Como salvar um e-mail do Outlook como PDF

O que saber

• Abra o e-mail > Arquivo > Imprimir > Impressora > Microsoft Imprimir em PDF > Imprimir . Em Salvar saída de impressão como , insira o nome do arquivo e o local > Salvar .
• No Mac, abra e-mail > Arquivo > Imprimir > PDF > Salvar como PDF > insira o nome do arquivo e localização > Salvar .
• Para versões mais antigas, você precisará primeiro salvar como HTML e depois converter para PDF.

Este artigo explica como salvar um e-mail do Outlook como PDF. As instruções se aplicam ao Outlook 2019, 2016, 2010 e 2007.

Converta e-mail em PDF com Outlook 2010 ou posterior

Siga estas etapas se você tiver o Outlook 2010 instalado.

1. No Outlook, abra a mensagem que deseja converter para PDF.

2. Clique no Arquivo guia e selecione Imprimir .

3. Sob Impressora , clique no menu suspenso e selecione Microsoft Imprimir em PDF .

   

4. Clique Imprimir .

   

5. No Salvar saída de impressão como caixa de diálogo, navegue até a pasta onde deseja salvar o arquivo PDF.

6. Se você quiser alterar o nome do arquivo, faça-o no Nome do arquivo campo e clique em Salvar .

   

7. O arquivo é salvo na pasta que você escolheu.

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Versões anteriores do Outlook

Para versões do Outlook anteriores a 2010, você precisa salvar a mensagem de email como um arquivo arquivo HTML e, em seguida, converta para PDF. Veja como:

1. No Outlook, abra a mensagem que deseja converter.

2. Clique no Arquivo guia e selecione Salvar como .

3. No Salvar como caixa de diálogo, navegue até a pasta onde deseja salvar o arquivo.

4. Se você quiser alterar o nome do arquivo, faça-o no Nome do arquivo campo.

5. Clique no Salvar como tipo menu suspenso e selecione HTML . Clique Salvar .

6. Agora abra Palavra . Clique no Arquivo aba e escolha Abrir . Selecione seu arquivo HTML salvo.

7. Clique no Arquivo guia e selecione Salvar como .

8. Navegue até o local onde deseja salvar o arquivo. No Salvar como caixa de diálogo, clique no Salvar como tipo menu suspenso e escolha PDF .

9. Clique Salvar .

10. O arquivo PDF é salvo na pasta que você selecionou.

Converta e-mail em PDF com o Office 2007

Se você estiver usando o Outlook 2007, não há uma maneira fácil de converter uma mensagem de e-mail diretamente em PDF. Mas você pode obter as informações em um PDF usando algumas etapas extras:

1. No Outlook, abra a mensagem que deseja salvar.

2. Coloque o cursor na mensagem e pressione Ctrl + A no teclado para selecionar todo o corpo da mensagem.

3. Imprensa Ctrl + C para copiar o texto.

4. Abra um documento do Word em branco.

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5. Imprensa Ctrl + EM para colar o texto no documento.

6. Selecione os Arquivo menu na parte superior da tela e clique em Salvar .

   Este processo não incluirá o cabeçalho da mensagem. Se quiser incluir essas informações, você pode digitá-las manualmente no documento do Word ou clicar em Responder > Avançar , copie o conteúdo e cole-o no documento.

7. No documento do Word, abra o Arquivo menu, passe o ponteiro sobre Salvar como e selecione PDF ou XPS .

8. No Nome do arquivo campo, digite um nome para o documento.

9. No Salvar como tipo lista, selecione PDF .

10. Sob Otimizar para , escolha sua qualidade de impressão preferida.

11. Clique Opções para selecionar configurações adicionais e clique em OK .

12. Clique Publicar .

13. O arquivo PDF é salvo na pasta selecionada.

Converta e-mail em PDF em um Mac

Siga estas etapas se estiver usando o Outlook em um Mac:

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1. No Outlook, abra a mensagem que deseja converter para PDF.

2. Clique Arquivo na barra de menu e selecione Imprimir no menu suspenso.

3. Clique no PDF menu suspenso e selecione Salvar como PDF .

4. Digite um nome para o arquivo PDF.

5. Clique na seta ao lado do Salvar como campo e navegue até a pasta onde deseja armazenar o arquivo.

6. Clique Salvar .

7. O arquivo PDF será salvo na pasta que você selecionou.

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  Provavelmente, isso é causado por uma combinação do Chrome definido como navegador padrão e do próprio visualizador de PDF integrado do Chrome. No Windows Explorer, clique com o botão direito no arquivo e selecione Abrir com > escolha um leitor de PDF para abri-lo. Em seguida, ligue Sempre use este aplicativo por padrão . Pode ser necessário reiniciar o Outlook para que as alterações tenham efeito.

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