Como salvar suas mensagens do Gmail como PDFs

O Gmail tem muitas opções de e-mail úteis. No entanto, uma coisa que aparentemente falta é uma opção que converta e-mails em PDF (Portable Document Format). Uma opção de conversão de PDF seria útil para salvar cópias de backup de mensagens sem arquivá-las, dada a rapidez com que o arquivo pode ficar desordenado demais. No entanto, mesmo sem esta opção existir nativamente, ainda existem algumas maneiras de converter e-mails do Gmail para o formato PDF.

Copiar e colar o conteúdo do e-mail

As teclas de atalho para copiar e colar (Control + C e Control + V, respectivamente, em um computador Windows, e Command + C e Command + V em um Mac) oferecem uma maneira de salvar mensagens em formato PDF. Você pode copiar todo o conteúdo de texto de um e-mail e colá-lo em um documento de processador de texto. Em seguida, você pode salvar o documento que inclui o e-mail do Gmail e convertê-lo em Portable Document Format com uma das inúmeras ferramentas de conversão de PDF da web. Nem é preciso dizer que esse método não funciona apenas com e-mails do Gmail.

Primeiro, abra um e-mail do Gmail e selecione todo o seu conteúdo com o cursor. Pressione a tecla de atalho Ctrl + C para copiá-lo para a área de transferência. Abra o bloco de notas e pressione Ctrl + V para colar o texto do e-mail do Gmail. Isso removerá qualquer formatação de texto e imagens, então agora você pode copiar e colar de forma limpa o e-mail do Bloco de notas em um processador de texto, como o Word. Em seguida, salve a mensagem no processador de texto.

A seguir, abra este Ferramenta de conversão de formato de documento portátil no seu navegador. Clique noSelecionar arquivospara selecionar o documento para o qual copiou a mensagem de e-mail. aperte oConverterbotão para converter o arquivo em um formato PDF.

Ajuste as configurações de impressão do Google Chrome

No entanto, copiar e colar mensagens em um processador de texto conforme descrito acima não é a melhor maneira de converter e-mails do Gmail em um formato de documento portátil. Para começar, o e-mail perde toda a formatação e as imagens. Também existem maneiras mais rápidas de salvar e-mails como PDFs. A janela de visualização de impressão do Google Chrome permite que você salve mensagens do Gmail como documentos PDF.

Primeiro, abra um e-mail do Gmail no Google Chrome. Há umImprimir Tudobotão no canto superior direito dos e-mails do Gmail, mostrado acima. Parece uma pequena impressora. Clique noImprimir Tudobotão para abrir a janela mostrada na imagem abaixo.

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A janela de visualização da impressão inclui umMudarbotão que você pode selecionar para configurar a impressora de destino. AperteMudarpara abrir uma lista de destinos para o e-mail. Lá você pode selecionar umSalvar como PDFdestino, então vá em frente e selecioneSalvar como PDFe clique noSalve para escolher uma pasta para salvar o documento.

Você também pode selecionar umSalvar no Google Driveopção se você tiver uma conta de armazenamento em nuvem do Google Drive. Clique noMudarbotão novamente para abrir a lista de destinos, e então você pode selecionarSalvar no Google Drivede lá. AperteSalve na janela de visualização de impressão para salvar o e-mail em seu armazenamento em nuvem do Google Drive. Isso salvará o e-mail diretamente no Google Drive como um PDF.

Adicione a extensão Salvar e-mails em PDF ao Chrome

Ou você pode salvar e-mails como PDFs com uma extensão do Google Chrome. Salvar e-mails em PDF é uma extensão que adiciona uma opção útil de PDF ao Gmail. aperte oAdicionar ao Chromebotão nesta página para instalar a extensão. Então você pode pressionar um novoSalvar embotão no Gmail.

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Abra um e-mail para salvar como formato de documento portátil. AperteSalvar eme selecioneSalvar em PDF. Ao pressionar esse botão pela primeira vez, você precisará clicarCrie a sua conta aquie selecione uma conta do Google. Pressionar esse botão salvará o e-mail selecionado como PDF na pasta de download padrão do Chrome.

Para abrir os PDFs no Chrome, clique noPersonalize o Google Chromebotão no canto superior direito do navegador. SelecioneTransferênciaspara abrir uma lista de arquivos, que incluirá as mensagens PDF salvas recentemente. Em seguida, você pode clicar em um dos PDFs do Gmail listados lá para abri-lo em uma guia do navegador como abaixo.

Converta e-mails em PDF com o Total Webmail Converter

Ou você pode salvar mensagens do Gmail em PDFs com o Total Webmail Converter. Conversor de Webmail Total é um software proprietário que permite converter mensagens do Gmail de contas POP3 para o formato PDF. O software está sendo vendido por US $ 49,90 no site da editora. É a opção mais cara aqui, e se tudo que você precisa é a capacidade básica de converter um e-mail do Gmail em PDF, o Total Webmail Converter é provavelmente mais do que você precisa.

Quando você insere os detalhes da conta do servidor de e-mail, o software exibe os e-mails do Gmail que você pode selecionar para converter para um formato de documento portátil. Pressionando umPdfO botão abre uma janela do WebMail Converter a partir da qual você configura a conversão de PDF. O programa também permite mesclar vários e-mails em um PDF, e Total Webmail Converter Pro converte documentos anexados em mensagens. Esta Vídeo do youtube mostra como converter mensagens do Gmail em PDFs com o software.

Agora você pode fazer backup de seus e-mails do Gmail com cópias em PDF e, assim que fizer isso, poderá excluir mais mensagens para liberar espaço de armazenamento do Gmail. Para obter mais detalhes sobre como configurar e editar PDFs, consulte este Guia para viciados em tecnologia .