Ao criar uma página usada com frequência no Notion, você pode perceber que tê-la como modelo economizará seu tempo no futuro. Bem, felizmente para você, isso pode ser feito facilmente. Você pode converter essa página em um modelo em pouco tempo. Este artigo aborda como transformar uma página em um modelo no Notion e muito mais.
Fazendo de uma página um modelo
Tornar uma página um modelo significa que você não precisa repetir as partes monótonas quando deseja criar uma página semelhante. É assim que se faz:
- No Notion, abra a página que deseja salvar como modelo.
- Selecione o ícone de três pontos no canto superior direito da tela.
- No menu suspenso, clique em 'Salvar como modelo'.
Depois de salvar sua página como modelo, ela é adicionada automaticamente aos seus modelos de espaço de trabalho. Você pode encontrá-los na seção “Modelos”. O botão “Modelos” está na barra lateral esquerda. Clicar lá permite que você acesse todos os modelos.
Usando o modelo criado
O modelo de página salvo pode ser usado a qualquer momento. Isso garante que haja uma estrutura consistente e melhor produtividade. É assim que você cria uma nova página com o modelo:
- Selecione o botão “Nova página”. Está na barra lateral esquerda. Isso abre a galeria “Modelos”.
- Escolha o novo modelo.
- Clique em “Obter modelo” para criar uma página com o mesmo conteúdo e estrutura do modelo.
- Personalize a nova página como quiser.
Observação importante: também é possível personalizar os espaços reservados. Isso torna bastante conveniente preencher mais conteúdo à medida que você cria algumas novas páginas a partir do seu modelo. Isso é obtido editando o modelo. Você deve substituir o texto do espaço reservado existente pelo conteúdo que pretende usar.
Criando modelos de páginas externas no Notion
As páginas externas podem ser copiadas para o Notion e convertidas em modelos também. Você pode trabalhar com páginas externas, desde que tenha acesso.
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- Encontre a página que deseja copiar e abra.
- Selecione o conteúdo. No Mac, pressione “Cmd+A” ou “Ctrl+A” no Windows.
- Você deve copiar o conteúdo selecionado pressionando “Cmd+C” no Mac ou “Ctrl+C” no Windows.
- No Notion, crie uma página.
- Pressione “Cmd+V” no Mac ou “Ctrl+V” no Windows para colar o conteúdo que você copiou da página externa.
- Edite o conteúdo e exclua todas as partes que não deseja em seu modelo.
- Selecione os três pontos situados no canto superior direito da tela. No menu, clique em “Salvar como modelo”.
Essas etapas adicionam o modelo à sua lista e podem ser acessadas como qualquer outro modelo.
Observação: as páginas de domínio público podem ser gratuitas. No entanto, você pode ter alguns problemas legais se copiar conteúdo protegido por direitos autorais.
Criando um botão de modelo
Criar um botão modelo é o outro método que você pode usar. Isso torna muito mais fácil salvar uma página como um modelo.
- Encontre a(s) página(s) de noção que você deseja salvar ou converter em um modelo.
- Em uma linha vazia, digite “modelo”. Isso permite que você procure o “botão Modelo”, que é o bloco avançado. Clique em 'Entrar'.
- Dê um nome ao botão de modelo para configurá-lo. Clique em 'Fechar' e está tudo feito.
Criando um modelo no Notion a partir do zero
Além de transformar uma página em um modelo ou usar o banco de dados para criar um, você pode criar um modelo totalmente novo. Com um formato padrão, você pode reutilizá-lo o quanto quiser nas páginas do Notion. Um bom exemplo de modelo útil é uma proposta quando você está procurando novos clientes. Você não precisa ficar criando novas propostas toda vez. Aqui estão os três passos a seguir em detalhes:
Antes de criar um modelo, primeiro considere o conteúdo que você usará. Um modelo deve ser usado com frequência. Embora os modelos possam ser atualizados, incluir tudo na primeira vez é mais eficiente. Considere como você pretende usar esse modelo ao contemplar o conteúdo a ser adicionado.
Antes de configurar seu modelo, o conteúdo precisa ser colocado em uma nova página do Notion. Para adicionar um bloco de modelo, digite “/template”. O bloco padrão criado pelo Notion é “Adicionar uma nova tarefa”. Você pode se livrar disso e adicionar seu conteúdo.
Depois de configurar o modelo, ele precisa de conteúdo. Abra o modelo que acabou de criar e arraste o conteúdo para dentro. Se quiser fazer alterações, escolha o ícone “Configurar modelo”. Isso permite que você adicione, remova ou substitua o conteúdo do modelo como em um bloco Notion.
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Quando você seguir as etapas acima, o modelo estará pronto. O link pode ser copiado e colado em qualquer página do Notion para ativação.
Benefícios associados ao uso de modelos em Notion Workspaces
Existem vários benefícios associados à criação de modelos no Notion. Eles incluem:
- A redução da probabilidade de cometer erros
- Uma ótima maneira de tornar o fluxo de trabalho eficiente
- Com um modelo como exemplo a seguir, torna a criação de páginas mais acessível
- A capacidade de criar conteúdo em um ritmo mais rápido
- Economizando energia e tempo eliminando trabalhos repetitivos.
perguntas frequentes
Você pode editar modelos de página no Notion?
Sim, você pode fazer ajustes depois de criar um modelo de página. Para trabalhar em modelos de página de banco de dados, clique na seta para baixo ao lado de “Novo”. Em seguida, clique em “…” para abrir o menu de edição. Você pode fazer as alterações necessárias e selecionar 'Voltar'. Isso salva as alterações automaticamente.
Uma página existente pode ser convertida em um modelo?
Sim, uma página existente pode facilmente se tornar um modelo, economizando mais tempo e esforço.
Como os botões de modelo do Notion aninhados são criados?
Os modelos precisam ser tratados como um bloco Notion para criar tal sistema envolvendo um botão dentro do outro. Para fazer isso, basta arrastar um botão e soltá-lo em outro. Por exemplo, se você estiver lidando com nichos diferentes, é sensato criar modelos com amostras para cada um.
As tabelas podem ser feitas modelos no Notion?
Sim, isso pode ser feito. Você precisa arrastar a tabela e soltá-la no bloco de modelo. Digite “/template” para iniciar o bloco onde a tabela está localizada. Arraste sua tabela para o modelo recém-criado.
Os modelos de página podem ser excluídos no Notion?
Sim. Os modelos de página podem ser excluídos. Para fazer isso, clique na seção 'Modelos'. Passe o mouse sobre o que você pretende excluir e selecione os três pontos. Selecione 'Excluir' no menu suspenso resultante. Confirme esta ação.
Excluir um modelo de página excluirá as páginas que criei com ele?
Não, a exclusão de modelos não afeta nenhum banco de dados ou página criada a partir desse modelo específico.
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Melhore a produtividade convertendo páginas em modelos no Notion
Se você deseja simplificar seu fluxo de trabalho, precisa adotar modelos no Notion. O uso de modelos é uma ótima maneira de fazer mais trabalho de forma consistente e fácil. Com a capacidade de transformar uma página em um modelo, você pode recriar páginas seguindo algumas etapas.
Você já tentou salvar uma página como modelo no Notion? Você enfrentou algum desafio? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.
