monday.com é um sistema operacional baseado em nuvem projetado para ajudá-lo a criar processos, gerenciar projetos de trabalho e supervisionar o fluxo de trabalho geral em uma organização. Ele elimina muito do trabalho manual necessário ao criar fluxos de trabalho. Além disso, mantém um arquivo de projetos concluídos anteriormente para você acessar sempre que precisar.
A questão é: como você encontra esses projetos arquivados?
Neste artigo, explicamos como ver itens arquivados no monday.com em vários dispositivos.
Como visualizar itens arquivados na segunda-feira em um PC
Existem três maneiras de ver seus itens arquivados usando um PC. Dois deles funcionam melhor quando você sabe exatamente qual item arquivado está procurando, com o outro oferecendo uma maneira mais geral de acessar um item.
Método nº 1 - Acesse seu histórico arquivado
Esse método fornece acesso a todo o arquivo, o que permite percorrer os itens até encontrar o que você está procurando.
- Clique no ícone de 3 pontos no canto superior direito da tela.
- Selecione “Configurações da placa”.
- Clique em 'Histórico arquivado'.
- Percorra a lista até encontrar o item que procura.
Método nº 2 - A função de pesquisa
O uso da função de pesquisa permite que você encontre imediatamente o item arquivado com base em seu nome.
- Clique no ícone da lupa no canto inferior esquerdo da tela.
- Marque a caixa 'Pesquisar arquivos'.
- Insira o nome do item arquivado e examine os resultados.
Embora essa pesquisa deva fornecer acesso rápido ao item arquivado, não é uma solução perfeita. A pesquisa retorna qualquer item que use os termos que você digita na barra de pesquisa, o que significa que você pode obter vários resultados. Clicar no botão “Filtrar por data” pode ajudar se você souber quando arquivou o item. Caso contrário, esta opção é melhor usada quando você não tem certeza em qual quadro você arquivou o item.
Método nº 3 - Abra o arquivo inteiro
Este método fornece acesso ao seu arquivo completo para que você possa rolar e encontrar o item que está procurando.
- Clique na sua foto de perfil no canto inferior esquerdo da tela.
- Selecione “Arquivo”.
- Percorra a lista de itens arquivados até encontrar o que procura.
- Clique em “Visualizar” para ver o item.
Você também pode desarquivar itens usando este método clicando no botão 'Restaurar' ao lado da entrada do item arquivado. Você só pode fazer isso se for o proprietário ou administrador do item que deseja restaurar.
Como visualizar itens arquivados na segunda-feira em um iPad
As versões móveis do monday.com são mais limitadas do que as versões para PC. O aplicativo para iPad atualmente não oferece a funcionalidade para visualizar itens ou quadros arquivados. Usar a função Pesquisar tudo exibe o nome do item se você ativar a função “Mostrar arquivos” tocando nas três linhas horizontais no canto superior direito da tela de pesquisa. Infelizmente, tocar no item leva a uma mensagem de modelo informando que o item foi arquivado.
No entanto, você pode arquivar quadros e itens de um iPad.
- Abra o quadro ou item que deseja arquivar.
- Toque no nome do item.
- No canto superior direito da tela, clique nos 3 pontos.
- Selecione “Arquivo”.
Você pode visualizar esse item arquivado em um PC conectado à sua conta monday.com.
Como visualizar itens arquivados na segunda-feira em um iPhone
A versão para iPhone do monday.com não permite que você visualize itens arquivados.
Uma pesquisa pelo nome do item arquivado produzirá resultados que mostram o nome do item se você ativar a configuração 'Mostrar arquivos'. No entanto, clicar no item exibe uma mensagem de que foi arquivado e não permite que você o visualize.
Além disso, o aplicativo não fornece acesso ao seu histórico arquivado, o que significa que você não pode selecionar essa opção e rolar até o item.
Você pode arquivar itens usando o aplicativo para acesso posterior em um PC usando este método.
- Abra o quadro que deseja arquivar.
- Selecione o nome do quadro.
- Clique nos 3 pontinhos do lado esquerdo.
- Role para baixo e toque em 'Arquivar'.
Como visualizar itens arquivados na segunda-feira em um dispositivo Android
Você não pode visualizar itens ou quadros arquivados no versão do Android de monday. com. Você também não pode alterar a função de pesquisa para exibir os itens.
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No entanto, você pode arquivar itens e quadros seguindo estas etapas:
- Abra o quadro.
- Toque no nome do quadro.
- Clique nos 3 pontos no canto superior direito.
- Role até a parte inferior da tela e toque na opção “Arquivar”.
Por quanto tempo você pode acessar itens arquivados?
Os itens arquivados podem ser acessados indefinidamente, desde que você tenha sua conta na segunda-feira. Cancelar a conta leva à exclusão de seus arquivos. Se você deseja cancelar, mas deseja manter um item arquivado, pode exportar os dados para o Microsoft Excel antes de cancelar.
Verifique seus arquivos
Infelizmente, a funcionalidade móvel limitada do monday.com significa que você não pode visualizar seus itens arquivados em dispositivos Android ou iOS. No entanto, existem várias maneiras de visualizá-los em um PC. Você pode usar o aplicativo móvel para arquivar itens antigos que podem ser visualizados posteriormente usando um PC.
Agora queremos saber o que você pensa. O monday.com deve apresentar a capacidade de visualizar itens arquivados em dispositivos móveis? Com que frequência você usaria essa função se a tivesse? Conte-nos na seção de comentários abaixo.
