Como fazer upload e gerenciar arquivos com o Formulários Google

Uma das ferramentas mais populares do Google, o Formulários Google, é útil ao criar e analisar pesquisas. As atualizações recentes introduziram ainda mais recursos excelentes para um serviço já excelente. Se você é um recrutador que precisa de currículos de candidatos ou talvez um professor que precisa coletar os deveres de casa de seus alunos, agora você pode permitir que outras pessoas façam upload de arquivos diretamente de seu formulário do Google.

Adicionando o botão de upload de arquivo ao seu Formulário Google

Adicionar um botão de upload de arquivo faz toda a diferença quando se trata de formulários.

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1. Ao criar um novo formulário do Google, você poderá adicionar perguntas com várias opções predefinidas. Selecione a última seção e clique no ícone ⊕ (círculo com sinal de mais) nas opções encontradas à direita. Esta etapa adiciona uma nova pergunta (seção) ao formulário.
   
2. Clique na lista suspensa na seção superior direita do quadro de perguntas (geralmente chamada de Múltipla escolha).
   
3. Escolher Upload de arquivo da lista.
   
4. Selecione Prosseguir para permitir uploads de arquivos para o Google Drive.
   
5. Digite sua pergunta e personalize suas regras de envio. O Formulários Google aceita automaticamente as alterações - não há necessidade de salvá-lo ou clicar em nada.
   
6. Os usuários do Formulário Google agora veem o Adicionar ficheiro opção na seção ‘Carregar arquivo’ do formulário.
   
7. Os usuários enviam arquivos com base nos critérios que você definiu acima e, em seguida, visualizam sua lista de uploads e escolhem Envio para sua conta do Drive.
   

Upload de vários arquivos do Formulários Google

Como acontece com a maioria dos serviços de Internet que permitem uploads de arquivos, você não pode fazer upload de uma pasta inteira de uma vez. Arquivos individuais devem ser adicionados separadamente no Formulários Google.

Por exemplo, se o seu formulário for usado para candidatos a empregos, você o projetará para carregar seus currículos separadamente das cartas de apresentação.

Da mesma forma, se você precisar que eles forneçam seus currículos, uma foto e uma identificação digitalizada, seu formulário do Google terá três botões de upload - um para cada documento solicitado.

Opções de armazenamento e propriedade de arquivos

Todos os arquivos carregados de seus formulários do Google são armazenados em seu Google Drive de forma organizada e conveniente.

Cada o título da pergunta / seção no formulário é usado como o nome de uma nova pasta . Itens carregados que correspondem a uma seção específica seja armazenado na pasta associada , então o processo é relativamente automatizado e não exige nenhuma organização manual.

Se, a qualquer momento, você precisar visitar uma pasta específica no Formulários Google e recuperar um arquivo, acesse o seu Painel e selecione a guia Respostas. Uma vez lá, clique no Ver pasta botão localizado na parte inferior direita da janela.

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Se você optar por vincular qualquer um dos seus formulários ao Planilhas Google, poderá rastrear todos os arquivos carregados no Respostas guia de uma determinada planilha. Além disso, cada arquivo inclui um link direto para facilitar o acesso.

Os entrevistados que fazem upload de arquivos diretamente do Google Drive criam automaticamente uma cópia do arquivo original. Depois que o arquivo é carregado, você (o proprietário do formulário) também se torna o proprietário da cópia. No entanto, o arquivo original - a menos que definido como público - permanecerá visível apenas para seu proprietário.

Os uploaders rastreiam todas essas ações em sua barra lateral do Google Drive.

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Exportando formulários habilitados para upload com Form Publisher

‘Form Publisher’ é um complemento popular do Formulários Google que transforma automaticamente formulários preenchidos em documentos do Google para fácil compartilhamento e revisão. Em vez de acessar cada aplicativo do painel e procurar arquivos relacionados nas pastas do Drive, você pode tenha todos eles convertidos automaticamente em arquivos PDF perfeitamente estruturados para revisão rápida.

Se você deseja usar o Form Publisher com seus Formulários Google habilitados para upload, há duas coisas que você pode fazer. Você pode inserir um link direto para o arquivo carregado ou exibir o link diretamente no documento se o arquivo for uma imagem PNG, JPG ou GIF. O último é incrivelmente conveniente, pois permite imprimir formulários completos e revisá-los off-line, se necessário.

Conclusão

Como você pode ver, o botão de upload de arquivo no Formulários Google é, sem dúvida, benéfico se você for um representante de RH que lida com muitos currículos ou um professor que tem muitos alunos enviando suas tarefas de casa. Independentemente da finalidade do seu formulário, os usuários finais agora podem fazer upload de arquivos diretamente de seu formulário do Google. Os arquivos são armazenados em seu Google Drive, bem organizados em pastas separadas.