Quando seu Gmail fica lotado de e-mails, você pode excluir os mais antigos, mas não poderá revisá-los no futuro, se necessário. Arquivar e-mails antigos talvez seja a melhor coisa a fazer porque você pode desarquivá-los mais tarde, se precisar deles.
Saiba como arquivar seus e-mails no Gmail e como recuperá-los no artigo abaixo.
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Arquivar e-mails no Gmail
Você pode excluir os e-mails de que tem certeza de que não precisará no futuro e arquivar aqueles de que possa precisar por qualquer motivo. E-mails com códigos, senhas, informações confidenciais e assim por diante podem ser salvos em seu arquivo com apenas alguns cliques. Todos os e-mails arquivados serão movidos para uma pasta diferente, onde você pode acessá-los sempre que quiser.
O que acontece com seus e-mails arquivados
Todos os e-mails que você arquivar desaparecerão da pasta Caixa de entrada, abrindo espaço para futuros e-mails. Eles serão transferidos para outra pasta dentro da sua conta do Gmail chamada Todos os e-mails.
Você pode encontrar todos os e-mails (arquivados e desarquivados) digitando o nome do remetente ou uma seção do título do e-mail na barra de pesquisa do Gmail. Os e-mails arquivados retornarão à pasta Caixa de entrada se receberem uma resposta a qualquer momento. Isso é tudo que você precisa saber sobre e-mails arquivados, então vamos ao processo em si.
Como arquivar e-mails
Criar um espaço na pasta Caixa de entrada permitirá que você encontre e-mails importantes com mais facilidade. Então, quando você quiser arquivar alguns e-mails de que não precisa no momento, aqui está o que você deve fazer:
- Faça login em sua conta do Gmail.
- Selecione todos os e-mails que deseja mover para a pasta Arquivo.
- Clique no ícone Arquivo (caixa com uma seta para baixo) localizado na barra de menu superior e os e-mails serão transferidos para a pasta Arquivo.
- Seus e-mails selecionados aparecerão na pasta Arquivo.
Como arquivar todos os e-mails
Você pode arquivar qualquer um ou todos os seus e-mails com apenas alguns cliques. Sua caixa de entrada estará vazia, mas o cluster de e-mails ainda parecerá confuso na pasta Todos os e-mails, então tente excluir aqueles que você tem certeza de que não precisará antes de iniciar o arquivamento. Você também pode arquivar apenas os e-mails que leu ou os que ainda não leu. Aqui está o que você deve fazer para arquivar todos os seus e-mails juntos:
- Clique no menu suspenso clicando na pequena seta apontando para baixo ao lado do quadrado vazio acima de sua lista de e-mail.
- Selecionar tudo.
- Clique em Selecionar todas as mensagens acima de seu primeiro e-mail.
- Assim que todos os seus emails forem selecionados, clique no ícone Arquivo e todos os seus emails serão transferidos para a pasta Todos os emails.
- Clique em OK quando a janela pop-up for exibida.
- Todos os seus e-mails agora podem ser encontrados na pasta Todos os e-mails.
Como desarquivar e-mails
Você pode devolver qualquer e-mail arquivado à pasta original a qualquer momento. Siga estas etapas para fazer isso:
- Clique em Mais no menu lateral e abra a pasta Todos os e-mails.
- Selecione os e-mails que deseja desarquivar e clique no botão Mover para a caixa de entrada.
- Todos os e-mails que você selecionou voltarão para a pasta Caixa de entrada.
Arquivar e-mails em dispositivos móveis
Você também pode arquivar e-mails de seus dispositivos móveis. O processo é muito semelhante ao anterior e funciona para dispositivos iOS e Android. Aqui está o que você deve fazer:
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- Abra o aplicativo Gmail em seu smartphone ou tablet.
- Selecione os e-mails que deseja mover para o arquivo e toque no ícone Arquivo na parte superior.
Os emails que você selecionou agora são movidos para a pasta Todos os emails.
Como desarquivar e-mails usando o aplicativo Gmail
- Abra o aplicativo do Gmail em seu smartphone ou tablet
- Navegue até a pasta Todos os e-mails e selecione os e-mails que deseja desarquivar.
- Toque nos três pontos e selecione Mover para caixa de entrada no menu.
Os e-mails que você selecionou reaparecerão na pasta Caixa de entrada.
Armazene e-mails importantes para o futuro
Alguns e-mails são mais importantes do que outros, então é natural que você queira salvá-los para uso futuro. Explicamos como você pode fazer isso no PC e em dispositivos móveis. Agora você está pronto para gerenciar seus e-mails e não terá que se preocupar com a sobrecarga da caixa de entrada.
Que tipo de e-mail você guarda e por quê? Este artigo ajudou você? Diga-nos o que você pensa na seção de comentários.
