Uma das muitas funções que os usuários do Planilhas Google podem executar no aplicativo é mostrar a hora atual. Os usuários iniciantes podem ficar confusos com a sintaxe no início, mas, felizmente, exibir o tempo em sua planilha é um processo relativamente simples.
Neste artigo, mostraremos como usar essas funções para mostrar a hora atual usando as duas funções mais populares: AGORA e HORA. Se você deseja exibir data e hora ou apenas um valor, essas funções oferecem cobertura. Você também aprenderá a personalizar os resultados para aproveitar ao máximo esse recurso útil.
Abaixo, você encontrará instruções detalhadas sobre como mostrar a hora atual usando as funções mais comuns.
Como adicionar a hora e a data atuais usando NOW
Vamos começar com uma das funções mais usadas para mostrar a data atual. Você pode usar essa fórmula para adicionar a data (ou hora) atual à sua planilha ou incorporá-la a uma fórmula de data ou hora diferente.
A sintaxe para a função NOW é a seguinte:
|_+_|
Essa sintaxe consiste no nome, colchetes e separadores de vírgulas. Ele não possui argumentos que geralmente fazem parte da sintaxe e são inseridos entre colchetes.
Se você faz contabilidade ou realiza outras tarefas que precisam que você adicione a data e hora exatas em uma planilha específica, é melhor usar a função AGORA.
- Abra uma planilha do Google ou crie uma nova.
- Clique em uma célula na qual você deseja exibir a data e hora atuais. Isso tornará a célula ativa.
- Digite |_+_| e pressione enter. Os colchetes garantem que você esteja usando essa palavra como uma função. Agora você verá a data e a hora na célula onde você inseriu a fórmula. Você pode ver a função completa na barra na parte superior da planilha.
Aqui está o que você deve saber sobre a função AGORA:
- A função AGORA é volátil. Ele recalcula ou atualiza toda vez que suas planilhas são editadas. Nas configurações da planilha, você pode optar por recalcular a planilha Ao alterar e a cada minuto ou Ao alterar e a cada hora. No entanto, não há como desativar os recálculos de funções voláteis.
- A data e hora mostradas na planilha sempre se referirão à hora atual após o recalculo da planilha e não à data e hora de sua primeira entrada.
- Você pode alterar a formatação do número para ocultar um componente da função.
Como inserir a data atual usando HOJE
Para exibir apenas a data atual no Planilhas Google sem o carimbo de hora, é melhor usar a função HOJE. Dependendo de suas configurações locais, a data será exibida no formato DD/MM/AA ou MM/DD/AA. Semelhante à função NOW, TODAY não possui argumentos. Isso significa que não haverá sintaxe entre os colchetes.
Siga os passos abaixo para inserir a data atual usando a função HOJE:
- Selecione uma célula vazia da sua Planilha Google para ativá-la.
- Digite |_+_| e pressione enter.
As células que contêm a fórmula HOJE são atualizadas a cada dia e você pode personalizar ainda mais a formatação para usar números ou texto de acordo com sua preferência.
Formatando suas fórmulas de data e hora
Por padrão, a função AGORA mostra um carimbo de data e hora na sua Planilha Google. Para alterar essa configuração, você precisa ajustar a formatação da célula que contém esse carimbo de data/hora. Além disso, as mesmas regras de formatação também valem para a fórmula HOJE.
Siga as etapas abaixo para alterar a formatação de suas fórmulas:
- Selecione a célula que mostra a hora e a data com a fórmula AGORA (ou HOJE).
- Clique em Formatar na barra de ferramentas acima da planilha.
- Passe o mouse sobre a opção Número no menu suspenso.
- Selecione Hora se desejar que a função mostre apenas a hora atual. Da mesma forma, selecione Data para que a função exiba apenas a data atual.
Se pretender modificar o formato da função AGORA ou HOJE, pode fazê-lo a partir do menu Formatar seguindo os passos abaixo:
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- Selecione a célula que deseja modificar. Você também pode selecionar um intervalo de células.
- Clique em Formatar, depois em Número e em Mais Formatos. Em seguida, procure a opção Mais formatos de data e hora, que abrirá uma nova caixa de diálogo.
- Você pode escolher entre mais de uma dúzia de formatos. Selecione o que você deseja e clique no botão Aplicar no canto superior direito da caixa de diálogo. A data pode ser escrita na forma de números, incluir texto ou ter caracteres adicionais (barra).
- Volte para as células para verificar se elas correspondem ao formato que você definiu.
Você pode aplicar vários formatos para diferentes células em sua Planilha Google.
Perguntas frequentes adicionais
Como faço para inserir horas ou datas estáticas na planilha do Google?
Se preferir trabalhar com data e hora estáticas, você pode usar uma opção de atalho que inclui escrever manualmente a data e hora ou inseri-las usando os seguintes comandos:
• Ctrl+; – atalho de data estática (Windows)
• Ctrl + Shift + : – atalho estático de data e hora (Windows)
• Comando + ; – atalho de tempo estático (Mac)
As fórmulas AGORA e HOJE não podem exibir tempos estáticos.
Ainda posso adicionar a hora e a data atuais usando o GoogleClock?
A adição de hora e data atuais usando o GoogleClock não é mais compatível. Esta função foi usada para planilhas que foram publicadas na web e atualizadas apenas ocasionalmente. Em vez do GoogleClock, você pode usar as fórmulas AGORA ou HOJE para adicionar a hora e a data atuais em sua planilha do Google.
Posso converter a hora para um decimal no Planilhas Google?
É provável que você precise converter os valores de dados de data e hora em sua planilha em decimais. Essa conversão geralmente está presente ao converter a diferença entre os horários inicial e final de uma tarefa em decimais.
Para converter a hora em números decimais no Planilhas Google, você pode usar as funções de hora, como HORA, MINUTO ou SEGUNDO, ou a função TIMEVALUE.
A função HORA
A função de hora receberá um valor de hora específico e retornará apenas seu componente de hora. Portanto, para o valor de tempo de 05:14:40, ele retornará ‘’5’’ ao arredondar para a hora mais próxima.
Aqui está a sintaxe da função:
|_+_|
Nesta função, o tempo mostra um valor de tempo ou uma referência a uma célula com um valor de tempo.
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A função MINUTO
Esta função faz a mesma coisa que a anterior, mas retorna apenas o valor do minuto. Para o mesmo valor de tempo de 15:14:40, ele retornará ‘’15.’’
Aqui está a sintaxe:
|_+_|
A SEGUNDA Função
Assim como a função HOUR e MINUTE, a função SECOND retornará o segundo componente do valor de tempo de uma célula. Então, se pegarmos o mesmo exemplo, 15:14:40, a função retornará ‘’40.’’
A sintaxe é a seguinte:
|_+_|
|_+_|
Convertendo o tempo para o número de horas
Quando você tem a hora, o minuto e o segundo número em um valor de hora, também pode convertê-lo em um decimal equivalente a esse valor em termos de horas usando a fórmula abaixo:
|_+_|
B3 neste exemplo refere-se à célula onde o valor de tempo está ativo. Pode ser qualquer célula que você selecionar em sua planilha.
Converter tempo em número de minutos
Você pode seguir a mesma lógica para converter um valor de tempo para o decimal equivalente ao número de minutos.
|_+_|
Novamente, o B3 aqui é apenas uma ilustração.
Converter tempo em número de segundos
|_+_|
Esta é a fórmula que você deve aplicar para converter o tempo da célula que contém o valor de tempo (assumimos que é B3) para um número de segundos.
O tempo não espera por ninguém
Mostrar a hora e a data atuais no Planilhas Google é uma operação simples que todos podem realizar com um pouco de ajuda. Este artigo forneceu todas as instruções necessárias para mostrar perfeitamente todos os valores de data e hora necessários, formatá-los ou convertê-los em números decimais.
Seja você um analista financeiro ou de dados ou simplesmente trabalhe em planilhas com frequência, nunca mais precisará se preocupar em exibir hora e data em suas planilhas.
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Para quais operações você usa as fórmulas AGORA e HOJE? Você prefere manter a formatação de número padrão ou alterá-la para uma mais específica? Compartilhe suas experiências na seção de comentários abaixo.
