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As ferramentas de produtividade online gratuitas estão mudando a maneira como todos nós organizamos nossas vidas, tanto no trabalho quanto em casa.
Embora você ainda possa usar aplicativos de desktop em casa ou no trabalho, esse tipo de tecnologia pode ajudar em qualquer coisa, desde fazer listas de compras até criar e editar documentos de trabalho em trânsito.
Office Online x Google Docs: visão geral
Anteriormente conhecido como Office Web Apps, o Office Online oferece uma versão reduzida do conhecido pacote Microsoft Office por meio de seu navegador.
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Os três aplicativos básicos - Word, PowerPoint e Excel - estão todos disponíveis, junto com seu rival Evernote, OneNote.
O Google Docs também oferece aplicativos de processamento de texto, apresentação de slides e planilhas, chamados Docs, Slides e Sheets, respectivamente.
O Google Docs e o Office Online vêm agrupados com o Gmail e Outlook.com, respectivamente, portanto, não há necessidade de uma assinatura adicional para acessar o serviço gratuito.
Office Online x Google Docs: Funcionalidade
O Planilhas Google e o Excel Online têm praticamente a mesma funcionalidade que você esperaria de um aplicativo de planilha. Ambos podem realizar equações, desde aritmética simples (= 7 * 2) a funções, e ambos têm cinco funções comuns - soma, média, contagem, máximo e mínimo - disponíveis para inserir diretamente de um menu suspenso marcado Ʃ.
No entanto, se você deseja inserir funções mais complicadas do que isso e não sabe o que digitar sozinho, o Excel Online tem a vantagem novamente.
Se você clicar em mais funções, no produto da Microsoft, ele exibe um menu pop-up onde você pode escolher entre uma infinidade de funções possíveis.
Se você clicar em mais funções no Planilhas, no entanto, uma nova guia será aberta, onde todas as funções possíveis serão listadas, mas você terá que determinar qual delas deseja e digitá-la manualmente.
Embora isso possa não parecer um grande problema, é outro exemplo de como o pacote do Google quebra o fluxo do seu trabalho.
No lado do processamento de texto, tanto o Google Docs quanto o Word Online têm um amplo conjunto de recursos semelhantes. Uma coisa que está faltando no Google Docs é um corretor ortográfico do Reino Unido. Ou, de fato, a opção de verificar a ortografia em qualquer outro idioma que não seja o inglês dos Estados Unidos.
No entanto, com o produto do Google, você pode simplesmente ir direto e começar a editar, enquanto com o Word Online você tem que escolher editar.
Finalmente, as ferramentas de apresentação de slides. O Google Slides e o PowerPoint Online são semelhantes novamente, embora o último seja mais intuitivo. A maioria dos recursos disponíveis é apresentada graficamente nas barras de menu na parte superior, em vez de ter que vasculhar os menus suspensos como você precisa no Slides.
Em termos de aparência gráfica, os slides têm mais opções de animação de transição, mas o PowerPoint Online tem muitos, muitos mais temas para escolher.
Office Online x Google Docs: navegação
Sem dúvida, o Office Online é o mais fácil dos dois serviços de navegar. Além de ser uma vantagem por ter a interface de usuário (UI) familiar do Microsoft Office, você também pode navegar entre os aplicativos com mais facilidade.
De dentro de cada um dos aplicativos (usamos o Excel como exemplo), clicar no canto superior esquerdo abre um menu com todos os diferentes aplicativos - incluindo Calendário, OneDrive e Outlook.com, que são tratados como parte de o mesmo pacote - e com um clique você pode navegar até eles.
O serviço também abre automaticamente uma nova guia em seu navegador, para que você possa continuar trabalhando no documento que estava visualizando anteriormente e, se desejar, pode alternar entre a nova guia e a antiga, por exemplo, se precisar comparar as duas .
O Google Docs, por outro lado, é menos direto. Clique no quadrado colorido no canto superior esquerdo e você não terá a opção de navegar para um dos outros dois serviços.
Em vez disso, você será levado de volta ao local onde todos os seus documentos desse tipo estão armazenados. Outro clique no mesmo lugar trará uma barra lateral onde você pode navegar para os outros dois, ou Google Drive, bem como ajustar suas configurações ou acessar serviços de ajuda.
Office Online x Google Docs: Integração
Conforme mencionado, quando você se inscreve no Outlook.com ou no Gmail, você obtém outros serviços em nuvem gratuitos da empresa.
Tanto o Google Drive quanto o OneDrive estão bem integrados com suas respectivas ofertas de armazenamento em nuvem, e acessá-los também dará acesso a seus documentos criados no Google Docs ou OneDrive, bem como a qualquer outra coisa que você tenha lá.
Ambos oferecem visualização em grade com visualizações de documentos e visualização em lista, portanto, nesta frente, há realmente pouca diferença entre os dois.
alterar o tamanho da margem no google docs
Onde o Office Online tem a vantagem novamente é que ele também reúne o Calendário, Pessoas (contatos) e, mais importante, os aplicativos OneNote com seus serviços de produtividade. Conforme mencionado anteriormente, é muito fácil alternar entre eles.
O aplicativo de anotações do Google, o Google Keep, por outro lado, está enterrado. Se você não fosse procurar por ele, não saberia que estava lá.
Ao contrário do Office Online, ele não é exibido no menu da barra lateral - na verdade, você tem que ir para a seção ainda mais do Google do site da empresa, que será aberta em uma nova guia, para encontrá-lo e mesmo assim ele está escondido bem no fundo.
Office Online x Google Docs: integração móvel
Esta é uma área em que o Google Docs se destaca. Aplicativos grátis e utilizáveis estão disponíveis para Android e iOS, os dois maiores sistemas operacionais móveis do mundo, embora você precise baixar Planilhas, Documentos e Apresentações separadamente. No entanto, não há Google Docs para Windows Phone.
Por outro lado, existem aplicativos gratuitos do Office Online disponíveis para download para Android, iOS e Windows Phone. Onde a oferta da Microsoft falha, no entanto, é a versão iOS requer uma assinatura do Office 365.
Office Online x Google Docs: o veredicto
Qual desses serviços você escolherá dependerá muito dos pacotes de produtividade da empresa que você usa mais amplamente agora - se você tiver apenas uma conta do Gmail, convém mantê-la em vez de se inscrever no Outlook.com e vice-versa .
No entanto, se você já tiver uma conta com ambos, nenhum dos dois, ou se deseja persuasão, o Office Online, em nossa opinião, oferece a melhor experiência geral.
O que você acha? Você concorda com nossa conclusão? Deixe-nos saber nos comentários.
