O Excel criará um subtotal ao aplicar uma determinada função às células. Pode ser a média, soma ou mediana de seus valores, proporcionando uma visão abrangente dos valores. No entanto, os subtotais nem sempre são preferíveis. Pode ser necessário reanalisar os dados, importá-los para outras plataformas ou simplificá-los completamente. Felizmente, existem algumas soluções simples para eliminar subtotais no Excel.
Este artigo explicará tudo o que você precisa saber.
O método mais rápido para remover subtotais no Excel
Digamos que você esteja monitorando o estoque em sua planilha de projeto do Excel. Na parte inferior dos seus dados, você tem uma linha marcada como o total geral. Este é um exemplo de sub-linha que você pode querer eliminar.
Veja como isso é feito:
- Navegue até a faixa superior do Excel.
- Selecione o grupo “contorno” e vá para “subtotal”.
- Uma janela pop-up aparecerá. Selecione a opção “remover” no canto superior direito.
É simples assim. Ao selecionar a opção remover, todos os seus dados serão desagrupados e os subtotais desaparecerão. Se você deseja desagrupar os dados em vez de excluir todos os subtotais, selecione a opção “desagrupar”.
Adicionando subtotais anteriores no Excel
Remover subtotais é fácil. Com apenas alguns cliques, você pode desagrupar seus dados. No entanto, você pode querer aplicá-los novamente após reanalisar os valores. Fazer isso exigirá certas funções. Mas não deixe isso te assustar. Adicionar subtotais é um processo simples que permite analisar melhor seus dados para uso futuro.
Aqui estão algumas funções de subtotal que você pode criar para seus dados:
- A função SUM – Você pode definir um determinado grupo de valores e adicioná-los todos juntos. O subtotal exibirá esse número para o grupo de valores escolhido.
- A função MÉDIA – Esta função é a favorita dos professores em todo o mundo. Ele calcula a média dos dados da tabela atribuídos. Isso o torna uma boa escolha para calcular notas finais compostas por notas de testes.
- A função COUNT – Ao rastrear o estoque, a função COUNT é um ativo valioso. Conta as entradas de valor que você definiu.
- As funções MAX e MIN – O uso de qualquer uma dessas funções fornece o valor máximo ou mínimo dentro de um conjunto de dados selecionado.
Agora que você conhece algumas funções essenciais, pode prosseguir para a criação de subtotais. No entanto, certifique-se de que sua lista esteja classificada corretamente. Aqui está o que você precisa fazer:
- Vá para as colunas onde deseja selecionar os dados. Selecione a “guia de dados” e depois a “opção de filtro”.
- Selecione uma das opções de filtro disponíveis, como “Classificar de A a Z”.
É isso. Com seu conteúdo classificado e sem valores em branco, você pode adicionar funções e criar subtotais para seus dados.
- Selecione qualquer célula, grupo ou valor onde deseja adicionar subtotais.
- Vá para a faixa superior e encontre a guia de dados. Em seguida, selecione “subtotal”. Depois que a janela pop-up for aberta, você poderá definir as condições.
- Você precisará selecionar a função que deseja usar, a coluna pela qual agrupar e quais colunas subtotalizar e, em seguida, selecionar “OK”.
Depois de concluído, você deverá ver os subtotais definidos em sua planilha.
Coisas a considerar ao lidar com subtotais do Excel
Embora os subtotais sejam uma forma prática de organizar, analisar e priorizar seus dados, eles podem parecer um pouco imprevisíveis. Existem algumas razões por trás do problema. Os subtotais têm certas condições que você precisa atender antes de adicioná-los ou removê-los da planilha do Excel.
Se você está frustrado com o fato de SUM ou AVERAGE não funcionarem, veja como resolver o problema:
- Certifique-se de que nenhuma das informações desejadas seja filtrada – há uma função de filtragem no Excel. Se você selecionar alguns valores para um subtotal, ele não incluirá nenhuma célula ocultada pela filtragem. No entanto, se for ocultado manualmente, o subtotal ainda o incluirá. Se você quiser omitir alguns dados, certifique-se de que eles sejam filtrados, em vez de ocultá-los manualmente.
- Os subtotais refletem apenas os dados originais – digamos que você tenha vários subtotais adicionados e queira adicionar um novo. O subtotal mais recente incluirá apenas os dados da célula original, ignorando o valor dos subtotais que você já adicionou.
- Os subtotais não funcionam com tabelas do Excel – você pode notar que a opção de subtotais está esmaecida. Infelizmente, a opção não está disponível para tabelas do Excel. Certifique-se de estar trabalhando com uma faixa normal.
Como se livrar de células vazias no Excel
Células vazias podem ser um problema irritante para quem deseja usar subtotais ou rastrear seus dados com precisão. O Excel simplesmente não agrupará células se elas estiverem vazias. Se estiver usando uma função, você precisará remover esses espaços.
Felizmente, existem alguns métodos para fazer isso de forma rápida e fácil:
- Selecione todas as suas células na planilha usando o comando CTRL + A.
- Pressione a tecla F5 no teclado. Isso abrirá a opção “Ir para” do Excel.
- Clique em “Especial” nas opções e selecione a opção “Espaços em branco” e a seguir clique em “OK”.
- Em seguida, use o comando CTRL + -. Uma nova janela pop-up de exclusão será aberta e selecione “OK”.
O método acima é rápido porque usa comandos. No entanto, ainda existem outras maneiras eficazes de excluir células vazias. Se você precisar excluir uma linha inteira vazia, siga as etapas abaixo:
- Selecione as linhas vazias que deseja excluir.
- Vá para a faixa superior e selecione a opção excluir. Possui um ícone de tabela com um “X”.
- Selecione “excluir linhas da planilha”.
A exclusão de valores e linhas vazios não apenas prepara sua planilha para um subtotal ideal no Excel, mas também torna seus dados facilmente legíveis e organizados para análise. Depois de se livrar das células vazias, você pode usar os métodos acima para aplicar subtotais e removê-los, se necessário. No entanto, tome cuidado com quaisquer dados filtrados ou ocultos, pois eles não aparecerão no valor do subtotal final.
Perguntas frequentes
Existem mais funções de subtotal do Excel do que as mencionadas acima?
Sim, as mencionadas acima são apenas as funções principais e amplamente utilizadas para subtotais. Outros exemplos incluem SUMIF, COUNT e COUNTIF.
Posso usar funções percentuais com subtotais do Excel?
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Infelizmente não. O Excel não permite que funções percentuais funcionem com subtotalização.
Quais cenários do mundo real geralmente precisarão de subtotalização?
Você pode usar a função subtotal em qualquer campo para organizar e estruturar dados. Isso inclui ensino, RH, gerenciamento de estoque e outras áreas onde planilhas Excel são necessárias.
Perdendo subtotais e trazendo-os de volta
Ao trabalhar com dados do Excel, é fácil cometer erros com subtotais. Você pode aplicar uma função apenas para perceber que precisa reanalisar campos específicos. Você pode fazer isso facilmente acessando a faixa superior, navegando até o grupo de estrutura de tópicos e selecionando a opção de subtotal. Depois de remover o subtotal e restabelecer os dados, você poderá reaplicá-los adicionando funções. Ao trabalhar com subtotais, certifique-se de que suas células não estejam vazias e que todas as informações estejam lá e não sejam filtradas.
Você achou fácil remover subtotais? Que tal adicioná-los novamente? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.
