SharePoint é o aplicativo de gerenciamento de conteúdo popular da Microsoft. Por esse motivo, muitas pessoas o usam para organizar seus documentos e outros arquivos online.
Tudo isso é conveniente até que você encontre um problema comum. Como organizar seus documentos do G-Suite, como planilhas do Google no SharePoint? As duas plataformas são incompatíveis, certo?
Felizmente, esse é apenas um problema menor. O Google permite que você converta esses arquivos e os adicione à sua biblioteca do SharePoint em um instante. Este artigo explicará como fazer isso.
Etapa 1: Baixar (converter planilha para Excel automaticamente)
Embora não seja possível adicionar uma planilha do Google ao SharePoint diretamente, você ainda pode convertê-la antes de fazer o upload.
Acredite ou não, você pode baixar qualquer arquivo do Google Drive para o computador. Se for uma planilha do Google, ele será automaticamente convertido em um arquivo do Microsoft Excel.
Como o Excel faz parte do Office 365, você pode simplesmente carregá-lo no SharePoint depois.
Mas primeiro, vamos descobrir como fazer o download.
- Vá para o seu Google Drive (certifique-se de estar conectado à sua conta).
- Clique na seta ao lado de Meu disco à esquerda. Um menu suspenso com suas pastas aparecerá.
- Procure a planilha desejada.
Observação: Você pode usar a barra de pesquisa acima da barra de acesso rápido para localizar uma única planilha. - Clique com o botão direito no arquivo desejado.
- Clique em Download.
O Google Chrome fará o download do para a pasta de downloads designada. Ele manterá o mesmo nome do arquivo original, mas será convertido automaticamente para XLSX (formato de arquivo do Microsoft Excel).
Baixando vários arquivos
É possível baixar vários arquivos de seu Google Drive ao mesmo tempo.
Isso é especialmente conveniente se você deseja mover um grande número de documentos do Drive para o SharePoint.
Por exemplo, se você estiver migrando todo o seu Drive de equipe para o Office 365, esta é a maneira mais fácil de transferir tudo com apenas alguns cliques.
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Todos os arquivos do G-Suite serão convertidos em suas contrapartes do Microsoft Office no processo. Siga esses passos:
- Abra o Google Drive.
- Abra uma pasta com os arquivos desejados.
- Pressione e segure CTRL.
- Clique em cada arquivo que deseja baixar (enquanto mantém pressionada a tecla CTRL).
- Clique com o botão direito do mouse no último arquivo que deseja baixar (enquanto todos os arquivos selecionados anteriormente são realçados).
- Pressione Download.
Se você deseja baixar a pasta inteira, apenas clique com o botão direito na pasta e selecione Baixar.
Você notará que o Google Drive baixou todos os arquivos em um único arquivo ZIP. Portanto, você terá que descompactá-los em uma pasta separada antes de carregá-los para o SharePoint.
Carregar arquivos para o SharePoint
Se todos os seus documentos forem compatíveis com o SharePoint, você poderá movê-los para o aplicativo facilmente.
- Abra o SharePoint em seu navegador.
- Clique no botão Documentos no lado esquerdo da tela.
- Pressione o botão Upload acima da lista de documentos.
- Localize sua planilha (agora documento Excel).
- Faça upload para o SharePoint.
Observação: Você também pode usar o método CTRL + clique com o botão esquerdo para selecionar vários arquivos e carregá-los ao mesmo tempo.
Por outro lado, você também pode simplesmente usar o método arrastar e soltar para adicionar os arquivos ao SharePoint.
Basta abrir a pasta com os arquivos, selecioná-los com o mouse e movê-los para o SharePoint em seu navegador.
De qualquer forma, sua planilha permanecerá no aplicativo, mas desta vez como um arquivo Excel.
Conversão conveniente
Como você pode ver, você pode usar o Microsoft SharePoint com o G-Suite do Google sem problemas. Isso ocorre porque seu Chrome converterá qualquer arquivo do G-Suite em sua contraparte da Microsoft.
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Portanto, se você quiser adicionar qualquer outro arquivo do Google ao SharePoint, não hesite em usar os mesmos métodos descritos acima.
Faça download de um Documento, Planilha, Slide ou qualquer outra coisa e você irá convertê-lo em um Word, Excel, PowerPoint ou outro documento. Dessa forma, você o transferirá facilmente para o SharePoint para uso posterior.
Você gosta deste recurso conveniente? Você é um usuário do G-Suite ou do Office Suite? Por quê? Compartilhe suas opiniões abaixo.
