Configure o Apple Mail para evitar rascunhos duplicados com contas do Gmail

Vários anos atrás, eu escreveu uma dica paraThe Mac Observersobre um problema enfrentado por muitos proprietários de Mac que usam uma conta do Gmail com o aplicativo Apple Mail integrado. O aplicativo Apple Mail e o Gmail lidam com mensagens de rascunho de maneira diferente. Isso significa que alguns usuários veriam várias cópias de seus rascunhos de mensagens em seus resultados de pesquisa, bagunçando as coisas e tornando mais difícil encontrar o e-mail que você está procurando.
Rascunhos de mensagens são importantes, mas você certamente não precisa de dezenas de cópias de cada e-mail, especialmente depois de enviar a mensagem final. Minha dica original mostrou como configurar o aplicativo Apple Mail para evitar que essas mensagens de rascunho salvas automaticamente sejam criadas em sua conta do Gmail, mas a interface do Mail mudou bastante desde então.
Felizmente, um leitor recentemente me enviou um e-mail para nos lembrar que as instruções originais não são mais válidas nas versões mais recentes do Apple Mail. Portanto, se você estiver executando a versão mais recente do macOS (que é 10.13 High Sierra na data deste artigo), leia abaixo para obter instruções atualizadas sobre como evitar rascunhos duplicados com o Gmail no aplicativo Apple Mail.

Definir as configurações de rascunho do Gmail no Apple Mail

Primeiro, inicie o aplicativo Apple Mail e vá para Mail> Preferências na barra de menu no canto superior esquerdo da tela. Na janela Preferências que aparece, clique no Contas guia na parte superior.
Em seguida, selecione sua conta do Gmail na lista de contas de e-mail à esquerda. Se você tiver várias contas do Gmail, precisará fazer essa alteração separadamente para cada uma.

Com sua conta do Gmail selecionada, clique em Comportamentos da caixa de correio no lado direito da janela. Em seguida, clique no menu suspenso para o Rascunhos da caixa de correio opção.

Por padrão, isso é configurado para armazenar suas mensagens de rascunho no servidor e é isso que provavelmente faz com que suas mensagens de rascunho duplicadas apareçam nos resultados de pesquisa do Mail (pode haver outras causas, mas geralmente é o culpado). Se você usar este menu suspenso para selecionar oRascunhospasta sob No meu Mac , isso armazenará as mensagens de rascunho localmente em seu Mac, e não nos servidores do Gmail.
Com a opção alterada, basta fechar a janela Preferências e retornar ao aplicativo Mail. De agora em diante, seus rascunhos de mensagens serão salvos automaticamente em seu Mac, enquanto o e-mail final enviado será carregado e sincronizado com o Gmail.

Fatores a considerar

As etapas acima devem resolver o problema de vários rascunhos com sua conta do Gmail no Apple Mail. A desvantagem, no entanto, é que essas mensagens de rascunho serão armazenadas apenas localmente em seu Mac. Isso significa que você não poderá começar a escrever um e-mail no Apple Mail em seu Mac, salvá-lo e continuar trabalhando nele a partir do App Gmail no seu iPhone, por exemplo.
Isso também significa que se o seu Mac travar ou você perder o MacBook , por exemplo, você pode perder todos os seus e-mails de rascunho em andamento também. A maioria das pessoas não passa dias ou semanas escrevendo rascunhos de e-mails, então isso não deve ser um grande problema. Mas se você é uma daquelas pessoas que usa o recurso de rascunho para planejar e-mails detalhados por um longo período, ignore esta dica e continue armazenando seus e-mails de rascunho no servidor do Gmail. Isso lhe dará um backup baseado na nuvem de seus rascunhos de e-mails, ao custo de ter que lidar com aqueles irritantes rascunhos duplicados nos resultados da pesquisa.