ClickUp é um aplicativo de gerenciamento e colaboração de projetos desenvolvido para empresas de todos os tamanhos. Ele vem com vários recursos úteis, como ferramentas de comunicação, atribuições de tarefas e barras de ferramentas.
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Outra função interessante são os status, também conhecidos como fluxos de trabalho. Por exemplo, sua tarefa pode ser marcada como A fazer, Em andamento ou Concluída. Cada designação é um status, mas como exatamente você a adiciona ao seu espaço de trabalho?
Nesta entrada, abordaremos os meandros da adição de status no ClickUp.
Como adicionar status no ClickUp?
No ClickUp, você não está limitado aos status padrão. Você também pode adicionar novos, independentemente do dispositivo. Vamos primeiro dar uma olhada em como você pode criar status no nível ‘’Espaço’’ já que listas e pastas os herdam por padrão:
Mac
Adicionar status no seu Mac é simples:
- Vá para a barra de espaços na seção esquerda da tela e expanda-a.
- Pressione o botão de reticências próximo ao espaço que deseja editar.
- Escolha as configurações de espaço.
- Clique no botão de status da tarefa, seguido de adicionar status e faça suas alterações.
- Pressione salvar e pronto.
Windows 10
Os usuários do Windows 10 também não terão dificuldade em adicionar status de ClickUp:
- Vá para a seção de espaços na parte esquerda da tela e passe o mouse sobre ela para expandir a barra.
- Pressione os três pontos horizontais ao lado do espaço em que você estará trabalhando.
- Selecione a opção de configurações de espaço.
- Escolha os status da tarefa e adicione o status.
- Faça as alterações necessárias e clique no botão salvar.
Android
A versão móvel do ClickUp também é fácil de usar. Como resultado, deve levar apenas alguns segundos para adicionar novos status:
- Navegue até os espaços à esquerda da tela e expanda a seção.
- Aperte o botão de reticências perto do espaço que você deseja modificar.
- Selecione as configurações de espaço, seguidas pelos status da tarefa e adicione o status.
- Faça suas alterações e pressione o botão salvar quando terminar.
Iphone
O processo também é fácil em iPhones:
- Passe o mouse sobre a barra de espaços na seção esquerda da tela e expanda-a.
- Pressione os três pontos horizontais ao lado do espaço que deseja editar.
- Escolha as configurações de espaço e vá para os status das tarefas.
- Selecione adicionar status, faça os ajustes desejados e toque em Salvar para aplicar as alterações.
Como adicionar status a listas?
As listas exibem os mesmos status de sua pasta pai. Ainda assim, você pode criar designações separadas para listas individuais:
- Escolha a lista que deseja modificar.
- Pressione os três pontos horizontais perto da lista.
- Escolha o botão editar status da lista.
- Faça suas alterações e pressione salvar.
Se a lista não pertencer a uma pasta, ela herdará o status de seu espaço pai. Se você deseja alterá-lo, repita as etapas que acabamos de descrever.
Como adicionar status às pastas?
Os status das pastas funcionam de acordo com o mesmo princípio – eles assumem a mesma designação que o espaço onde você os coloca. Felizmente, você pode alterar isso e usar o menu da barra lateral para adicionar um status diferente:
- Vá para a barra lateral esquerda e expanda-a.
- Escolha um espaço e as listas e pastas também se expandirão.
- Pressione as reticências perto da pasta que deseja modificar e vá para a seção de status.
- Selecione editar os status da pasta e faça suas alterações.
- Aperte o botão salvar.
Como adicionar status aos espaços?
O ClickUp faz um ótimo trabalho ao fornecer acesso fácil às opções de personalização. Isso é especialmente útil ao adicionar status a espaços:
- Passe o mouse sobre sua seção de espaços na parte esquerda da tela para expandi-la.
- Escolha as três linhas horizontais ao lado do espaço que deseja editar.
- Selecione o botão de configurações de espaço, acompanhado pelos status das tarefas.
- Vá para adicionar status, faça as alterações que achar melhor e clique em salvar.
Como editar status na visualização do quadro?
O ClickUp permite editar status em duas visualizações diferentes. Veja como funciona na visualização do quadro:
- Escolha as reticências próximas à sua coluna de status.
- Escolha uma opção no menu.
- Selecionar o botão renomear status permitirá que você edite o nome do status. Por outro lado, a opção editar status permite alterar a designação das pastas ou listas que você está visualizando. No entanto, esse recurso só é acessível se você estiver trabalhando em quadros cujas tarefas tenham o mesmo status.
Como editar status no modo de exibição de lista?
Siga estas etapas para editar seus status no modo de exibição de lista:
- Pressione os três pontos horizontais próximos ao seu status.
- Selecione uma opção no menu. Ao pressionar recolher grupo, seu grupo de status ficará oculto da visualização. O botão gerenciar status permite alterar o título ou a cor dos status. Por fim, você pode clicar em novo status para incluir um status adicional no fluxo de trabalho.
- Se você escolher a opção final, será perguntado se deseja adicionar seu status à mesma pasta.
Perguntas frequentes adicionais
Continue lendo para obter alguns detalhes mais úteis sobre os status do ClickUp.
Como marcar o status como não concluído?
Marcar seus status como não concluídos leva apenas alguns cliques ou toques, dependendo do seu dispositivo:
1. Vá para o seu editor de status.
2. Encontre o status que deseja alterar.
3. Clique/toque no status e realoque-o na seção de status ativo.
4. Pressione salvar e pronto.
Como marcar o status como concluído
Você pode ter estátuas que completou, mas ainda não pode fechá-las. Uma boa ideia aqui é movê-los para a seção concluída:
1. Inicie seu editor de status.
2. Clique em um status e solte-o na seção de status concluído.
3. Aperte o botão salvar e feche a janela.
Depois de marcar seu status como concluído, ele se comportará de maneira um pouco diferente:
· A tarefa não o alertará quando chegar às datas de vencimento ou de início.
· As dependências serão desbloqueadas.
· As tarefas da sua caixa de entrada e a seção de metas serão marcadas como concluídas.
Fique por dentro de suas atribuições
As estátuas ClickUp permitem que você organize suas tarefas com mais eficiência e acompanhe sua conclusão. Seja trabalhando em seus espaços, pastas ou listas, o gerenciamento de projetos se tornará muito mais fácil.
Você está satisfeito com os status padrão do ClickUp ou prefere suas designações? Quão úteis são seus status em termos de organização do seu espaço de trabalho? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.
