Linhas em branco no Excel podem ser incrivelmente irritantes, fazendo com que a planilha pareça desleixada e dificultando a navegação de dados. Os usuários podem excluir permanentemente cada linha manualmente para planilhas menores. Ainda assim, esse método pode ser incrivelmente demorado se você lidar com uma grande quantidade de dados em um prazo apertado. Felizmente, o Excel oferece muitas maneiras mais fáceis de fazer isso.
Este artigo mostrará como excluir linhas em branco em massa no Excel.
Usando a opção Localizar e selecionar para excluir linhas em branco
A opção de localizar não serve apenas para localizar informações na planilha do Excel. Também é ótimo para encontrar linhas extras e excluí-las. Este método deve excluir linhas desnecessárias e deixá-lo com uma folha organizada. No entanto, você pode precisar de formatação adicional, então revise todas as suas informações depois de usar este método.
- Abra sua planilha do Excel e clique na opção “Localizar e selecionar” na guia inicial na parte superior da tela.
- Selecione a opção “Ir para Especial”.
- Clique em “Blanks” e selecione “ok”.
- O documento destacará automaticamente todas as células em branco que você não precisará.
- Selecione a opção 'Excluir' abaixo da guia inicial.
- Clique em “Excluir linhas da planilha”.
Depois de concluir esse processo, role para baixo e dê uma olhada rápida em sua planilha. Você poderá identificar qualquer distúrbio ou má formatação na planilha.
Usando um filtro para excluir linhas em branco
Se o método acima não funcionar, você ainda pode usar um filtro para eliminá-los. Este método foi experimentado e testado ao longo dos anos.
Para isso, siga os passos abaixo:
- Selecione todo o seu banco de dados. Para selecionar todas as linhas, clique no pequeno triângulo no canto superior esquerdo da planilha (acima da linha 1 e à esquerda da coluna A).
- Na parte superior da interface, clique no menu Dados.
- Clique na opção “Filtro” e selecione os espaços em branco. Isso fará com que as linhas vazias apareçam.
- Clique com o botão direito do mouse no número da linha vazia e selecione a opção 'Excluir'.
Este método é útil se você quiser manter algumas linhas vazias para uso posterior. Para fazer isso, basta desmarcar uma das linhas. Você também pode excluir as linhas uma a uma. Isso lhe dá mais controle sobre como excluí-los, escolhendo o número de linhas em vez de excluí-los todos de uma vez. No entanto, isso pode ser demorado se houver muitas informações.
Usando os métodos manuais para se livrar de linhas em branco
Suponha que você não esteja lidando com uma quantidade enorme de informações. Nesse caso, você ainda pode se livrar das linhas de forma rápida e fácil por meio de um método manual. Essa opção envolve o uso de comandos que você precisará com frequência, portanto, eles também são uma boa forma de prática. Aqui está a maneira manual:
- Clique nos números de linha que deseja excluir enquanto mantém pressionada a tecla CTRL.
- Depois de selecionar todas as linhas que deseja excluir enquanto mantém pressionada a tecla CTRL, clique com o botão direito do mouse e selecione “Excluir” no menu.
É simples assim. Esse método pequeno e manual também pode fazer parte de outros métodos, como processos anteriores. Você pode manter pressionada a tecla CTRL em vez de selecionar uma linha e excluí-las todas individualmente.
No entanto, existem outras maneiras de concluir a terceira etapa. Em vez de clicar com o botão direito do mouse para excluir, você também pode:
- Vá para a faixa de opções superior enquanto as linhas ainda estão selecionadas e clique em “Excluir” e depois em “Excluir linhas de folha”.
- Use o comando “CTRL+ -“.
- Digite o número da linha vazia na caixa de nome ao lado da barra de fórmulas e pressione Enter.
Pode não parecer uma grande diferença, mas os comandos do teclado podem reduzir o tempo de formatação. Quando tudo se soma, é uma opção mais conveniente a longo prazo.
O método de classificação para excluir linhas em branco no Excel
Existem muitas outras maneiras de excluir linhas no Excel. O método escolhido deve ser o mais conveniente para você. No entanto, também recomendamos o método de classificação, que ajudará você a ver todas as linhas vazias e excluí-las posteriormente.
Por mais conveniente que seja o método de classificação, ele altera a ordem de suas informações. Este método deve ser reservado apenas para tabelas onde a ordem não é um fator primordial ou preocupação. Veja como erradicar quaisquer linhas vazias usando a função de classificação.
- Selecione toda a sua tabela usando o comando “CTRL + A”.
- Navegue até a guia Dados e selecione uma das funções de classificação. São ícones com “A” e Z” com uma seta apontando para cima e para baixo. Qualquer uma das opções é aceitável. Dependendo de qual função você escolher, todas as linhas vazias aparecerão na parte superior ou inferior.
- Selecione cada linha enquanto mantém pressionada a tecla shift e clique com o botão direito do mouse.
- Selecione a opção 'Excluir'.
O método de classificação é benéfico porque elimina simultaneamente as linhas vazias de toda a tabela. Você também poderá remover corretamente duplicatas ou informações desnecessárias da visualização recém-ordenada. É especialmente útil se você também estiver preocupado com a legibilidade de seus dados.
perguntas frequentes
Posso excluir células e linhas vazias individualmente?
Embora você possa excluir células individuais, isso não é recomendado, pois é melhor excluir uma linha inteira ou mais. A exclusão de células individuais pode atrapalhar rapidamente a formatação de sua planilha.
A exclusão de uma linha atrapalhará as informações em minhas outras linhas e colunas?
A exclusão de linhas vazias geralmente não atrapalha nenhuma informação do seu documento. As células mudarão automaticamente. No entanto, alguns métodos como o método de classificação podem alterar a ordem de suas informações.
Posso usar os mesmos métodos acima para excluir colunas?
Sim, alguns dos métodos acima permitirão que você exclua colunas, não apenas linhas.
Preciso usar atalhos de teclado ao excluir linhas no Excel?
Embora eles tornem o processo muito mais fácil, tecnicamente você não precisa conhecer atalhos de teclado ao excluir linhas ou editar documentos no Excel. Em vez disso, você pode usar as opções na faixa de opções na parte superior da tela.
arquivo muito grande para o sistema de arquivos de destino
Exclua linhas indesejadas como um profissional
Excluir linhas vazias no Excel não precisa ser complicado. Existem inúmeras maneiras de fazer isso, adequadas para tabelas mais extensas e menores. Os usuários vão querer dominar comandos críticos, como a opção “CTRL + -”. No entanto, selecionar as linhas necessárias enquanto mantém pressionada a tecla shift também é essencial. As opções “Find & Select” e Filter também funcionarão. Se seus dados não forem sensíveis à ordem, a opção de classificação eliminará facilmente as linhas desnecessárias.
Você achou fácil eliminar linhas extras usando os métodos acima? Qual foi o mais fácil? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.
