O Microsoft Excel é o aplicativo ideal para lidar com grandes quantidades de dados. Você pode usá-lo para realizar uma grande quantidade de trabalho em um piscar de olhos, contanto que saiba quais funções usar. Mas pode ser difícil de dominar porque existem muitos recursos e comandos para aprender.
Erros acontecem facilmente durante a entrada de dados, e você provavelmente precisará trocar linhas (ou colunas) mais cedo ou mais tarde. Felizmente, essa é uma das coisas mais fáceis que você pode fazer no Excel. Continue lendo para aprender como trocar duas linhas de duas maneiras diferentes. Você também pode usar os mesmos métodos para trocar colunas.
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O problema imaginário
Para ilustrar esses métodos, criamos um arquivo Excel fingindo ser um serviço de administração de sistema que rastreia os servidores ativos. Preenchemos algumas linhas para dar uma ideia de como as coisas funcionam. Vamos supor que as informações do Computador 7 e do Computador 5 foram confundidas e que você deseja corrigir o erro.
Observe que a primeira linha em nosso exemplo é usada para rótulos de categoria, então o Computador 5 e seus dados são colocados na linha 6, enquanto o Computador 7 está na linha 8.
Vamos passar para os métodos.
Copiar colar
O primeiro método é usado para muitas operações diferentes no Excel. É simples e leva apenas alguns segundos para ser concluído. Você pode usá-lo para trocar linhas ou colunas inteiras de uma vez, em vez de trocar os dados célula por célula.
Este método requer apenas que você copie as informações de uma linha e cole na outra. Mas primeiro, você precisará criar uma linha vazia e colocar os dados lá.
Aqui está exatamente o que você deve fazer se quiser trocar os dados associados ao Computador 5 e ao Computador 7:
- Insira uma nova linha entre os computadores 4 e 5. Faça isso clicando com o botão direito na linha 6 e selecionando a opção Inserir. Sua linha vazia será a linha 6.
- Adicionar uma nova linha moveu o Computador 7 da linha 8 para a linha 9. Encontre esta linha e recorte as informações das colunas B, C e D. Você pode selecionar as células com o mouse ou com o botão Shift e, em seguida, pressionar Ctrl + X para cortar.
- Clique na célula B6 na linha 6 recém-criada e pressione Ctrl + V. Os dados do Computador 7 serão movidos para a linha 6.
- Os dados do Computador 5 também moveram uma linha abaixo, o que significa que você deseja selecionar as células B7, C7 e D7 para obter os dados do Computador 5. Pressione Ctrl + X novamente.
- Selecione a célula vazia ao lado do Computador 7 (ou seja, célula B9) e pressione Ctrl + V.
- Copie a célula A7 e cole-a na célula vazia acima (em nosso exemplo, este é o rótulo Computador 5).
- Clique com o botão direito na linha 7 agora vazia e selecione Excluir.
Você acabou de mover o conteúdo de uma linha para outra com apenas alguns cliques. Você pode usar a mesma técnica para trocar dados entre colunas. Este método é especialmente útil quando você está trabalhando em longas listas do Excel com centenas de linhas e colunas, pois permite que você troque todas as células da linha ao mesmo tempo. Para selecionar uma linha inteira no Excel, pressione Shift + Espaço.
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Troca de linhas ou colunas adjacentes
Trocar dados entre linhas adjacentes é muito mais fácil porque você não precisa criar uma nova linha. O Excel permite que você troque os dados entre duas colunas ou linhas em segundos, mantendo a tecla Shift pressionada no teclado. Aqui está o que você deve fazer:
- Selecione os dados que deseja trocar.
- Pressione e segure a tecla Shift no teclado.
- Passe o mouse sobre a borda entre as duas linhas adjacentes até que se transforme em um ícone de seta em cruz.
- Clique e segure o mouse e pressione Shift até ver uma linha cinza aparecer sob a linha com a qual deseja alternar os dados.
- Solte o botão do mouse e os dados mudarão de lugar. Você pode usar o mesmo método para alternar entre as colunas.
O caminho para se tornar um Excel Pro
Se o seu trabalho exige que você trabalhe no Excel, você terá que aprender várias maneiras de tornar as tarefas de gerenciamento de dados mais rápidas e fáceis. Isso pode parecer assustador, mas você pode encontrar tutoriais no YouTube que irão ensiná-lo a fazer quase tudo o que você quiser.
Não desista
Aprender a usar o Excel em toda a sua extensão pode torná-lo insubstituível em seu local de trabalho. Alternar dados entre linhas e colunas é apenas a primeira etapa, mas é importante com certeza.
Você usa o Excel com frequência? Quais são suas dicas favoritas que você gostaria de compartilhar com outras pessoas? Diga-nos como melhorar nossas habilidades em Excel na seção de comentários abaixo.
