O Webex é um dos aplicativos de aumento de produtividade mais populares para equipes. Ele permite a tomada de decisões mais rápida, melhora a colaboração da equipe e facilita o gerenciamento de projetos de todos os tamanhos. Você pode ter pesquisado essa opção por um tempo até finalmente decidir experimentá-la.
Mas como você agenda sua primeira reunião no Webex? Este artigo explica exatamente isso. Fornecemos instruções passo a passo sobre como agendar reuniões Webex em um PC, aplicativo de desktop, aplicativo móvel e muito mais.
Como agendar uma reunião no Webex em um PC
Com o aplicativo de desktop Webex, você pode agendar reuniões com todos em seu espaço. Mas primeiro, você tem que escolher o agendador. Este é um aplicativo que você usa para que o Webex saiba onde você gostaria de agendar reuniões. Os agendadores mais usados incluem Microsoft Outlook, Webex App Scheduler e Google Calendar.
Para agendar uma reunião com o Google Agenda, siga as etapas abaixo:
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- Abra um espaço no seu aplicativo Webex e clique em Agendar.
- Clique em Agendar uma reunião. Você verá o convite com o nome do espaço atuando como assunto da reunião no campo Local.
- Adicione a data, hora e outros detalhes da reunião.
- Clique em Assistente de Agendamento, depois em Adicionar Salas para Windows ou Localizador de Salas e, em seguida, Adicionar Sala no Mac.
- Adicione a sala que você deseja incluir.
- Envie o convite.
Para agendar uma reunião com o Outlook, siga estas etapas:
- Clique em Agendar no espaço.
- Clique em Agendar uma reunião.
- Ajuste a hora e a data da reunião.
- Selecione Assistente de Agendamento e vá para Adicionar Salas para Windows. Para Mac, selecione Room Finder e, em seguida, Add Room.
- Adicione o quarto que você precisa.
- Envie o convite.
Se você usa outros calendários, siga as etapas abaixo:
- Clique em Agendar no espaço.
- Selecione as informações da reunião do Espaço e clique em Copiar.
- Navegue até seu calendário e cole as informações em uma reunião.
- Retorne ao aplicativo Webex e abra as informações da reunião do Space.
- Copie os endereços de e-mail ao lado de Pessoas. Cole-os na seção Para da reunião em seu calendário.
- Ajuste a hora, a data e outros detalhes da reunião de que você precisa.
- Envie o convite.
Como agendar uma reunião no Webex com o Outlook
O Microsoft Outlook facilita o agendamento ou o cancelamento de reuniões. Mas antes de fazer isso, você deve instalar o Ferramentas de produtividade Cisco Webex .
Depois de configurar a integração, você pode agendar sua primeira reunião com o Outlook. Veja como:
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- Abra o Microsoft Outlook em sua área de trabalho.
- Na faixa inicial, selecione Agendar reunião e, em seguida, Agendar Webex Meeting.
- Verifique se as configurações Webex estão corretas.
- Clique em SALVAR.
- Pressione Para e selecione os participantes da reunião.
- Insira o assunto e o local da reunião.
- (Opcional) Ajuste os recursos avançados de reunião clicando em Alterar configurações.
- Clique em Enviar.
Como agendar uma reunião no Webex no aplicativo móvel
O aplicativo móvel Webex facilita o agendamento de reuniões com todos do seu espaço a qualquer momento, independentemente do tipo de espaço. Todos os participantes receberão convites de calendário para informá-los sobre a reunião e como eles podem participar.
Veja como agendar uma reunião em um aplicativo móvel:
- Abra o aplicativo Webex em seu dispositivo móvel ( Android ou iOS ).
- Navegue até o espaço para o qual deseja iniciar uma reunião.
- Pressione o botão de menu (três pontos verticais) e clique em Agendar.
- Toque na opção Copiar endereços de e-mail.
- Navegue até o seu calendário e cole os endereços na seção Para da reunião.
- Retorne ao aplicativo Webex.
- Toque em Copiar informações da reunião e cole-o na reunião no calendário. Essas informações podem conter um link para ingressar, a opção Ingressar por telefone e muito mais.
- Ajuste a hora, a data e outras informações da reunião.
- Envie o convite.
Agora você agendou uma reunião em seu aplicativo móvel Webex. Todos os convites receberão uma notificação em seus calendários.
Como agendar uma reunião em Webex Teams
O Cisco Webex Teams é o aplicativo de colaboração definitivo para ajudar as equipes a se manterem organizadas. Se você estiver usando este aplicativo, agendar reuniões é muito fácil. Existem diferentes maneiras de agendar reuniões no Webex Teams.
Reuniões recorrentes geralmente são realizadas em um espaço virtual. É aqui que todos os seus documentos compartilhados são armazenados e onde você pode conversar rapidamente com sua equipe. Para agendar uma reunião em um espaço, siga as etapas abaixo:
- Navegue até o espaço e selecione o Menu de Atividades ou os três pontos horizontais.
- Pressione Agendar.
- Selecione Agendar uma reunião.
- Você verá o aplicativo de calendário e os detalhes da reunião. Digite o título, hora e data e clique em Enviar.
Os participantes podem entrar no vídeo por meio do aplicativo Webex Teams ou do lembrete pop-up.
Se você deseja agendar reuniões que não precisam de espaço, como reuniões de clientes e clientes, você pode usar sua Sala Pessoal.
Como agendar uma reunião em uma sala pessoal Webex
As salas pessoais Webex servem como seu espaço de conferência virtual pessoal que você pode usar a qualquer momento. Não há necessidade de reservar esses quartos, pois eles estão sempre disponíveis. Os participantes da reunião podem entrar facilmente na Sala Pessoal por meio de seu link, e-mail ou número de telefone.
Na maioria das vezes, as Salas Pessoais são usadas para reuniões improvisadas. No entanto, você também pode agendar um encontro com antecedência. Para isso, é necessário pré-instalar o Ferramentas de Produtividade WebEx primeiro no seu computador.
Em seguida, você pode agendar reuniões de Sala Pessoal por meio do Outlook Desktop App ou do Portal WebEx.
Agendar uma reunião de sala pessoal por meio do Outlook Desktop App
- Abra o Microsoft Outlook no seu computador.
- Navegue até o calendário para criar uma nova reunião.
- Insira a data, o local e a hora do assunto e convide os participantes.
- Pressione o botão de agendamento para confirmar que as salas e os participantes estão disponíveis.
- Selecione a lista suspensa Adicionar WebEx e escolha Adicionar Sala Pessoal. Depois de fazer isso, sua reunião de calendário será atualizada com os detalhes da reunião da Sala Pessoal.
- Envie o convite.
Seu calendário do Outlook será sincronizado com sua conta WebEx na nuvem para recuperar os detalhes da reunião e adicioná-los ao convite.
Agendar uma reunião de sala pessoal por meio do aplicativo de computador Microsoft Outlook
- Abra o Microsoft Outlook no seu computador.
- Na faixa de opções Home, navegue até Agendar Reunião e Agendar Reunião de Sala Pessoal.
- Clique em Para e selecione os participantes da reunião.
- Insira a data, o local e a hora do assunto.
- Selecione Enviar.
Agendar uma reunião de sala pessoal através do Portal WebEx
- Faça login no Portal WebEx .
- Pressione o botão Agendar.
- Insira o título do tópico da reunião, a data, a hora e os endereços de e-mail do participante.
- Clique em Agendar.
Agora você agendou uma reunião de Sala Privada usando o portal WebEx.
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Pronto para sua primeira reunião Webex?
Webex é um excelente lugar para agendar reuniões online. Sua interface intuitiva facilita a participação e o compartilhamento de ideias com sua equipe. A integração com o Outlook, o Google Agenda e outros aplicativos de calendário garantem que os participantes sempre acompanhem as novas atualizações da reunião.
Qual dispositivo você considera mais conveniente para agendar reuniões? Você prefere o Outlook ou o Google Agenda? Compartilhe seus pensamentos nos comentários abaixo.
