Asana é um ótimo aplicativo de gerenciamento de projetos com muitos recursos para fazer com que os projetos de negócios fluam perfeitamente. Às vezes, trabalhar em tarefas exigirá que você reorganize o projeto. Isso pode exigir que você transforme uma subtarefa em uma tarefa ou vice-versa.
O processo é super simples quando você sabe como fazê-lo. Mas se você nunca tentou converter tarefas no Asana antes, pode achar o desafio um pouco confuso. Felizmente, com orientação adequada na forma de instruções passo a passo, você perceberá que converter uma subtarefa em uma tarefa é muito fácil. É exatamente isso que este artigo ajudará você a entender.
Como transformar uma subtarefa em uma tarefa
Asana permite que você use subtarefas para dividir o trabalho de uma tarefa em partes menores para dividir o projeto entre diferentes membros da equipe. Uma subtarefa funciona como uma tarefa independente e apresenta todos os campos como sua tarefa pai. A única diferença é que a subtarefa é incorporada a uma tarefa pai.
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Antes de mergulharmos na explicação de como transformar uma subtarefa em uma tarefa, é importante ter certeza de que você sabe como criar uma subtarefa em primeiro lugar.
Veja como fazer isso:
- Abrir asana no seu dispositivo de escolha. Você pode usar qualquer navegador para executar esta etapa.
- Faça login na sua conta.
- Clique no botão “Subtarefas” no painel de detalhes da tarefa. Como alternativa, pressione “Tab” + “S” usando o teclado depois de selecionar uma tarefa principal.
- Após criar uma subtarefa, selecione-a e pressione “Enter” para criar uma nova.
É isso! Agora você criou uma subtarefa na Asana.
Se você é novo no aplicativo, talvez não saiba que só pode ter cinco níveis de subtarefas em uma tarefa. Talvez você perceba que não pode encaixar todas as subtarefas em uma tarefa e deseja reagrupar seu projeto ou simplesmente reorganizar as tarefas.
A próxima etapa lógica é tornar uma subtarefa uma tarefa. Quando se trata de fazer isso, as coisas podem ficar um pouco complicadas. O menu Asana não apresenta botões ou opções para converter subtarefas em tarefas diretamente. É por isso que prosseguir com essa ação pode não ser claro se você estiver apenas aprendendo a usar o aplicativo.
No entanto, isso não significa que transformar uma subtarefa em uma tarefa seja um trabalho impossível. Muito pelo contrário - é super fácil quando você entende.
Ao abrir seu projeto Asana, prossiga com as etapas abaixo para transformar uma subtarefa em uma tarefa:
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- Clique em um projeto que contenha uma subtarefa que você deseja converter. Você pode acessar uma lista de subtarefas disponíveis clicando no pequeno triângulo apontando para a direita ao lado do nome da tarefa.
- Clique no botão 'Detalhes' à direita do nome da tarefa.
- Role para baixo até ver a seção “Subtarefa” com todas as subtarefas disponíveis.
- Passe o mouse sobre a subtarefa e clique no ícone de seis pontos que aparece à esquerda da subtarefa.
- Arraste a subtarefa para a exibição do lado esquerdo e solte-a onde quiser que ela seja movida. Uma linha preta aparecerá enquanto você arrasta o arquivo pela lista de projetos, mostrando a localização futura da tarefa depois de soltá-la.
- Solte a subtarefa para colocá-la no novo local.
Você verá que a subtarefa agora se tornou uma tarefa dentro dessa seção específica. Você pode voltar para a tarefa original da qual você converteu a subtarefa e ver que o arquivo agora está ausente da lista.
Se você tentar arrastar a subtarefa de volta ao seu local original, perceberá que não funciona assim. Se de repente você perceber que cometeu um erro e quiser trazer a subtarefa de volta para onde estava, siga os passos abaixo:
- Abra os detalhes da tarefa que deseja converter em uma subtarefa.
- Role para baixo até a seção 'Subtarefa'.
- Arraste os pequenos seis pontos ao lado da tarefa no lado esquerdo para o lado direito na seção “Subtarefa”.
Você pode ver que a tarefa do lado esquerdo agora tem uma nova subtarefa incluída na respectiva seção “Subtarefa”.
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Como contornar a conversão de subtarefas na Asana
Transformar uma subtarefa em uma tarefa e vice-versa não é uma tarefa fácil para usuários iniciantes do Asana. No entanto, quando você perceber como é fácil simplesmente arrastar e soltar subtarefas de uma página para outra, poderá realizar o trabalho rapidamente. Você pode organizar melhor seus projetos, priorizar tarefas e dividi-los de acordo com sua importância com um simples ajuste.
Tudo o que é preciso para dominar esse processo é pouca prática e orientação detalhada. É por isso que nos certificamos de fornecer as etapas mais claras possíveis para ajudá-lo a concluir essa conversão com sucesso e aproveitar ao máximo sua experiência na Asana.
Foi fácil para você seguir as instruções deste artigo? Você conhece alguma outra maneira de transformar uma subtarefa em uma tarefa na Asana? Compartilhe sua experiência e know-how na seção de comentários abaixo.
