O que saber
- Um arquivo CSV é um arquivo de valores separados por vírgula; visualizar/editar um com Excel, Planilha WPS Office , ou Planilhas Google .
- Converta CSV para Excel (XLSX), PDF, XML, TXT, etc., com esses mesmos programas ou Zamzar .
- Os arquivos CSV também podem ser importados para a maioria dos clientes de email e outros programas que lidam com dados estruturados.
Este artigo explica o que é um arquivo CSV e os melhores métodos que usei para abrir, editar e converter um.
O que é um arquivo CSV?
Um arquivo CSV é um arquivo de valores separados por vírgula. É um arquivo de texto simples que pode conter apenas números e letras e estrutura os dados contidos nele em um formato tabular ou tabela.
Arquivos que terminam em CSV extensão de arquivo geralmente são usados para trocar dados, geralmente quando há uma grande quantidade, entre diferentes aplicativos. Programas de banco de dados, software analítico e outros aplicativos que armazenam grandes quantidades de informações (como contatos e dados de clientes) geralmente suportam esse formato.
Às vezes, um arquivo de valores separados por vírgula pode ser chamado depersonagem-valores separados ou vírgula-delimitadoarquivo, mas independentemente de como alguém diga isso, eles estão falando sobre o mesmo formato.
CSV também é abreviação devalidação de software de computador, variável separada por vírgula,voz comutada por circuito, evalor separado por dois pontos.
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Como abrir um arquivo CSV
eu gosto de usar software de planilha para abrir e editar arquivos CSV. Meus favoritos são os mais populares, incluindo o Microsoft Excel e opções gratuitas como OpenOffice Calc e o programa Planilha do WPS Office. As ferramentas de planilha são ótimas para arquivos CSV porque os dados contidos no arquivo geralmente serão filtrados ou manipulados de alguma forma, para a qual os programas de planilha são criados.
Lifewire / Marina Li
Outro método para visualizar ou editar um arquivo CSV é fazê-lo online. eu uso Planilhas Google para isso porque parece um aplicativo de desktop e inclui muitos recursos realmente excelentes. Para seguir esse caminho, visite esse link e selecione o ícone da pasta para procurar o arquivo em seu computador ou conta do Google Drive.
Você também pode usar um editor de texto, mas será muito difícil trabalhar com editores grandes nesses tipos de programas. Se você quiser fazer isso, veja nossos favoritos neste Melhores editores de texto grátis lista.
Como mencionei acima, o Excel também oferece suporte a arquivos CSV, mas o uso do programa não é gratuito. Mesmo assim, é provavelmente o programa mais usado para visualizar e editar arquivos CSV.
Considerando o número de programas que oferecem suporte a dados estruturados baseados em texto, como CSV, você pode ter mais de um programa instalado que pode abrir esses tipos de arquivos. Nesse caso, e aquele que abre por padrão quando você toca ou clica duas vezes em arquivos CSV no Windows não é o que você gostaria de usar com eles, mudar esse programa no Windows é muito fácil .
Outra maneira de 'abrir' um arquivo CSV éimportaristo. Você faria isso se quiser usar os dados do arquivo em um aplicativo que não se destina realmente à edição, mas à visualização/uso do conteúdo.
As informações de contato são o exemplo mais óbvio; você pode importar contatos para sua conta do Google, por exemplo, para sincronizar os detalhes do contato do arquivo CSV com o Gmail. Na verdade, muitos clientes de e-mail oferecem suporte à exportação e importação de informações de contato por meio do formato CSV, incluindo Outlook, Yahoo e Windows Mail.
Como converter um arquivo CSV
Como os arquivos CSV armazenam informações somente em formato de texto, o suporte para salvar o arquivo em outro formato está incluído em muitos serviços online e programas de desktop.
Todos os softwares mencionados acima podem converter um arquivo CSV para formatos Excel como XLSX e XLS , bem como para TXT, XML , SQL, HTML, ODS , e outros. Este processo de conversão geralmente é feito através do Arquivo > Salvar como cardápio.
Você também pode usar o Planilhas Google. De Arquivo > Download menu, escolha XLSX, ODS, PDF , ou qualquer outro formato suportado.
Existem também alguns conversores gratuitos de arquivos de documentos que rodam em um navegador da web, meu favorito é o Zamzar, que pode converter arquivos CSV para alguns dos formatos listados acima, bem como para PDF e RTF .
Csvjson (adivinhe...) converte dados CSV em JSON, muito útil se você estiver importando grandes quantidades de informações de um aplicativo tradicional para um projeto baseado na web.
Normalmente, você não pode alterar uma extensão de arquivo (como CSV) para uma que seu computador reconheça e esperar que o arquivo recém-renomeado seja utilizável. Na maioria dos casos, uma conversão real do formato de arquivo usando um dos métodos descritos acima deve ocorrer. No entanto, como esses arquivos só podem conter texto, você pode renomear qualquer arquivo CSV para qualquer outro formato de texto e ele deverá abrir, embora de uma forma menos útil do que se você o tivesse deixado em CSV.
Ainda não consegue abri-lo?
Os arquivos CSV são aparentemente simples. Por mais simples que pareçam à primeira vista, o menor extravio de uma vírgula ou uma confusão básica como a discutida abaixo podem fazer com que pareçam ciência de foguetes.
Lembre-se de que talvez você não consiga abrir o arquivo ou ler o texto nele contido, pelo simples motivo de estar confundindo outro arquivo com outro no formato CSV. Alguns arquivos compartilham algumas das mesmas letras de extensão de arquivo, mas na verdade não estão no mesmo formato, nem mesmo em um formato remotamente semelhante.
CVS, CVX e CV são apenas alguns exemplos em que os arquivos provavelmente não podem ser abertos em um programa de planilha, mesmo que o sufixo se pareça muito com CSV. Se este for o caso do seu arquivo, pesquise a extensão real do arquivo no Google ou aqui no Lifewire, para ver seus abridores ou conversores compatíveis.
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Informações importantes sobre edição de arquivos CSV
Você provavelmente só encontrará um arquivo CSV ao exportar informações de um programa para um arquivo e, em seguida, usará esse mesmo arquivo para importar os dados para um arquivo.diferenteprograma, especialmente ao lidar com aplicativos orientados a tabelas.
No entanto, às vezes você pode editar um arquivo CSV ou criar um do zero. Nesse caso, lembre-se do seguinte:
Um programa comum usado para abrir e editar arquivos CSV é o Excel. Algo importante para entender sobre o uso do Excel, ou qualquer outro software de planilha semelhante, é que mesmo que esses programasaparecerpara fornecer suporte para várias planilhas ao editar um arquivo CSV, o formato CSV não oferece suporte a 'planilhas' ou 'guias', portanto, os dados criados nessas áreas adicionais não serão gravados de volta no CSV quando você salvar.
Por exemplo, digamos que você modifique os dados na primeira planilha de um documento e depois salve o arquivo em CSV – esses dados na primeira planilha serão salvos. No entanto, se você mudar para uma planilha diferente e adicionar dadosláe salve o arquivo novamente, são as informações da planilha editada recentemente que serão salvas. Os dados da primeira planilha não estarão mais acessíveis depois que você encerrar o programa de planilha.
É realmente a natureza do software de planilha que torna esse acidente confuso. A maioria das ferramentas de planilha oferece suporte a gráficos, fórmulas, estilos de linhas, imagens e outras coisas que simplesmente não podem ser salvas no formato CSV.
Não há problema, desde que você entenda essa limitação. É por isso que existem outros formatos de tabela mais avançados, como XLSX. Em outras palavras, se você quiser salvar qualquer trabalho além de alterações de dados muito básicas em um CSV, não use mais o CSV – salve ou exporte para um formato mais avançado.
Como os arquivos CSV são estruturados
É fácil criar seu próprio arquivo CSV. Basta classificar seus dados como desejar em uma das ferramentas mencionadas acima e salvar o que você possui no formato CSV.
Você também pode criar um manualmente, sim – do zero, usando qualquer editor de texto.
Aqui está um exemplo:
Todos os arquivos CSV seguem o mesmo formato geral: cada coluna é separada por um delimitador (como uma vírgula) e cada nova linha indica uma nova linha. Alguns programas que exportam dados para um arquivo CSV podem usar um caractere diferente para separar os valores, como tabulação, ponto e vírgula ou espaço.
O que você vê no exemplo acima é como os dados apareceriam se o arquivo CSV fosse aberto em um editor de texto. No entanto, como os programas de planilhas podem abrir arquivos CSV e esses programas contêm células para exibir informações, oNomevalor seria posicionado na primeira célula com oJohn Doeem uma nova linha logo abaixo dela, e as demais seguindo o mesmo padrão.
Se você estiver incorporando vírgulas ou usando aspas em seu arquivo CSV, leia edoceo e CSVReader.com's artigos sobre como você deve fazer isso.