Você é estudante, profissional ou apenas deseja organizar suas atividades diárias em uma lista de fácil acesso? Manter anotações pode ajudá-lo a organizar sua lista de tarefas de uma forma que o ajude a manter o controle de suas tarefas. E, felizmente, existem diferentes aplicativos de anotações para você avaliar antes de escolher a melhor opção.
Por exemplo, Google Keep e Notion são dois aplicativos de anotações com grande reputação. São duas das opções mais populares disponíveis. Para ajudá-lo a fazer a escolha certa entre os dois, este artigo discutirá o que você precisa saber sobre o Google Keep e o Notion.
Google Keep vs. Noção
Google Keep
O Google Keep é um popular aplicativo gratuito de anotações do Google. Este aplicativo é usado por milhões de pessoas em todo o mundo para fazer listas de tarefas, notas de estudo e registrar outros detalhes cruciais. O aplicativo permite que você esboce suas anotações em diversos formatos, como gravações, imagens, texto e tabelas.
Além disso, este aplicativo se integra perfeitamente com outras plataformas, como o Google Drive, que permite compartilhar suas anotações com os demais membros da sua equipe. Ao integrar-se ao Google Drive, ele faz backup automático dos seus dados, já que o Google Drive é um sistema de armazenamento baseado em nuvem.
Noção
Notion é um aplicativo de anotações completo usado para gerenciamento de projetos e rastreamento de tarefas em andamento. Existe uma versão gratuita ou várias versões pagas que oferecem mais recursos para empresas de diferentes tamanhos. O aplicativo vem com vários recursos que auxiliam na tomada de notas para que valha a pena notar. Além disso, o Notion pode criar listas de tarefas em um banco de dados, permitindo gerenciar todos os seus projetos críticos a partir de um ponto.
Este aplicativo foi projetado para pessoas que procuram recursos de anotações mais avançados e uma interface de usuário detalhada. Também é ideal reservar um tempo para aprender como funcionam os recursos disponíveis.
Características
Falando em recursos, o Google Keep e o Notion são compostos por diversos recursos que auxiliam na tomada de notas. Vamos aprender mais.
Google Keep
Ao usar o Google Keep, você pode gravar áudio e transcrevê-lo posteriormente usando os recursos de transcrição integrados ao aplicativo. Como as notas são armazenadas na nuvem, você pode acessá-las facilmente no seu computador ou dispositivo móvel, dependendo de qual estiver próximo.
Ao conduzir projetos em equipe, o Google Keep oferece uma plataforma colaborativa onde você pode compartilhar ideias e fazer anotações em tempo real. Quando terminar de usar as notas e não precisar delas tão cedo, você pode simplesmente arquivá-las.
Categorizar suas anotações no Google Keep também é bastante simples, pois você pode facilmente rotular seu trabalho no formato de sua preferência. Além disso, você aprimora ainda mais as notas e insere desenhos ou links para informações importantes.
Noção
O Notion inclui modelos personalizáveis que você pode ajustar facilmente para atender às suas necessidades. Ele também possui uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite que você controle várias tarefas e organize suas tarefas em uma estrutura específica. Observe que este aplicativo também possui recursos de arrastar e soltar que permitem organizar ainda mais as informações com facilidade.
Você pode criar notas no Notion usando diferentes formatos, como trechos de código, vídeos, áudio e vários outros. Ele também permite que você adicione lembretes ao seu trabalho com base nos prazos para garantir que todo o trabalho seja concluído no prazo.
Você pode integrar o Notion com outros aplicativos para ajudá-lo a organizar seus dados de uma maneira mais acessível. O Notion permite que você organize suas notas usando filtros, tags e categorias.
Funcionalidade
Embora o Google Keep e o Notion sejam usados principalmente para fazer anotações, eles diferem em termos de funcionalidade.
Google Keep
O Google Keep é bom para fazer anotações simples e rápidas, o que economiza tempo quando você está com pressa. Depois de delinear as notas rápidas, você pode fazer edições usando as ferramentas de edição exibidas no painel.
Além disso, você pode gerenciar seus projetos no banco de dados usando ferramentas de gerenciamento de projetos. Isso significa que você pode integrar o Google Keep com outros aplicativos usados no gerenciamento de projetos para garantir que você terá acesso a diferentes dispositivos para acessibilidade de nível superior.
Você pode usar recursos avançados de formatação, como a capacidade de adicionar multimídia, tabelas e gráficos às suas notas, dependendo da natureza do seu projeto.
Noção
O Notion apresenta vários recursos de edição avançados, como adicionar trechos de codificação às suas notas. Para auxiliar ainda mais o processo, o código é destacado e dividido e você pode selecionar o idioma em um menu suspenso.
Este aplicativo também se integra bem com outros aplicativos, como planilhas, para melhorar as atividades de gerenciamento de projetos. O Notion também oferece espaço para atribuir tarefas, monitorar o progresso e organizar arquivos de diferentes maneiras.
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Interface do usuário e design
Antes de escolher um aplicativo de anotações, é claro que você precisa considerar a experiência geral do usuário para ter certeza de que é o aplicativo certo para você. Abaixo está uma comparação da interface de usuário e design do Notion e do Google Keep.
Google Keep
O Google Keep vem com uma interface de usuário simples com um design minimalista que torna mais fácil aprender como fazer anotações e organizá-las em minutos. O aplicativo pode ser usado em dispositivos móveis ou desktop, pois funciona na nuvem.
O design minimalista também facilita a navegação e você pode organizar as notas em uma ordem preferida ou colorir o fundo da nota para tornar os projetos relacionados facilmente identificáveis.
Noção
O Notion apresenta um design limpo com vários recursos que ajudam a aprimorar a especificidade de sua atividade de anotações. A interface do usuário oferece a capacidade de monitorar projetos em andamento, descobrir rapidamente quem está na equipe do projeto e outras informações úteis.
Os recursos de arrastar e soltar simplificam a personalização da interface do usuário para facilitar a navegação. Além disso, vários recursos de personalização permitem projetar seu espaço de trabalho com base em suas especificações.
A capacidade de personalizar as notas pode tornar a transição para o uso do Notion um pouco mais fácil para usuários novos em anotações baseadas em aplicativos. Mas investir algum tempo e esforço para aprender como funciona pode valer a pena
Experiência de uso
Ao abrir o Google Keep e o Notion, você perceberá que há uma grande diferença na experiência do usuário.
Google Keep
O Google Keep funciona como um quadro de avisos digital onde você pode postar notas usando adesivos, fotos, escrever memorandos e muito mais. Você pode rotular facilmente suas notas no Google Keep e organizar seus dados com base na natureza do projeto que está executando.
O Google Keep e seus recursos simples fazem com que o que você deseja seja exatamente o que você obtém. O aplicativo também oferece ferramentas adicionais suficientes para liberar sua criatividade e personalizar sua pasta de trabalho para alinhá-la às suas necessidades específicas.
Noção
Com o Notion, você pode personalizar cada parte da atividade de anotações para atender às suas necessidades. Você pode projetar exatamente como deseja que suas páginas apareçam, e todas as novas páginas criadas são alinhadas na barra lateral para facilitar o trabalho.
Também permite criar subpáginas essenciais para ajudá-lo a desenvolver novas ideias antes de apresentar uma imagem completa. Essa capacidade de criar páginas mais detalhadas e conectadas à ideia principal de um projeto proporciona uma profundidade de produtividade que pode faltar no Google Keep.
Qual é a melhor opção entre Google Keep e Notion?
Embora o Google Keep e o Notion sejam bons em fazer anotações, o Google Keep é uma opção apreciada por muitos devido à sua interface simples e fácil de navegar. Pode ser uma ligeira vantagem em relação ao Notion, o que pode exigir que aqueles que optam por ele gastem mais tempo e esforço para aprender como funciona.
