu trabalho e, embora o Google mantenha um backup dele, ainda é perda de tempo. Se você deseja restringir a edição de células específicas ou proteger outros aspectos do Planilhas Google, este tutorial é para você.

O Planilhas Google é equivalente ao Excel e fornece algumas ferramentas de planilha básicas, mas ainda poderosas, na nuvem. Eu uso muito o Google Planilhas e Documentos. Embora nada para olhar, eles contêm todas as ferramentas essenciais necessárias para a produtividade. Eles podem não ser tão aprofundados quanto o Office ou capazes de tantas funções, mas a menos que você seja um contador ou gerente de projeto, você não usará metade das ferramentas que vêm com o Office de qualquer maneira.

Existem algumas maneiras de proteger seu trabalho no Planilhas Google. Eu vou te mostrar alguns deles.

Bloquear células no Planilhas Google

Para restringir a edição de células específicas no Planilhas Google, você as bloqueia. Dessa forma, apenas você ou alguém adicionado à lista de aprovados pode modificar essas células. Todas as pessoas com permissão para visualizá-los e vê-los, mas sem modificá-los. É uma maneira prática de controlar quem faz o quê com seus documentos.

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Existem duas maneiras principais de fazer isso. Você pode selecionar células e bloqueá-las ou selecionar a planilha inteira e adicionar exceções. Vou mostrar o primeiro método aqui e o método de exceção em um minuto.

1. Abra sua planilha e selecione o intervalo de células que deseja bloquear.
   
2. Selecione Dados e Páginas e intervalos protegidos. Uma barra de menu aparecerá à direita.
   
3. Dê um nome significativo à fechadura e selecione Definir Permissões.
   
4. Selecione Restringir quem pode editar este intervalo e defina-o como Somente você ou adicione outras pessoas na opção Personalizado.
   
5. Selecione Concluído quando terminar.
   

Você pode adicionar outras pessoas com seus endereços do Gmail ou selecionar em uma lista, dependendo de como você configurou o Planilhas Google. Uma vez feito isso, as células que você especificou serão bloqueadas para qualquer pessoa, exceto para quem você der permissão. O bloqueio fica invisível até que alguém tente modificá-lo, mas não está na lista.

Se não quiser bloquear completamente as células, você pode exibir uma mensagem de aviso. Isso permite que você alerte o editor que a (s) célula (s) que eles estão prestes a editar são importantes e para ser extremamente cuidadoso.

1. Abra sua planilha e selecione o intervalo de células que deseja bloquear.
   
2. Selecione Dados e Páginas e intervalos protegidos. Uma barra de menu aparecerá à direita.
   
3. Dê um nome ao cadeado e selecione Definir Permissões.
   
4. Selecione Mostrar um aviso ao editar este intervalo.
   
5. Selecione Concluído.
   

Com essa configuração, qualquer pessoa prestes a editar a célula protegida verá um aviso pop-up dizendo ‘Atenção! Você está tentando editar parte desta página que não deve ser alterada acidentalmente. Editar mesmo assim? 'Há também um botão OK específico para garantir que o editor realmente deseja alterar a célula. Isso é útil para lembrar aqueles em quem você confia para editar sua planilha que essas células em particular requerem cuidado extra.

Bloqueie toda a planilha do Google

Se bloquear células não for suficiente, você pode bloquear toda a Planilha Google para torná-la somente leitura para todos, exceto para os usuários aprovados. Ele segue um processo semelhante ao anterior, mas torna a planilha inteira intocável, em vez de células específicas. Se você está apresentando ou compartilhando sua planilha e não quer que ela seja bagunçada, é assim que você a protege.

1. Abra a página que deseja bloquear.
   
2. Selecione Dados e Páginas e intervalos protegidos. Uma barra de menu aparecerá à direita.
   
3. Selecione a alternância de folha em vez de intervalo.
   
4. Selecione a folha específica se houver mais de uma.
   
5. Selecione Definir permissões e adicione usuários que podem editar.
   
6. Selecione Concluído.
   

Você pode usar o mesmo arranjo do bloqueio de célula em relação ao bloqueio ou aviso. Ele usa a mesma configuração acima, então não vou aborrecê-lo repetindo-o.

Adicionando exceções de células a uma planilha bloqueada

Mencionei acima que existe uma segunda maneira de bloquear células: bloquear a planilha inteira, mas adicionar células como uma exceção. Se você tiver uma planilha grande e apenas uma ou algumas células para bloquear, essa pode ser a maneira mais simples de fazer isso. Veja como:

1. Siga o processo acima para bloquear toda a Planilha Google, mas pare antes da Etapa 6.
   
2. Selecione Exceto certas células abaixo do seletor de planilha.
   
3. Adicione as células que você deseja que permaneçam editáveis ​​na caixa abaixo. Continue até que todas as células sejam incluídas.
   
4. Selecione Definir permissões e prossiga a partir daí.
   

Você pode adicionar intervalos individuais selecionando um grupo e, em seguida, selecionando o link Adicionar outro intervalo abaixo. Você pode repetir o quanto for prático para proteger totalmente sua planilha.